Privacystatement YoungCapital

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de diensten en functionaliteiten waar jij gebruik van maakt. Hieronder vind je de gegevens die wij op verschillende momenten van je kunnen verwerken.

Inschrijven

Op het moment dat jij je bij YoungCapital inschrijft via onze website, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• NAW-gegevens (naam, adres en woonplaats)
• Geboortedatum
• Geslacht
• Land (nationaliteit)
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Curriculum vitae (cv) (let op: zet nooit je BSN op je cv!)
• Motivatiebrieven
• Opleidingen, cursussen en trainingen
• Werkervaring, stages en vrijwilligerswerk
• Talen
• Referenties en getuigschriften (van andere werkgevers)
• Beschikbaarheid
• Rijbewijs en bezit auto
• Tests en testresultaten bij of via YoungCapital
• Foto of video (vrijwillig te uploaden, zonder consequenties als je dat niet doet. Let op: potentiële werkgevers kunnen je foto of video zien.)
• Optin-gegevens (jouw toestemming voor het ontvangen van mailings): e-mailadres, datum status (ingeschreven of uitgeschreven), hoe verkregen en voor welke doelen
• Accountinformatie: dienstverbanden, functie, regio’s, sollicitaties, datum aanmelding, datum laatste login, datum laatste wijziging

Aan de slag:

Op het moment dat je via YoungCapital gaat werken, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Kopieën van certificaten en diploma´s
• Kopie van geldig identiteitsbewijs met burgerservicenummer (BSN)
• Kopie bankpas en ingangsdatum bankgegevens
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en andere screeningsuitslagen (afhankelijk van de functie)
• Werkvergunning en verblijfsvergunning (indien nodig)
• Arbeids-, plaatsings- en opleidingsovereenkomsten, en overige overeenkomsten
• Aanvullende arbeids- en salarisafspraken, loonstroken, jaaropgaven, loonbelastingverklaringen en declaraties
• Gegevens over verlof, ziekte, uitkeringssituatie, verzuim en pensioen
• Correspondentie, klachten, waarschuwingen, verslagen van beoordelings- of functioneringsgesprekken, persoonlijke werkaantekeningen van recruiters
• Overige gegevens die noodzakelijk zijn voor onze personeels-, salaris- en verzuimadministratie

Aanmelden voor vrijwilligerswerk

Op het moment dat jij je bij YoungCapital inschrijft via een van onze websites, vragen wij je of je ervoor openstaat om vrijwilligerswerk te doen. Als je daarvoor openstaat, delen wij de volgende gegevens met NLvoorelkaar:

• E-mailadres
• Voornaam
• Achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Postcode
• Telefoonnummer

NLvoorelkaar is een platform van Social Care Network B.V. (kvk-nummer: 53111761). Dit is een vrijwilligerswerkplatform waar YoungCapital mee samenwerkt, zodat jij andere mensen kan helpen. Want, vrijwilligerswerk is niet alleen goed voor de persoon die je helpt, het is ook een investering in je eigen ontwikkeling! De persoonsgegevens heeft NLvoorelkaar nodig om je te kunnen matchen met mensen die jouw hulp kunnen gebruiken. Goed om te weten: YoungCapital is niet verantwoordelijk voor de gegevens die door NLvoorelkaar worden verwerkt. Lees daarom ook het privacystatement van NLvoorelkaar even door.

Aanmelden voor YC Direct

YC Direct is hét uitzendplatform van YoungCapital met last minute en kortlopende opdrachten. Met een YC Direct-account kun je als kandidaat zoeken naar opdrachten en daarop reageren. Zo kan je dezelfde dag nog starten met een opdracht! Als je gebruikmaakt van het YC Direct platform, dan verwerken wij dezelfde persoonsgegevens van jou als wanneer je voor YoungCapital werkt. Daarnaast verwerken wij reviews over jou op basis van sterren en jouw opkomstpercentage. Ook jij kunt na iedere opdracht een review achterlaten over de opdracht en de opdrachtgever.

Aanmelden voor EverybodyWork

EverybodyWork is een programma van YoungCapital ontwikkeld in samenwerking met Stichting 180. Vanuit dit programma biedt YoungCapital persoonlijke coachingstrajecten aan voor mensen met een chronische aandoening en afstand tot de arbeidsmarkt, met als doel: deze mensen naar wens en vermogen mee laten doen in een inclusieve samenleving. Dit doet YoungCapital door deelnemers aan dit traject te coachen naar werk.

