Een informatiespeurder met een missie: da’s de documentalist in een notendop. In deze functie zoek en beheer je namelijk relevante informatie voor de organisatie waarvoor je werkt. Toch heb je waarschijnlijk nog wat vragen over deze functie, want documentalist is nou eenmaal niet het bekendste beroep. Wat doet een documentalist bijvoorbeeld nog meer en heb je als documentalist een opleiding nodig? Lees snel verder, want op deze pagina vind je alle ins en outs over dit administratieve beroep.
Op deze pagina
Wat is een documentalist?
Een documentalist is iemand die informatie verzamelt, ordent, beheert en verspreidt binnen een organisatie. Dankzij deze medewerker is de juiste info op het juiste moment beschikbaar voor de juiste mensen. Een documentalist lijkt wat op een archivaris, want beide functies houden zich bezig met informatiebeheer. Maar er zijn ook verschillen: een documentalist houdt zich bezig met het nieuwe en ondersteunt in de informatiebehoefte van een organisatie. Dit doet ie door informatie actief te verspreiden naar de juiste doelgroepen. Een archivaris daarentegen focust op het behoud van historisch materiaal.
Wat doet een documentalist?
Als documentalist is het jouw belangrijkste taak om relevante informatie voor je werkgever te verzamelen, zodat de kennis waar de organisatie op draait actueel blijft. Je zit dus bovenop de laatste ontwikkelingen binnen het vakgebied. Hiervoor gebruik je verschillende bronnen, zoals boeken, tijdschriften, rapporten en het internet. Je slaat de info op in systemen en archieven, zowel digitaal als fysiek. Door alles logisch te structureren en categoriseren, is de informatie makkelijk terug te vinden.
Wat heel kenmerkend is aan deze job, is dat je als documentalist de informatie ook verspreidt en beschikbaar maakt voor degenen die het nodig hebben. Bijvoorbeeld via het intranet, de nieuwsbrief of een rapport. Waar nodig adviseer je medewerkers over waar ze de juiste info kunnen vinden en hoe ze die het beste gebruiken. Naast deze proactieve kant van de baan, krijg je ook weleens aanvragen van je collega’s. Je achterhaalt dan bepaalde gegevens, bijvoorbeeld over nieuwe wetgeving of koerswijzigingen.
Taken van een documentalist
- Relevante informatie zoeken en verzamelen uit verschillende bronnen.
- Informatie structureren en categoriseren.
- Informatie opslaan en bijwerken in systemen en archieven.
- Informatie beschikbaar stellen aan degenen die het nodig hebben.
- Medewerkers adviseren over waar ze de info kunnen vinden en hoe ze die gebruiken.
Documentalist salaris 2025
En eh, wat schuift dat? Als documentalist hangt je salaris sterk af van je ervaring, opleiding, eventuele specialisatie en de sector waarin je werkt. Als je bijvoorbeeld net komt kijken en een assisterende rol hebt, ligt je salaris vaak rond het minimumloon. Hoe meer ervaring je hebt en hoe belangrijker je werk is voor het bedrijf, hoe hoger je loon. Als senior documentalist met een bepaald specialisme verdien je tot zo’n € 4.500 bruto per maand.
Waar werkt een documentalist?
Als documentalist kun je overal aan de slag waar informatie georganiseerd en beheerd moet worden. Voorbeelden van werkplekken zijn grote bedrijven, ministeries en overheidsinstellingen, universiteiten, onderzoeksinstellingen, bibliotheken, musea, de media, stichtingen en verenigingen. Je precieze taken hangen samen met je werkplek, dus houd hier rekening mee bij het solliciteren. Zo beheer je als documentalist bij een multinational bijvoorbeeld documenten, rapporten en kennisdatabases en bij een onderwijsinstelling onder andere onderzoeksgegevens, scripties en ander academisch materiaal. Er werken ook veel documentalisten in tech. Als technisch documentalist houd je je bezig met onder andere technische documentatie, handleidingen en kennisbanken.
Documentalist worden
Er bestaat niet één specifieke documentalist opleiding die je moet volgen voordat je aan de slag kunt in dit beroep. Maar je vergroot wel je kansen op een baan als je een opleiding in een richting als informatiekunde, archiefwetenschap of bibliotheekwetenschap op minimaal mbo-niveau hebt gevolgd. Naast een relevante opleiding zijn er ook een aantal competenties en eigenschappen belangrijk voor een documentalist. Zo komt organisatietalent van pas om informatie goed te structureren en orderen en heb je analytisch vermogen nodig om de belangrijkste punten uit de informatie te halen. Verder moet je nauwkeurig zijn, want het is belangrijk dat je zorgvuldig met informatie omgaat en dat je alles correct vastlegt.
Klaar om documentalist te worden?
Met onze sollicitatietips wordt solliciteren een makkie. Check bijvoorbeeld welke onderdelen op je cv moeten of hoe je een salarisonderhandeling aanpakt.
Key takeaways
- Een documentalist is iemand die informatie verzamelt, ordent, beheert en verspreidt binnen een organisatie.
- Taken zijn relevante info zoeken uit verschillende bronnen, deze structureren en opslaan en uiteindelijk delen met degenen die de informatie nodig hebben.
- Als documentalist ligt je salaris meestal tussen het minimumloon en € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en de sector waarin je werkt.
- Documentalisten werken overal waar informatie georganiseerd en beheerd moet worden. Bijvoorbeeld in het bedrijfsleven, bij de overheid en in het onderwijs.
- Om documentalist te worden kun je het best een opleiding in een richting als informatiekunde, archiefwetenschap of bibliotheekwetenschap volgen.
Overzicht documentalist
Vacatures documentalist
Veelgestelde vragen
-
Wat doet een documentalist?
-
Wat doet een technisch documentalist?
-
Wat verdient een documentalist?
Een documentalist houdt zich bezig met het verzamelen, beheren, ordenen en toegankelijk maken van informatie. Zo zorgt ie ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor de juiste mensen.
Een technisch documentalist richt zich specifiek op het documenteren van technische informatie, zoals handleidingen, specificaties en procedures. Taken zijn technische documentatie schrijven en redigeren en technische documenten structureren in databases.
Het salaris van een documentalist hangt af van onder andere ervaring, sector en werkgever. Het salaris begint bij het minimumloon en loopt op tot zo’n € 4.500 bruto per maand.