Executive assistant

Wat is een executive assistant?

Als executive assistant is jouw belangrijkste taak het ondersteunen van managers of de directie van een bedrijf. Dat doe je bijvoorbeeld door hun afspraken in te plannen en te zorgen dat zij deze nakomen. Ook ben je vaak verantwoordelijk voor het bijwerken van het (online) archief. Niet gek dus dat je als executive assistant goed moet zijn in plannen en organiseren, en nauwkeurig werken.

De functie executive assistant kent vele namen. In de ene vacature staat dat een werkgever op zoek is naar een directiesecretaresse en de andere keer naar een managementassistent. Basically is het dus allemaal hetzelfde. Maar let wel op dat je deze functies niet verwart met soortgelijke functies die net iets anders zijn, zoals managementondersteuner. Een managementondersteuner heeft namelijk een bredere rol en biedt administratieve ondersteuning aan een hele afdeling of organisatie. In deze rol ben je dus niet per se gekoppeld aan één manager, maar help je daar waar nodig.

Salaris executive assistant 2025

En eh, wat schuift zo’n baan als executive assistant precies? Als junior executive assistant verdien je vaak rond het minimumloon. Uiteindelijk kan je salaris oplopen tot € 4.200 bruto per maand. Soms valt dit bedrag hoger uit omdat je extra skills of certificaten hebt. Bijvoorbeeld voor werken met specifieke software.

Wat doet een executive assistant?

Geen dag is hetzelfde als executive assistant. Je ondersteunt het management en de directie namelijk op allerlei vlakken. De ene keer plan je afspraken in en de andere keer neem je de rol van notulist aan tijdens een vergadering. Hieronder zetten we alle executive assistant taken nog eens op een rij:

Taken van een executive assistant

• Administratie bijhouden en documenten verwerken.
• Agenda’s beheren en afspraken plannen en organiseren.
• Het (digitaal) archief bijwerken.
• Ondersteunen bij projecten en deadlines in de gaten houden.
• Vergaderingen notuleren.
• Bezoekers van het managementteam ontvangen.
• Zakenreizen en evenementen organiseren en coördineren.

Werkplek van een executive assistant

Waar een manager is, is vaak ook een executive assistant. Niet gek dus dat je als executive assistant in alle sectoren aan de slag kunt. Al zien je taken als executive assistant er per bedrijf net iets anders uit. Werk je bij een gemeente? Dan ondersteun je bijvoorbeeld een wethouder en help je bij beleidsstukken en vergaderingen. In een zorginstelling regel je afspraken voor de directie en houd je dossiers op orde. En in de logistiek zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, van leveringen in een magazijn tot contracten met leveranciers.

Opleiding executive assistant

Een baan als executive assistant krijg je niet zomaar, meestal heb je daar een mbo-diploma Excecutive Assistant of Managementassistant (niveau 4) voor nodig. Met dit diploma bewijs je dat je kennis hebt van zakelijke communicatie en administratie. Een hbo-diploma in deze richting is ook mooi. Je krijgt dan waarschijnlijk meer verantwoordelijkheden en een hoger loon. En heb je nog geen diploma? No worries, soms is het ook voldoende als je werkervaring hebt als administratief medewerker, notulist of een andere soortgelijke functie.

Doorgroeimogelijkheden executive assistant

Werk je als senior executive assistant en ben je toe aan een hogere functie? Dan is werken als officemanager misschien wel iets voor jou. In deze functie geef je leiding aan een team. Je stuurt het team aan, begeleidt hen tijdens projecten en zorgt ervoor dat ieder teamlid het werk op tijd afrondt. Niets voor jou? Wie weet spreekt een baan als projectcoördinator je dan aan. In deze rol organiseer je projecten en zorg je dat deadlines op tijd behaald worden. Je ziet het: ook als senior executive assistant heb je nog allerlei doorgroeimogelijkheden.

Key takeaways

• Betekenis: een executive assistant ondersteunt de directie van een bedrijf en voert administratieve en organisatorische taken uit.
• Salaris: gemiddeld ligt je loon als executive assistant tussen het minimumloon en € 4.200 bruto per maand.
• Taken: als executive assistant ben je onder andere verantwoordelijk voor agendabeheer, vergaderingen organiseren en vertrouwelijke documenten verwerken.
• Werkplek: als executive assistant kan in alle sectoren aan de slag.
• Opleiding: een mbo- of hbo-diploma voor Executive Assitant of Managementassistent.

Overzicht executive assistant

Vacatures executive assistant