Niets is zo vervelend als belangrijke documenten of voorwerpen kwijtraken. Gelukkig zijn er archiefmedewerkers om dat te voorkomen. In deze functie zorg je ervoor dat alle belangrijke informatie op de juiste plek staat en makkelijk te vinden is. Of het nu gaat om oude papieren of digitale dossiers, jij houdt alles op orde. Maar wat doet een archiefmedewerker precies? Wat verdien je in deze functie? En welke opleiding heb je nodig om archiefmedewerker te worden? YoungCapital beantwoordt al je vragen op deze pagina. Liever direct solliciteren? Dan vind je bij ons misschien wel je nieuwe baan als archiefmedewerker.
Op deze pagina
Wat doet een archiefmedewerker?
Als archiefmedewerker orden je belangrijke documenten en dossiers en zorg je dat deze makkelijk terug te vinden zijn. Dit kunnen papieren archieven zijn, maar tegenwoordig werk je steeds vaker met digitale systemen. Je sorteert en registreert bestanden, digitaliseert documenten en helpt collega’s bij het vinden van de juiste informatie. Soms vernietig je oude dossiers volgens de richtlijnen. Het is praktisch werk waarbij je veel bezig bent met ordenen en structureren. Dat geldt zowel voor een medewerker in een fysiek archief als voor een archiefmedewerker achter de computer.
Functieomschrijving archiefmedewerker
- Archiefstukken netjes behandelen.
- Papieren documenten digitaliseren en opslaan in systemen.
- Bestanden en dossiers registreren en labelen.
- Oude en overbodige documenten volgens de richtlijnen vernietigen.
- Archiefsystemen up-to-date houden en verbeteren.
- Mensen helpen bij het vinden van documenten.
- Werken met archiveringssoftware en digitale systemen.
Salaris archiefmedewerker in 2025
Geld is misschien niet alles, maar het salaris van een archiefmedewerker telt zeker mee als je een nieuwe baan zoekt. Dus, hoeveel verdient een archiefmedewerker? Met een baan als archiefmedewerker verdien je een salaris dat ligt tussen het minimumloon en € 3.500 bruto per maand. Bedenk wel dat de lonen per werkgever, specialisatie, werkervaring en dienstverband verschillen. Check desnoods de vacatures even, dan krijg je een completer beeld van de salarisindicatie. Als je weet hoeveel je collega’s in dit vakgebied verdienen, sta je bijvoorbeeld een stuk sterker bij je salarisonderhandeling.
Archiefmedewerker opleiding
Voor de meeste banen als archiefmedewerker heb je minstens een mbo-opleiding nodig. Met een opleiding tot archiefassistent kun je bijvoorbeeld al beginnen met werken in een archief. Maar er zijn ook een aantal hbo- en wo-opleidingen waarmee je een baan in het vak binnensleept. Met een diploma in Archivistiek kun je zelfs als archivaris werken, waarbij je meer verantwoordelijkheden krijgt. Maar een diploma is niet alles. Nauwkeurig en gestructureerd werken, oog voor detail en digitale vaardigheden zijn minstens zo belangrijk. Heb je die competenties in huis? Dan kun je ook zonder specifiek diploma solliciteren op een baan als archiefmedewerker.
Waar ga je werken als archiefmedewerker?
Als archiefmedewerker kun je op verschillende plekken aan de slag. Gemeenten, ziekenhuizen en grote bedrijven hebben allemaal archieven die goed beheerd moeten worden. Bij de meeste plekken werk je samen met andere collega’s, zoals een DIV-medewerker of documentalist. Word bijvoorbeeld:
- Archiefmedewerker bij een gemeente.
Jij zorgt ervoor dat overheidsdocumenten netjes geordend en makkelijk terug te vinden zijn voor burgers en ambtenaren.
- Medisch archiefmedewerker.
In een ziekenhuis of zorginstelling beheer je patiëntendossiers en zorg je dat alles volgens privacyregels wordt opgeslagen.
- Archiefmedewerker bij een museum.
Historische documenten, foto’s en objecten? Jij archiveert ze zorgvuldig en zorgt ervoor dat ze bewaard blijven voor de toekomst.
- Archiefmedewerker bij een universiteit.
Jij houdt wetenschappelijke publicaties, onderzoeksdata en historische archieven op orde.
- Administratief medewerker in een ander archief.
Je houdt archieven up-to-date bij bedrijven of instellingen zoals een advocatenkantoor, verzekeraar of bibliotheek.
Klaar om archiefmedewerker te worden?
Met onze sollicitatietips wordt solliciteren een makkie. Check bijvoorbeeld hoe je gratis een cv maakt of een kennismakingsgesprek rockt.
Key takeaways
- Archiefmedewerker betekenis: iemand die ervoor zorgt dat informatie, zoals belangrijke documenten, op de juiste plek staat en toegankelijk blijft.
- Taken archiefmedewerker: bijvoorbeeld archiefstukken onderhouden, papieren documenten digitaliseren en bestanden en dossiers labelen.
- Salaris archiefmedewerker: je verdient tussen het minimumloon en € 3.500 bruto per maand.
- Archiefmedewerker opleiding: de meeste werkgevers vragen minimaal een mbo-opleiding, maar ook relevante competenties zijn belangrijk.
- Waar ga je werken? Als archiefmedewerker kun je bij een gemeente, medische instelling, museum, universiteit of ander groot bedrijf aan de slag.
Overzicht archiefmedewerker
Veelgestelde vragen
-
Wat is een archiefmedewerker?
-
Hoeveel verdient een archiefmedewerker?
-
Wat zijn de taken van een archiefmedewerker?
Surprise, surprise: een archiefmedewerker houdt zich bezig met archiveren. Dat betekent documenten ordenen, opslaan en terugvinden, zowel op papier als digitaal. Het is praktischer werk dan dat wat een archivaris doet.
Het salaris van een archiefmedewerker ligt tussen het minimumloon en € 3.500 bruto per maand. Je exacte loon hangt af van je werkgever, specialisatie, werkervaring en dienstverband. Check de vacatures voor een betere indicatie van het archiefmedewerker salaris.
Een archiefmedewerker houdt oude archiefstukken netjes, digitaliseert papieren dossiers en registreert en labelt bestanden om ze makkelijk terug te vinden. Daarnaast heb je taken als archiefsystemen up-to-date houden en oude documenten vernietigen volgens de regels.