Als jij je aanmeldt voor het EverybodyWork-programma, dan verwerken wij de volgende persoonsgegevens van jou:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Uitkomst Zelfredzaamheid-Matrix (screening van zelfredzaamheid)
• Uitkomst Mijn Positieve Gezondheid (screening van houding en positieve instelling)
• Persoonsgegevens voor als jij je bij ons inschrijft (zie hierboven onder ´Inschrijven´)
• Persoonsgegevens voor als je via ons gaat werken (zie hierboven onder ´Aan de slag´)

Stichting 180 voert de screenings uit voor deelname aan het EverybodyWork-programma. YoungCapital is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door Stichting 180. Wil je meer weten over hoe stichting 180 omgaat met jouw persoonsgegevens? Check dan hier het privacystatement van Stichting 180 of neem contact op met Stichting 180.

Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens?

Wij verwerken deze persoonsgegevens om onze taken als uitzendbureau uit te kunnen voeren. Denk daarbij aan: uitzenden, detacheren, bemiddelen, payrollen en werving & selectie. Ook kunnen wij gegevens verwerken om je een bepaalde dienst of functionaliteit te kunnen aanbieden, zoals de tests die je vanuit je account kunt maken. Dus, YoungCapital verwerkt je persoonsgegevens om:

• Je relevante jobs te kunnen aanbieden op onze website
• Een account voor je te kunnen aanmaken op onze website
• Je te kunnen bemiddelen naar werk
• Je aan te kunnen melden voor vrijwilligerswerk
• Je gebruik te kunnen laten maken van het YC Direct-platform
• Jouw beschikbaarheid te kunnen vaststellen
• Jouw geschiktheid voor een functie te kunnen onderzoeken
• Een screening te kunnen uitvoeren (als dat nodig is)
• Een werknemer-werkgeverrelatie met je aan te gaan
• Je voor te kunnen stellen aan een potentiële werkgever
• Je te kunnen inzetten en inplannen bij een werkgever
• Overeenkomsten met je te sluiten en deze uit te kunnen voeren
• Jouw persoonlijke ontwikkeling te kunnen stimuleren door je opleidingen, trainingen en tests aan te bieden
• Je te kunnen benaderen via telefoon, mail of post over werkgerelateerde zaken, relevante vacatures, nieuws, events, (gepersonaliseerde) aanbiedingen of het updaten van je account. Je kunt worden benaderd door alle dochterondernemingen van YoungCapital Holding B.V.
• Je per post aanbiedingen van YoungCapital toe te kunnen sturen die voor jou interessant zijn en kunnen bijdragen aan jouw verdere ontwikkeling op persoonlijk en maatschappelijk vlak.
• Te kunnen beoordelen of je voor premiekortingen of subsidies in aanmerking komt
• Relevante personeels-, financiële, uren-, verzuim- en salarisadministratie bij te kunnen houden
• Onze wettelijke verplichtingen te kunnen nakomen, zoals bij arbeidsongeschiktheid

Waarom mogen wij deze persoonsgegevens verwerken?

YoungCapital mag deze gegevens op basis van de privacywetgeving verwerken, omdat:

• Wij je daarvoor in sommige gevallen nadrukkelijk om toestemming hebben gevraagd
• Het noodzakelijk is om een overeenkomst die wij met jou hebben, uit te kunnen voeren. Denk aan de arbeidsovereenkomst die je met ons aangaat als je via ons aan het werk gaat
• Het noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij zijn als werkgever bijvoorbeeld verplicht om een kopie van de legitimatiebewijzen van medewerkers op te slaan
• Het noodzakelijk is voor het kunnen behartigen van ons gerechtvaardigd belang, waarbij wij eerst afwegen of ons belang echt zwaarder weegt dan jouw privacybelangen.

Wat zijn de doelen en grondslagen voor de verwerking van je persoonsgegevens?

In het volgende schema staat welke persoonsgegevens wij precies verwerken, waarom wij dat doen en welke rechtsgronden wij daarvoor hebben.

₁ Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. Hierbij kan het gaan om de arbeidsovereenkomst die je met ons sluit als je via YoungCapital aan de slag gaat of de gebruiksvoorwaarden waarmee je akkoord gaat bij inschrijving. Het is dan noodzakelijk bepaalde persoonsgegevens van jou te verwerken om te kunnen helpen bij het vinden van een nieuwe baan of om je een bepaalde functionaliteit te kunnen aanbieden.

₂Toestemming. Je geeft toestemming voor het verwerken van bepaalde persoonsgegevens. Deze toestemming kun je op elk moment weer intrekken.

₃ Noodzakelijk voor het kunnen behartigen van ons gerechtvaardigd belang. De verwerkingen zijn noodzakelijk voor het behartigen van een belang van ons. Denk bijvoorbeeld aan het belang van YoungCapital om bepaalde functionaliteiten of diensten aan jou te kunnen aanbieden. Of dat wij moeten kunnen bewijzen dat wij hebben gecontroleerd of het rekeningnummer dat jij doorgeeft inderdaad op jouw naam staat.

