Motivatiebrief

Wat is een motivatiebrief?

Een brief die je stuurt als je wilt solliciteren op een baan, natuurlijk. Dat wist je misschien al wel. Maar wat zet je dan in een motivatiebrief? Het doel van een motivatiebrief is om een werkgever ervan te overtuigen dat jij de juiste persoon bent voor de baan waarop je solliciteert. Dat doe je onder andere met:

• Je motivatie. Oftewel, je vertelt waarom jij die baan zo graag wilt hebben en hoe die aansluit bij jouw persoonlijke interesses en doelen.
• Je ambities. Je legt uit hoe de baan past binnen jouw toekomstvisie of carrièrepad.
• Je werkervaring. Daarmee laat je zien hoeveel ervaring je al hebt met soortgelijk werk.
• Je vaardigheden. Zo geef jij aan dat jij de taken kunt uitvoeren en voldoet aan de eisen.
• Je eigenschappen. Je vertelt iets over jezelf en laat zien dat je past binnen de bedrijfscultuur, het team en de functie.

De kunst van een ijzersterke motivatiebrief schrijven is inschatten welke van deze punten je moet bespreken om de werkgever te overtuigen van jouw meerwaarde. En natuurlijk moet je jouw verhaal zo goed mogelijk onderbouwen met argumenten, zoals met voorbeelden uit de praktijk.

In onze artikelen lees je hoe je zorgt voor een goede opbouw van je motivatiebrief, de juiste opmaak en een goede lengte. Ook hebben we verschillende voorbeelden voor je klaarstaan.

Waarom is een goede motivatiebrief schrijven belangrijk?

Dat verklapten we al een beetje: met een goede motivatiebrief overtuig je de lezer ervan dat jij de geschikte kandidaat bent voor de openstaande functie. Door een ijzersterke motivatiebrief te schrijven vergroot je dus jouw kansen op een uitnodiging op een sollicitatiegesprek. Én dus je kansen om aangenomen te worden voor de job. Tuurlijk moet je cv ook in orde zijn, maar met een motivatiebrief geef je pas écht kracht aan je sollicitatie. Het is jouw moment om de werkgever enthousiast te maken.

Hoe schrijf je een goede motivatiebrief? Stappenplan

Easier said than done, zo’n motivatiebrief schrijven. Maar maak je geen zorgen, wij weten precies hoe het moet. Volg ons stappenplan voor jouw motivatiebrief maar. O, en als je er zelf niet uitkomt, kun je natuurlijk altijd je favo robot buddy om hulp vragen. Gemini of ChatGPT biedt je graag een steun in de rug.

Stap 1. De voorbereiding

Als een kip zonder kop beginnen met je motivatiebrief schrijven? Eh, nee. De key tot succes is een goede voorbereiding. Bedenk van tevoren wat je in je motivatiebrief wilt zetten, dan word je verhaal to the point en geef je een heldere indruk. Dat maakt ’m ook fijner om te lezen. Hoe je je dan voorbereid? Nou, zo:

• Check de vacature. Met een goede vacature analyse ontdek je waar een bedrijf naar zoekt. En dus waar je je op moet focussen in je motivatiebrief. Let bijvoorbeeld op vereiste diploma’s, het takenpakket en de gevraagde beschikbaarheid.
• Doe onderzoek naar het bedrijf. Bekijk de website en social media en krijg een gevoel van de sfeer en missie van het bedrijf. Koppel dit daarna aan jouw persoonlijkheid. Op welke manier pas jij binnen het bedrijf?
• Zoek op welke skills passen bij de baan. Misschien staan er al meteen vaardigheden in de vacature, maar de kans is groot dat je zelf op onderzoek uit moet. Zoek op wat de functie precies inhoudt en welke skills en eigenschappen daarbij passen. In welke kun jij je vinden? Perfect, deze wil je noemen in je motivatiebrief.
• Bedenk waarin jij je onderscheidt. Waarom moet een bedrijf voor jou kiezen en niet voor elke andere kandidaat? Denk aan een persoonlijke motivatie, ambities voor in de toekomst of bijzondere skills die je in je vrije tijd hebt ontwikkeld. Juist deze bijzondere punten verdienen een plekje in je motivatiebrief.

