Directiesecretaresse

Wat is een directiesecretaresse?

Een directiesecretaresse is de rechterhand van de directie en zorgt ervoor dat hun werk makkelijker wordt. Van agendabeheer tot notuleren en van vergaderingen organiseren tot belangrijke e-mails beantwoorden: je hebt een belangrijke ondersteunende functie als directiesecretaresse. Waar je precies verantwoordelijk voor bent, hangt af van de organisatie waarvoor je werkt. In een klein bedrijf doe je vaak een beetje van alles, terwijl je bij een grote organisatie een meer gespecialiseerde rol hebt. De functienaam directiesecretaresse klinkt misschien vrouwelijk, maar iedereen kan werken als directiesecretaresse. Het gaat om je skills en hoe goed jij het overzicht bewaart.

Directiesecretaresse en managementassistent verschil

Directiesecretaresse, managementassistent, executive assistant… het klinkt allemaal een beetje hetzelfde. Spoiler alert: dat is het ook. Deze functienamen worden vaak door elkaar gebruikt en doen in de praktijk ook vrijwel hetzelfde werk.

Er is wél een verschil tussen een directiesecretaresse en een bestuurssecretaris (ook wel directiesecretaris genoemd). Die functie is namelijk beleidsmatiger en strategischer. Een bestuurssecretaris denkt mee over besluitvorming en adviseert het bestuur. Een directiesecretaresse is vooral ondersteunend en administratief bezig, zodat de directie zich kan focussen op de grote lijnen.

Salaris directiesecretaresse 2025

Wat verdient een directiesecretaresse? Als directiesecretaresse ligt je salaris tussen het minimumloon en € 4.200 bruto per maand. Jouw loon als directiesecretaresse hangt af van je ervaring, verantwoordelijkheden en de sector waarin je werkt. Net begonnen? Dan start je meestal rond het minimumloon. Maar heb je een paar jaar ervaring en werk je bijvoorbeeld bij een groot bedrijf in de financiële sector? Dan kan je salaris flink oplopen. Extra skills zorgen vaak ook voor een hoger loon. Er is geen cao voor directiesecretaresses, die verschilt namelijk per branche. Check dus voor je exacte salaris goed de vacature.

Wat doet een directiesecretaresse?

Je takenpakket als directiesecretaresse is lekker divers. Je beheert agenda’s, plant afspraken en houdt de administratie strak georganiseerd. Je bent de gatekeeper van de directie: jij bepaalt welke informatie binnenkomt en welke taken prioriteit hebben. Daarnaast ondersteun je bij projecten en zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Vergaderingen organiseren en notuleren? Check. Bezoekers ontvangen en hun koffie perfect op temperatuur serveren? Natuurlijk. Even snel een last minute reis boeken? Geen probleem. Dankzij jouw werkzaamheden als directiesecretaresse blijft de directie altijd een stap voor.

Directiesecretaresse functieomschrijving

Je vraagt je af wat een concrete functieomschrijving van een directiesecretaresse is? Dit zijn je belangrijkste taken:

• Agenda’s beheren en afspraken inplannen.
• Vergaderingen organiseren en notuleren.
• Administratieve werkzaamheden uitvoeren.
• E-mails en correspondentie beantwoorden.
• Reizen en evenementen regelen.
• Bezoekers ontvangen en zakelijke telefoontjes afhandelen.
• Projecten ondersteunen en deadlines bewaken.

Werken als directiesecretaresse

Als directiesecretaresse kun je in vrijwel elke sector aan de slag. Van een hippe start-up tot een groot internationaal bedrijf, jouw skills zijn overal welkom waar een directie of management is. Je kunt bijvoorbeeld werken in de zakelijke dienstverlening, bij de overheid, in de zorg of zelfs als directiesecretaresse in het onderwijs. Grote organisaties hebben vaak een heel secretariaatsteam waarin jij een specifieke rol hebt, terwijl je in kleinere bedrijven een bredere functie hebt. Sommige directiesecretaresses werken voor één directeur, andere ondersteunen een heel managementteam. Het mooie is: je kunt deze functie invullen op een manier die bij jou past.

Directiesecretaresse opleiding

Wil je directiesecretaresse worden? Dan is een mbo-opleiding de beste route. De opleiding Managementassistent (niveau 4) bereidt je voor op alle taken die bij deze functie horen. Je leert over communicatie, timemanagement en administratieve processen. Plus je krijgt praktische vaardigheden zoals notuleren en werken met planningssoftware onder de knie. Je kunt een bbl of bol-opleiding tot directiesecretaresse volgen.

Wil je meer doorgroeimogelijkheden? Je kunt ook directiesecretaresse worden met een hbo-opleiding, zoals Office Management of Bedrijfskunde. Dit geeft je extra kennis over bedrijfsprocessen en management, waardoor je meer verantwoordelijkheden op je kunt nemen en mogelijk sneller een hoger inkomen als directiesecretaresse verdient. Daarnaast kun je een cursus directiesecretaresse volgen die je skills versterken. Denk aan trainingen in zakelijk Engels, Excel, projectmanagement of communicatievaardigheden. Zo geef je je carrière als directiesecretaresse een boost.

Competenties directiesecretaresse

Wat maakt iemand een top directiesecretaresse? Dit zijn de vaardigheden en competenties die je als directiesecretaresse nodig hebt:

• Betrouwbaar. Je werkt met vertrouwelijke informatie en moet altijd professioneel blijven.
• Communicatief sterk. Schakelen tussen collega’s, directieleden en externe partijen is voor jou geen issue.
• Oplossingsgericht. Jij denkt in oplossingen en zorgt dat alles geregeld wordt.
• Plannen en organiseren. Jij houdt overzicht, plant afspraken en houdt de administratie bij.
• Stressbestendig. Geen paniek bij jou als de planning ineens verandert.

Key takeaways

• Betekenis: je ondersteunt de directie met administratieve en organisatorische taken.
• Salaris: als directiesecretaresse verdien je tussen het minimumloon en € 4.200 bruto per maand.
• Taken: een directiesecretaresse is bezig met agendabeheer, notuleren, e-mails afhandelen en events organiseren.
• Werkplek: van start-ups tot grote bedrijven en overheidsinstellingen, werken als directiesecretaresse kan op veel plekken.
• Je hebt nodig: sterke organisatorische skills, communicatief talent en een mbo-niveau 4 diploma.

Overzicht directiesecretaresse

Vacatures directiesecretaresse