₄ Noodzakelijk om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Bijvoorbeeld dat wij als werkgever verplicht zijn om een kopie van de legitimatiebewijzen van medewerkers op te slaan.

Ook van contactpersonen die werken bij onze zakelijke relaties, zoals klanten of leveranciers, verwerken wij persoonsgegevens. Het kan daarbij gaan om: voor- en achternaam, functie, telefoonnummer, e-mailadres en correspondentie met de contactpersoon. Deze gegevens worden alleen gebruikt in het kader van onze dienstverlening en voor het onderhouden van de zakelijke relatie.

Op het moment dat je een van onze websites bezoekt of gebruikmaakt van een van de functionaliteiten van onze website, kunnen wij de volgende gegevens van je verwerken:

• Gebruikers ID
• Unique identifiers
• IP-adres
• Geschatte locatie (op basis van IP-adres)
• De internetbrowser die je gebruikt
• Je websitegedrag en activiteiten (zoals clicks, pageviews en zoekopdrachten, inschrijving, sollicitaties, favoriete vacatures en instellen van een e-mailalert)
• Soort apparaat (smartphone, tablet)
• Feedback en gesprekken (via de live chat)
• Persoonsgegevens voor deelname aan polls en surveys

Deze gegevens gebruiken wij om je een dienst of functionaliteit te kunnen aanbieden, de website te onderhouden en verbeteren en om de website persoonlijker en relevanter voor je te kunnen maken. Wij mogen deze gegevens verwerken omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben, namelijk: de website te kunnen verbeteren en deze beter af te kunnen stemmen op jouw behoeftes en wensen.

Wij maken gebruik van cameratoezicht. Dat doen wij op ons hoofdkantoor in Hoofddorp en op onze vestigingen verspreid door het hele land. De camerabeelden worden niet langer bewaard dan 4 weken. Alleen als er een incident is geweest, bewaren wij de camerabeelden tot het incident is afgehandeld. Het gaat alleen om beelden, er worden dus geen geluidsopnames gemaakt. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij dit cameratoezicht. Hiermee kunnen wij namelijk diefstal tegengaan en onze werknemers en bezoekers beschermen.

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de diensten en functionaliteiten waar jij gebruik van maakt. Hieronder vind je de gegevens die wij op verschillende momenten van je kunnen verwerken.

Op het moment dat je bij ons solliciteert, kunnen wij de volgende gegevens aan je vragen:

• Voor- en achternaam
• Contactgegevens (adres, e-mailadres en telefoonnummer)
• Bedrijfsnaam, KVK-nummer en BTW-nummer (als van toepassing)
• Motivatiebrief
• Curriculum vitae (cv) (let op: zet nooit je BSN op je cv!)
• Opleidingen (studies, trainingen, cursussen)
• Werkervaring (werk, stages, vrijwilligerswerk)
• Talen
• Referenties en getuigschriften (van andere werkgevers, in overleg)
• Kopieën van diploma’s en certificaten
• Beschikbaarheid
• Rijbewijs en bezit auto
• Tests en testresultaten bij of via YoungCapital (zoals competentietest, als nodig voor de functie)
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en andere screeningsuitslagen (afhankelijk van de functie)
• Foto of video (vrijwillig, zonder consequenties als je dat niet deelt)
• Correspondentie over je sollicitatie

Op het moment dat je bij YoungCapital gaat werken, kunnen wij de volgende gegevens aan je vragen:

• Geboortedatum en -plaats
• Burgerlijke staat
• Nationaliteit
• Geslacht
• Kopie legitimatiebewijs: identiteitsbewijs, paspoort, verblijfsvergunning of werkvergunning (indien van toepassing)
• Burgerservicenummer (BSN)
• Kopie rijbewijs en autogegevens (in elk geval kenteken)
• Kopie bankpas
• Personeelsnummer
• Pasfoto (voor zakelijk account)
• Zakelijk telefoonnummer en e-mailadres
• Inloggegevens
• Calamiteiten telefoonnummer en voor- en achternaam persoon
• Gevolgde trainingen bij of via YoungCapital
• Verslagen van beoordelings- en functioneringsgesprekken
• Verzonden en ontvangen feedback via beoordelingstool FeedMe
• Overeenkomsten (zoals arbeids- of opleidingsovereenkomst)
• Arbeids- en salarisafspraken, reiskostenvergoeding, toeslagen, bonussen, loonstroken, jaaropgaven, loonbelastingverklaringen en declaraties
• Gegevens over vakantie, verlof, ziekte, verzuim, uitkeringssituatie, arbeidshandicap, zwangerschap en pensioen
• Overige gegevens die noodzakelijk zijn voor onze personeels-, financiële - en verzuimadministratie

Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens?