Done? Noteer alle punten die jij in je motivatiebrief wilt schrijven en het is tijd voor de volgende stap.

Stap 2. Motivatiebrief schrijven

Pak je laptop er maar bij, want het is tijd voor het echte werk: je motivatiebrief opstellen. Iedereen doet dat op z’n eigen manier, maar wij raden aan om eerst in steekwoorden op te schrijven waar je elke alinea op wilt focussen. Begin daarna echt met schrijven en stop niet totdat je hele brief zwart-op-wit staat. Zo voorkom je dat je eindeloos blijft hangen bij één alinea.

Is versie 1 klaar? Dan mag je gaan schrappen en verbeteren. Kijk kritisch naar jouw voorbereidingslijstje en check of die overeenkomt met de inhoud van je brief. Yes? Beoordeel dan of je alle punten sterk hebt beargumenteerd en goede voorbeelden hebt gegeven. Not yet? Aanpassen die handel.

Laat na het schrijven van versie 2 iemand anders met een frisse blik naar je motivatiebrief kijken. Je huisgenoot, moeder of beste vriend, bijvoorbeeld. Met een beetje geluk haalt die jouw dt-fouten eruit en heb je daarna een prachtige brief klaarstaan.

Stap 3. Verzenden

Ready, set, verzenden? Ho, stop. Controleer eerst nog even goed de volgende punten:

• De naam en e-mailadres van de geadresseerde zijn correct.
• De bedrijfsnaam klopt en is goed gespeld (het is YoungCapital, niet Young Capital).
• De afsluiting en aanhef passen bij de sfeer van het bedrijf.
• De openingszinnen zijn sterk en trekken de aandacht.
• De stijl van de brief is consistent.
• De brief is opgedeeld in logische alinea’s.
• Er staan geen spelfouten in de brief.
• Jouw naam, de functie en ‘motivatiebrief’ staan in de bestandsnaam.
• Je cv is up-to-date en bijgevoegd.
• Je gebruikt een professioneel en neutraal e-mailadres om de brief te sturen.
• Je stuurt de brief op een normaal tijdstip, dus niet midden in de nacht.
• Je hebt eventueel een korte begeleidende mail toegevoegd.

Zijn alle punten in orde? Tijd om je motivatiebrief te verzenden. En nu is het afwachten geblazen. Duurt het wel erg lang voordat je een reactie krijgt? Dan kan het geen kwaad om even te bellen of een herinneringsmail te sturen. Ondertussen bereid je je natuurlijk vast voor op het sollicitatiegesprek en solliciteer je nog op andere leuke vacatures. Zo vergroot je jouw kans op een nieuwe baan.

Key takeaways

• Een motivatiebrief schrijf je om een werkgever ervan te overtuigen dat jij de juiste persoon bent voor een functie waarop je solliciteert.
• Dat doe je door in jouw brief te schrijven over je motivatie, ambities, werkervaring, vaardigheden en karaktereigenschappen.
• Jij weet zelf het beste welke van die punten je het beste in jouw brief kunt uitlichten om de werkgever te overtuigen.
• Bereid je van tevoren voor op het schrijven door de vacature goed te analyseren, je in te lezen over het bedrijf en op te zoeken welke skills passen bij de functie.
• Bedenk ook goed waarin jij je onderscheidt van andere kandidaten.
• Laat je brief door iemand checken voor een frisse blik.
• Controleer goed of o.a. de stijl van je brief consistent is, er geen spelfouten in staan en of je cv is bijgevoegd. In dit artikel vind je een volledige checklist.

Klaar om te solliciteren?