Archivaris

Archivaris betekenis

Wat is een archivaris? Een archivaris beheert en organiseert een archief voor een bedrijf of organisatie. In zo’n archief liggen belangrijke documenten of voorwerpen opgeslagen. Jij zorgt ervoor dat deze informatie goed bewaard blijft en makkelijk terug te vinden is, zowel op papier als digitaal. Dit werk doe je bijvoorbeeld bij een gemeente, museum, bibliotheek of ander groot bedrijf. Naast het ordenen en bewaren van archieven, help je ook bij onderzoek naar de archiefstukken. Soms moet je zelfs beschadigde documenten restaureren om ze te behouden. Zo zorg je ervoor dat waardevolle informatie niet verloren gaat en toegankelijk blijft voor de toekomst.

Een archivaris wordt soms ook een archivist genoemd, dat is de Engelse term voor het beroep. Er zijn nog een aantal beroepen die op het werk van een archivaris lijken, maar niet helemaal hetzelfde zijn. Wat is het verschil tussen een archivaris, archiefmedewerker, DIV-medewerker en documentalist? Als archiefmedewerker ben je praktisch bezig: je sorteert, registreert en zorgt dat documenten makkelijk terug te vinden zijn. Een DIV-medewerker (Documentaire Informatievoorziening) beheert en digitaliseert informatie uitsluitend bij de overheid. Een documentalist houdt zich bezig met het verzamelen, ordenen en toegankelijk maken van actuele documenten. Een archivaris kijkt juist naar het grotere plaatje, stelt beleid voor oude documenten op en zorgt dat informatie niet verloren gaat.

Salaris archivaris 2025

Wat verdient een archivaris? Het archivaris salaris (dat rijmt!) begint bij de € 3.000 en kan oplopen tot € 5.500 bruto per maand. Da’s niet mis. Komt doordat het een verantwoordelijke job is waarvoor je meestal ook een specifieke opleiding tot archivaris voor nodig hebt. Maar je loon als archivaris hangt ook af van je werkgever, werkervaring en specialisatie. Werk je bijvoorbeeld voor een groot archief van de overheid of heb je een leidinggevende functie? Dan kan je salaris als archivaris hoger uitvallen. Specialiseer je je in digitale archieven of auteursrechten? Dan verdien je waarschijnlijk ook een stukkie meer.

Wat doet een archivaris?

Nice, je weet nu dat een archivaris ervoor zorgt dat belangrijke documenten goed worden bewaard en makkelijk terug te vinden zijn. Dat klinkt misschien simpel, maar het is een vak apart. Je ordent niet alleen informatie veilig in een archiefsysteem, maar je zet deze ook op of je maakt verbeteringen. Werken er onderzoekers, journalisten of studenten met het archief? Dan help je hen bij het vinden van de juiste stukken. In sommige banen als archivaris werk je ook aan restauraties, zodat oude documenten niet verloren gaan. En met de opkomst van Artificial Intelligence (AI) en digitale archieven wordt je werk alleen maar technischer.

Taken archivaris

• Een archiefsysteem opzetten of verbeteren.
• Documenten, foto’s en voorwerpen digitaliseren.
• Bezoekers, journalisten en onderzoekers helpen met archiefstukken.
• Onderzoek doen in het archief.
• Tentoonstellingen of rondleidingen organiseren.
• Archiefstukken controleren en laten restaureren.
• Regels maken voor bewaren en vernietigen van documenten.
• Advies geven over het beheer van informatie en documentatie.

Archivaris opleiding

Om archivaris te worden, heb je meestal een hbo- of wo-opleiding nodig. Met een hbo-diploma in combinatie met een (post-)hbo-opleiding Archivistiek kom je een eind. Op wo-niveau is de master Archief- en Informatiewetenschap aan te raden. Maar ga niet bij de pakken neerzitten als je met een mbo-opleiding archivaris wilt worden. Ook dan zijn er opties in de richting van Informatiebeheer. Daarmee kun je in ieder geval eerst lekker aan de slag in een archief om werkervaring en handige skills op te doen. Later kun je dan doorgroeien tot archivaris.

Waar werkt een archivaris?

Als archivaris werk je vaak achter je bureau met je laptop, maar soms duik je ook het fysieke archief in. Veel archivarissen werken bij overheidsinstellingen, musea, grote bedrijven of universiteiten. Maar wat doe je precies op dit soort werkplekken?

• Overheid: juridische en administratieve documenten bewaren die belangrijk zijn voor beleid en wetgeving.
• Musea: werken met historische documenten en objecten. Misschien bewaar je wel brieven uit de 18e eeuw of foto’s uit de Tweede Wereldoorlog.
• Grote bedrijven: bijvoorbeeld in een eigen archief van een verzekeraar of bank oude contracten, rapporten en klantgegevens bewaren.
• Universiteiten: archieven beheren van oude boeken, wetenschappelijke artikelen of studentendossiers.

Key takeaways

• Archivaris betekenis: je beheert en organiseert archieven en zorgt ervoor dat informatie goed bewaard en terug te vinden is.
• Archivaris salaris: je verdient tussen de € 3.000 en € 5.500 bruto per maand.
• Archivaris taken: onder andere archiefsystemen opzetten en verbeteren, documenten digitaliseren en archiefonderzoek doen.
• Archivaris opleiding: je hebt minstens een hbo- of wo-opleiding nodig in de richting van Archivistiek of Archief- en Informatiewetenschap.
• Werkplek archivaris: je werkt op de computer of in een fysiek archief bij een overheidsinstelling, museum, groot bedrijf of universiteit.

Overzicht archivaris

Vacatures archivaris