Wij verwerken deze persoonsgegevens om onze taken als werkgever te kunnen uitvoeren of om je een bepaalde dienst of functionaliteit te kunnen aanbieden. Dus, YoungCapital verwerkt je persoonsgegevens om:

• Jouw geschiktheid voor een functie te onderzoeken
• Werkgerelateerde accounts voor je aan te maken
• Een werknemer-werkgeverrelatie met je te kunnen aangaan
• Overeenkomsten met je te sluiten en uit te kunnen voeren
• Jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren door je opleidingen, trainingen en tests aan te bieden
• Relevante personeels-, financiële, uren-, verzuim- en salarisadministratie bij te houden
• Onze wettelijke verplichtingen te kunnen nakomen, zoals bij arbeidsongeschiktheid

Waarom mogen wij deze persoonsgegevens verwerken?

YoungCapital mag deze gegevens op basis van geldende privacywetgeving verwerken, omdat:

• Wij je daarvoor in sommige gevallen nadrukkelijk om toestemming hebben gevraagd
• Het noodzakelijk is om een overeenkomst die wij met jou hebben, uit te kunnen voeren. Denk aan de arbeidsovereenkomst die je met ons aangaat
• Het noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Bijvoorbeeld dat wij als werkgever verplicht zijn om een kopie van de legitimatiebewijzen van medewerkers op te slaan.
• Het noodzakelijk is voor het kunnen behartigen van ons gerechtvaardigd belang, waarbij wij eerst afwegen of ons belang echt zwaarder weegt dan jouw privacybelangen.

Wat zijn de doelen en grondslagen voor de verwerking van je persoonsgegevens?

In het volgende schema staat welke persoonsgegevens wij precies verwerken, waarom en welke rechtsgronden wij daarvoor hebben.

₁ Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. Hierbij gaat het om de arbeidsovereenkomst die je met ons sluit als je bij of via YoungCapital aan de slag gaat.

₂ Toestemming. Je geeft toestemming voor het verwerken van bepaalde persoonsgegevens. Deze toestemming kun je op elk moment weer intrekken.

₃ Noodzakelijk voor het kunnen behartigen van ons gerechtvaardigd belang. De verwerking is noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang. Zo moeten wij bijvoorbeeld kunnen bewijzen dat wij hebben gecontroleerd of het rekeningnummer dat jij doorgeeft, wel op jouw naam staat.

₄ Noodzakelijk om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Bijvoorbeeld dat wij als werkgever verplicht zijn om een kopie van de legitimatiebewijzen van medewerkers op te slaan.

Hoe kun je zelf je persoonsgegevens inzien of wijzigen?

Er zijn verschillende manieren waarop je zelf iets kunt doen met de persoonsgegevens die je met ons hebt gedeeld:

• Via Yours: het personeelsregistratiesysteem voor eigen werknemers, stagiaires en freelancers. In Yours kun je je gegevens inzien zoals je personalia en contactgegevens. Ook kun je bepaalde gegevens wijzigen en je vrije dagen opgeven en inzien.
• Via Epic: het personeelsregistratiesysteem voor onze interne uitzendkrachten. In Epic kun je je gegevens inzien zoals je personalia en contactgegevens. Ook kun je bepaalde gegevens wijzigen. De gegevens die je kunt wijzigen zijn: adres, contactgegevens, personalia, bankgegevens, loonheffing.
• Via University: de online omgeving voor het inschrijven en bijhouden van trainingen. Via University kun je deze gegevens inzien.

Kun je niet meer inloggen? Weet je niet meer of je een account hebt? Heb je nooit een account aangemaakt, maar ontvang je toch mails? Stuur een mailtje naar info@youngcapital.nl, wij helpen je graag verder.

Er zijn verschillende manieren waarop je zelf iets kunt doen met de persoonsgegevens die je met ons hebt gedeeld:

• Via Yours: het personeelsregistratiesysteem voor eigen werknemers, stagiaires en freelancers. In Yours kun je je gegevens inzien zoals je personalia en contactgegevens. Ook kun je bepaalde gegevens wijzigen.
• Via Epic: het personeelsregistratiesysteem voor onze interne uitzendkrachten. In Epic kun je je gegevens inzien zoals je personalia en contactgegevens. Ook kun je bepaalde gegevens wijzigen. De gegevens die je kunt wijzigen zijn: adres, contactgegevens, personalia, bankgegevens, loonheffing.
• Via University: de online omgeving voor het inschrijven en bijhouden van trainingen. Via University kun je deze gegevens inzien.

Kun je niet meer inloggen? Weet je niet meer of je een account hebt? Heb je nooit een account aangemaakt, maar ontvang je toch mails? Stuur een mailtje naar info@youngcapital.nl, wij helpen je graag verder.