You know him by now: ChatGPT, onze beste robotvriend. Van een presentatie in elkaar zetten tot je social media posts tweaken, hij doet het allemaal. Helemaal niet gek dus als je ChatGPT ook voor je motivatiebrief wilt gebruiken. Tuurlijk kan dat, maar je moet ’m wel de goeie kant opsturen. Anders eindig je met een brief die veel te formeel is, juist te hip probeert te doen of gewoon totaal niet bij je past. No, thanks. Check dus ons handige stappenplan en leer hoe je simpel een flitsende motivatiebrief kunt laten schrijven door ChatGPT.
Een motivatiebrief laten schrijven door ChatGPT: stappenplan
Een motivatiebrief schrijven met ChatGPT is sneller dan in je uppie gaan zitten zwoegen, maar het kan (nog) niet binnen een paar seconden. Neem er dus lekker de tijd voor en stroop je mouwen maar op.
Stap 1. Pak je documenten erbij
Tja, je kan ChatGPT wel vragen om een motivatiebrief en hopen op het beste. Maar dan weet ie natuurlijk niet wat erin moet staan. Verzamel dus eerst alle info die je nodig hebt (net als wanneer je zelf een motivatiebrief gaat schrijven) en geef die aan de bot mee. Namelijk:
- je cv inclusief vaardigheden, werkervaring en opleidingen;
- de vacaturetekst;
- extra informatie over het bedrijf waar je solliciteert.
Easy: je kunt bestanden uploaden in ChatGPT, dus voeg je cv bij jouw prompt. Oftewel, jouw opdracht aan de chatbot. Dan hoef je niet de volledige tekst te kopiëren en plakken. Lukt het toch niet om te uploaden? Dan werkt copy-pasten natuurlijk altijd nog.
Stap 2. Maak de beginprompt
Alle bestanden verzameld? Dan schrijf je een eerste prompt. Op basis daarvan gaat ChatGPT je motivatiebrief genereren. Zet hierin het volgende:
- Dat je een motivatiebrief wilt schrijven voor een sollicitatie.
- Hoeveel woorden de brief ongeveer moet zijn.
- Op welke functie en bij welk bedrijf je solliciteert.
- Wat je nu doet, zoals je studie of huidige werkgever.
- Welke skills, eigenschappen of ervaringen je wilt noemen.
- Je verbeterpunten of ambities.
- De tone of voice die je wilt gebruiken.
- Leuke extra’s die je brief persoonlijk maken.
Stel de prompt volledig zelf samen, want dan rolt de beste, meest passende motivatiebrief uit ChatGPT. Zo kan de prompt er ongeveer uitzien:
Schrijf een motivatiebrief van maximaal [aantal] woorden voor de vacature voor [functienaam en bedrijfsnaam]: [plaats link naar vacature]. Gebruik de informatie uit mijn cv (bijgevoegd). Noem dat ik nu werk als [huidige baan en bedrijf], maar [noem de reden waarom je een nieuwe baan zoekt]. [Benoem of je wel of geen ervaring hebt]. In mijn vorige baan heb ik geleerd om [noem een aantal skills] en dit kan ik goed toepassen bij deze job. Houd een [bijvoeglijk naamwoord] tone of voice aan die past bij [bedrijf]. [Benoem een anekdote over je ervaring of connectie met het bedrijf.]
Lukt het niet om een bestand te uploaden of kan ChatGPT de link niet lezen? Kan gebeuren. Copy-paste de tekst dan met de hand in de prompt. En natuurlijk hebben we ook een voorbeeld voor je.
Stap 3. Voeg extra prompts toe
Let’s go! Misschien heb je geluk, en tovert ChatGPT meteen een prachtige motivatiebrief op je scherm. Maar eerlijk is eerlijk: die kans is best klein. Voeg daarom een aantal prompts toe om de tekst aan te passen. Denk aan:
- Gebruik een frisse tone of voice die past binnen een jong bedrijf.
- Voeg een voorbeeld toe van mijn skills. Vertel dat ik tijdens mijn stage een project heb geleid en daarom weet hoe ik de leiding moet nemen over een team.
- Sluit de brief grappig af.
- Begin met een enthousiaste openingszin.
- Maak de brief tussen de 300 en 500 woorden.
- Verwijs in de laatste alinea naar mijn cv.
Natuurlijk kun je nog veel meer prompts toevoegen, net zolang tot je tevreden bent met de motivatiebrief die ChatGPT voor je heeft gecreëerd.
