Notulist

Wat is een notulist?

Een notulist (of notulant) is iemand die verantwoordelijk is voor het maken van notulen: een gestructureerd verslag van een vergadering. Dit kan een ‘simpele’ samenvatting zijn, maar ook een uitgebreid verslag waarin alle details van de discussie worden vastgelegd. Vaak werkt een notulist voor een bedrijf, overheidsinstantie of andere organisatie, maar je kunt ook als freelance notulist aan de slag.

Wat doet een notulist?

De belangrijkste taak van een notulist is om de kern van een vergadering te begrijpen en deze beknopt en professioneel op papier (of je laptop) te zetten. Dit betekent niet dat je letterlijk elk woord opschrijft, maar wel dat je de belangrijkste afspraken logisch en overzichtelijk noteert. Zo weet iedereen wat er is besproken en welke actiepunten er zijn. Als notulist of notulant vergader je meestal zelf niet mee, je bent vooral goed aan het luisteren naar de rest.

Wist je dat je werk als notulist al voor de vergadering begint? Je checkt de agenda en doet voorbereidend werk, zoals een template voor je aantekeningen klaarzetten of naambordjes plaatsen bij de deelnemers. Sommige notulisten werken met speciale software of audiorecorders om hun werk makkelijker te maken. Anderen schrijven direct mee op een laptop of zelfs met pen en papier. Hoe je het doet, hangt af van je persoonlijke voorkeur en de eisen van je opdrachtgever. Na afloop werk je de notulen uit en stuur je ze rond.

Taken van een notulist

• Voorbereidingen treffen voor de vergaderingen.
• Luisteren en schrijvend gesprekken samenvatten tijdens vergaderingen.
• Dee notulen structureren, zodat ze overzichtelijk en begrijpelijk zijn.
• De notulen correct en foutloos uitwerken, vaak binnen een korte tijd.
• Controleren of actiepunten en besluiten goed zijn vastgelegd.
• Notulen verspreiden onder de deelnemers.
• Eventueel vergaderingen opnemen om details later terug te luisteren.

Salaris notulist 2025

Wat verdient een notulist eigenlijk? Dat hangt af van je ervaring en of je in dienst bent bij een bedrijf of als freelancer werkt. Over het algemeen verdien je als notulist een salaris tussen het minimumloon en € 3.500 bruto per maand. Werk je als freelancer? Dan bepaal je zelf je uurtarief als notulist. Dit hangt vaak af van hoe ingewikkeld de vergadering is en in welke branche je werkt. Hoe meer ervaring je als notulist hebt in vergaderingen, hoe hoger je salaris.

Werkplek van een notulist

Als notulist kun je werken op verschillende plekken. Sommige notulisten zijn in dienst bij een bedrijf of organisatie en werken vooral op kantoor of in vergaderzalen. Denk aan overheidsinstanties, gemeenten of een organisatie in de zorg. Anderen werken zelfstandig en reizen naar verschillende locaties om vergaderingen bij te wonen. Notulisten volgen tegenwoordig steeds vaker online vergaderingen. In dat geval kun je vanuit huis werken en via Zoom, Teams of een andere online tool meeschrijven. Ideaal als je flexibel wilt werken.

Hoe word je notulist?

It’s your lucky day: er is geen specifieke notulist opleiding. Je kunt dus zonder diploma als notulist werken. Tenminste, bij de meeste werkgevers, want sommige vragen wel om een bepaald opleidingsniveau. Het helpt als je een goede beheersing van de Nederlandse taal hebt en snel en foutloos kunt typen. Er zijn trainingen en cursussen beschikbaar waarin je leert hoe je efficiënt notuleert en hoe je de juiste structuren toepast. Wist je dat veel bedrijven een notulist zoeken die de Engelse taal goed beheerst? Dit zijn vooral bedrijven met internationale partners of klanten.

Een notulist moet wel de nodige eigenschappen en skills hebben. Het belangrijkste is dat je goed kunt luisteren, for obvious reasons. Verder ga je nauwkeurig te werk en heb je een oog voor detail. Hoofd- en bijzaken? Die onderscheid jij zo. Kwaliteit staat bij jou op de eerste plaats, want iedereen moet kunnen begrijpen wat je opschrijft. En je bent zelfstandig, want je werkt vaak in je uppie.

Key takeaways

• Betekenis: een notulist of notulant maakt gestructureerde verslagen van vergaderingen en besprekingen.
• Taken: als notulist ben je bezig met luisteren, samenvatten en het uitwerken van vergaderingen. Verder structureer en verspreid je de notulen.
• Salaris: tussen het minimumloon en € 3.500 bruto per maand.
• Werkplek: bij bedrijven of als freelancer op locatie of vanuit huis.
• Je hebt nodig: goede luistervaardigheden, snel en foutloos kunnen schrijven en een scherp oog voor detail.

Overzicht notulist

Vacatures notulist