Managementassistent

Wat is een managementassistent?

Een managementassistent, ook wel directiesecretaresse of executive assistant genoemd, is de rechterhand van managers en de directie van een bedrijf. Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en zorgt dat de administratie op rolletjes loopt. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich focussen op de grote lijnen, terwijl jij de dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen.

De functie managementassistent wordt vaak verward met die van een managementondersteuner. Niet gek, want beide rollen draaien om ondersteuning. Toch zijn er verschillen. Als managementassistent werk je direct voor een of meerdere managers en houd je je bezig met taken zoals agendabeheer, e-mailverwerking en het organiseren van vergaderingen. Een managementondersteuner heeft juist een bredere rol en biedt administratieve ondersteuning aan een hele afdeling of organisatie. Je bent niet per se gekoppeld aan één manager, maar helpt daar waar nodig.

Salaris managementassistent 2025

Wat verdient een managementassistent nou eigenlijk? Als je voor het eerst begint met werken als managementassistent, ligt je salaris rond het minimumloon. Uiteindelijk kan je loon oplopen tot € 4.200 bruto per maand. Let op: dit kan ook meer of minder zijn, omdat je salaris als managementassistent afhangt van je werkervaring, werkgever en de sector waarin je werkt. Ook als je extra skills hebt, bijvoorbeeld werken met specifieke software of als je meerdere talen spreekt, kan je dit bedrag hoger uitvallen.

Wat doet een managementassistent?

Als managementassistent is geen enkele dag hetzelfde. Het ene moment ben je druk met het voorbereiden van vergaderingen, het andere moment beheer je de agenda van het management. Benieuwd naar alle kerntaken van een managementassistent? We zetten ze voor je op een rij:

Werkzaamheden van een managementassistent

• Administratie bijhouden en documenten verwerken.
• Agenda’s beheren en afspraken plannen en organiseren.
• Het (digitaal) archief bijwerken.
• Ondersteunen bij projecten en deadlines in de gaten houden.
• Vergadering notuleren.
• Bezoekers van het managementteam ontvangen.
• Zakenreizen en evenementen organiseren en coördineren.

Waar kun je werken als managementassistent?

Verzekeringsmaatschappijen, e-commercebedrijven of zorginstellingen, je kunt het zo gek niet bedenken of je komt er als managementassistent aan de bak. Soms werk je zelfstandig, soms maak je deel uit van een groter secretariaatsteam. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn daarom belangrijk in deze functie. Kun je nou niet wachten om te zien waar jij aan de slag kunt? Dan zijn onze managementassistent vacatures het checken waard.

Managementassistent opleiding

Wil je werken als managementassistent? Dan is een mbo-opleiding Managementassistent op niveau 4 een goede start. Tijdens de opleiding leer je alles over zakelijke communicatie, administratie en organisatie. Je ontwikkelt vaardigheden zoals agendabeheer, notuleren en timemanagement. Daarnaast leer je werken met administratieve software en krijg je inzicht in bedrijfsprocessen. Wil je verder groeien? Dan kun je een hbo-opleiding volgen, zoals Office Management. Met een hbo-diploma kun je meer werkzaamheden als managementassistent aan en verdien je een hoger salaris. Ook cursussen in timemanagement, projectcoördinatie en tools zoals Excel kunnen je helpen om nog beter te worden in je vak.

Competenties managementassistent

Een goede managementassistent heeft een aantal belangrijke competenties en vaardigheden. Zo moet je communicatief sterk zijn en kunnen plannen en organiseren. Je werkt vaak met vertrouwelijke informatie, dus discretie is een must. Stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen komen ook goed van pas, want in deze baan moet je snel kunnen schakelen. Daarnaast is multitasking een belangrijke eigenschap, omdat je vaak meerdere taken tegelijk uitvoert. Als managementassistent moet je nauwkeurig kunnen werken, vooral bij administratieve taken. En last but not least zijn technische vaardigheden, zoals het werken met boekhoudsoftware of planningstools, vaak ook handig.

Doorgroeimogelijkheden managementassistent

Als managementassistent kun je doorgroeien naar bijvoorbeeld officemanager. In deze rol geef je leiding aan een team en zorg je dat iedereen zijn werk goed en op tijd afrondt. Een andere optie is projectcoördinator. Dan organiseer je projecten, stem je af met verschillende afdelingen en zorg je ook dat deadlines worden gehaald. Je houdt het overzicht en grijpt in als iets dreigt mis te lopen. In deze functies heb je meer verantwoordelijkheid en krijg je de kans om je leiderschapskwaliteiten te ontwikkelen.

Key takeaways

• Betekenis: een managementassistent is de rechterhand van managers of de directie van een bedrijf met administratieve en organisatorische taken.
• Taken: agendabeheer, vergaderingen organiseren, documenten verwerken en projectondersteuning.
• Salaris: je verdient gemiddeld tussen het minimumloon en € 4.200 bruto per maand.
• Werkplek: je kunt werken bij bedrijven in verschillende sectoren, van multinationals tot zorginstellingen.
• Opleiding: met een mbo-opleiding Managementassistent op niveau 4 of hoger kun je werken als managementassistent.

Overzicht managementassistent

Vacatures managementassistent