Stap 4: Voeg een persoonlijk tintje toe aan je motivatie
Inmiddels klopt iedereen bij ChatGPT aan om een motivatiebrief te schrijven voor die toffe vacature. Wil je dus opvallen, dan is het nóg belangrijker om origineel te zijn. Klim dus de creatieve pen in en voeg persoonlijkheid toe aan jouw motivatiebrief. Denk aan een leuke anekdote die jouw skills uitlicht, of een grappige afsluiting. Hulp nodig? Check onze tips voor het schrijven van een originele motivatiebrief.
Motivatiebrief schrijven met ChatGPT: voorbeeld
Handig toch, ons stappenplan? Maar het is wel zo fijn om een voorbeeld te zien van hoe je nou een motivatiebrief in elkaar zet met ChatGPT. Heb jij even geluk: wij schreven speciaal voor jou een voorbeeld motivatiebrief met ChatGPT. Dit deden we voor onze vacature voor medewerker evenementen, aan de hand van het cv van de student Willem Martens. Dit werd onze prompt:
Eens kijken wat ChatGPT ervan brouwt:
Beetje saai, of niet? Daarom voegen we de volgende prompts toe:
Daar gaat ie:
Informeler is ie zeker, maar je ziet het al, ChatGPT is niet de beste in grappig zijn. Dat kun jij vast veel beter. Haal de boomer energy dus lekker weg (‘de gaafste reizen’, ‘cool om te werken’) en bedenk zelf een leuke intro. Pak eventueel ons motivatiebrief voorbeeld erbij voor inspiratie. Zo rond je snel genoeg jouw ChatGPT motivatiebrief af.
Aandachtspunten voor jouw ChatGPT motivatiebrief
Je merkt het: een motivatiebrief schrijven met ChatGPT is chill, maar de chatbot doet lang niet altijd wat je wilt. Irritant, want je wilt opvallen tussen alle andere sollicitanten. Let hier daarom extra op:
- Andere AI-tools. Yep, ChatGPT is misschien de bekendste, maar lang niet de enige robot die klaarstaat om jou te helpen met je sollicitatie. Kijk ook eens wat andere tools, zoals Gemini en onze eigen buddy WORK-GPT allemaal kunnen. Misschien vind je deze bots wel veel fijner werken dan ChatGPT.
- Tone of voice. Een chatbot slaat vaak de plank mis als het gaat om tone of voice. Zo klinkt een informele ChatGPT motivatiebrief wannabe hip en begint een wat meer neutrale brief meteen met ‘Geachte’ en eindigt met ‘Hoogachtend’. Zelf kun je veel beter inschatten wat werkt qua schrijfstijl, dus let hier op bij het nalezen en herschrijven.
- Eigen aanpassingen. Blijf niet eindeloos genereren, want daar word je moedeloos van. Vaak is het een stuk sneller om zelf wat zinnen aan te passen. Pak dus gewoon die mwâh-brief van ChatGPT erbij en maak er zelf een toptekst van.
- ChatGPT als final check. Ook handig: schrijf wél zelf je motivatiebrief, maar laat ChatGPT de boel checken. Zo komt ie misschien wel met handige suggesties of aanpassingen. Wie weet vind jij het wel veel fijner om AI-tools op deze manier in te zetten voor je sollicitatie.
Key takeaways
- Gebruik ChatGPT om een motivatiebrief te schrijven voor jouw sollicitatie.
- Verzamel belangrijke informatie, zoals je cv, de vacaturetekst en informatie over het bedrijf.
- Geef een prompt door waarin je o.a. zet dat je een motivatie wilt schrijven, hoe lang de brief moet zijn en op welke functie en bij welk bedrijf je solliciteert.
- Geef bijvoorbeeld aan wat je nu doet, welke vaardigheden je wilt noemen en wat je wilt leren bij het bedrijf.
- Voeg daarna vervolgprompts toe om je ChatGPT motivatiebrief te verbeteren. Let bijvoorbeeld op de tone of voice.
- Maak zelf aanpassingen in de brief. Voeg voorbeelden toe om het persoonlijker te maken.
Klaar om te solliciteren?
Veelgestelde vragen
-
Hoe maak ik een prompt voor ChatGPT om een motivatiebrief te schrijven?
-
Kan ChatGPT een motivatiebrief schrijven?
Zorg dat je de vacaturetekst en je cv toevoegt, aangeeft welke punten je wilt meenemen in de motivatie en de gewenste tone of voice beschrijft. Pas de prompt volledig aan op wat jij in je brief wilt zetten.
Dat kan ie. En ook andere tools, zoals Gemini, kun je gebruiken om een sollicitatiebrief te schrijven. Voeg wel altijd een persoonlijk tintje toe, want dan val je op tussen andere sollicitanten.