Competentie: aansturen

Aansturen betekenis

Een team aansturen betekent meer dan alleen taken verdelen en controle houden. Het gaat erom dat jij je team helpt bij het behalen van gezamenlijke doelen, terwijl je ervoor zorgt dat iedereen z’n individuele talenten optimaal benut. Hierbij is het belangrijk dat je als leider overzicht houdt, maar ook flexibel kunt inspelen op de dynamiek van je team.

Goede aansturing betekent niet dat je alles zelf moet doen of alle antwoorden paraat moet hebben. Sterker nog, als je je team goed aanstuurt, weet iedereen precies wat er van ’m verwacht wordt en hoe die het beste kan bijdragen. Jouw rol? Begeleiden en motiveren. Oftewel, je zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan presteren.

Vergelijkbare competenties

Bij het aansturen van personeel komen er vaak meerdere competenties samen. Denk aan leiderschap: je moet weten hoe je je team goed begeleidt en inspireert. Ook communicatieve vaardigheden zijn belangrijk, omdat je duidelijke communicatie nodig hebt om taken en projecten goed te laten verlopen.

Een andere competentie die nauw samenhangt met het aansturen van medewerkers, is conflicthantering. Elk team heeft weleens te maken met meningsverschillen. Hoe jij daarmee omgaat en zorgt dat iedereen weer op één lijn komt, laat zien hoe sterk jouw aansturingsvaardigheden zijn.

Voorbeelden van aansturen

Ben je benieuwd of jij al goed bent in het aansturen van medewerkers? Check dan de volgende punten.

• Duidelijke instructies geven en ervoor zorgen dat iedereen begrijpt wat er van ’m verwacht wordt.
• Weten hoe je mensen motiveert en inspireert om hun doelen te behalen.
• Taken verdelen op basis van de kwaliteiten en sterktes van je teamleden.
• Ervoor zorgen dat er open gecommuniceerd wordt binnen jouw team, zodat iedereen zich vrij voelt om vragen te stellen en feedback te geven.
• Snel schakelen wanneer er problemen of veranderingen zijn.
• Conflicten herkennen en oplossen.

Aansturen valkuilen

Natuurlijk zijn er ook valkuilen waar je bij het aansturen van een team op moet letten. Een veelvoorkomende fout is dat je probeert alles zelf te doen of micro-managet, waardoor je team het gevoel krijgt dat je ze niet vertrouwt. Ook is het niet gek dat je als manager of leidinggevende denkt dat je altijd de eindverantwoordelijke bent voor elk detail. Terwijl het juist belangrijk is om je teamleden te vertrouwen en ze ruimte te geven om zelf beslissingen te nemen.

Waarom is medewerkers aansturen belangrijk?

Het goed aansturen van medewerkers is belangrijk voor het succes van je team, en uiteindelijk van het hele bedrijf. Zonder goede aansturing ontstaat er chaos, miscommunicatie en verliezen je teamleden hun focus. Als goede leider houd je het team bij elkaar, zorg je voor een positieve werksfeer en help je teamleden, zodat ze hun werk goed kunnen uitvoeren. Daarnaast is het hebben van aansturingsvaardigheden belangrijk voor je eigen carrière. Met deze skills laat je namelijk zien dat je een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt, en dat maakt je aantrekkelijk voor toekomstige werkgevers.

Leren aansturen

Wil je jouw aansturingsvaardigheden verder ontwikkelen? Probeer deze tips eens:

• Leer delegeren. Als leidinggevende is het verleidelijk om alles zelf te willen doen, maar dat is niet echt handig. Delegeren is een must om effectief te kunnen werken. Geef je medewerkers de ruimte en het vertrouwen om taken op te pakken. Dat zorgt ervoor dat jij tijd hebt voor andere belangrijke dingen en je team de kans krijgt om te groeien.
• Blijf kalm onder druk. Deadlines, last minute veranderingen of een crisissituatie? No worries, jij blijft cool. Als je kalm blijft, geef je je team namelijk het gevoel dat alles onder controle is, wat ze helpt om rustig te blijven en door te pakken.
• Werk aan je communicatie. Als je medewerkers goed wilt aansturen, is duidelijke communicatie key. Zorg ervoor dat iedereen weet wat er van ze wordt verwacht en dat doelen en deadlines helder zijn. Plan regelmatig check-ins, geef duidelijk feedback en zorg dat je communicatie altijd straight to the point is. Zo weet je team precies waar ze aan toe zijn en loopt alles soepeler.
• Wees een rolmodel. Wil je dat je team met volle focus werkt en altijd z’n best doet? Begin dan bij jezelf. Als leidinggevende ben jij het voorbeeld. Laat zien wat hard werken is, kom je afspraken na en blijf positief, ook als het even tegenzit. Als jij het goede voorbeeld geeft, volgt je team vanzelf.
• Stimuleer groei. Bied je teamleden kansen om nieuwe skills te leren, moedig ze aan om zichzelf te ontwikkelen en geef ze uitdagende projecten. Hoe meer ze kunnen leren en groeien, hoe gemotiveerder ze zijn. En dat is niet alleen goed voor hen, maar ook voor jou én het bedrijf. Een team dat groeit, presteert beter, zo simpel is het.

Aansturen aantonen

Tijdens je sollicitatiegesprek wil je natuurlijk laten zien dat je een kei bent in het aansturen van personeel. Lucky for you is dat echt niet lastig. Gebruik de STAR-methode om uit te leggen hoe jij al ervaring hebt met aansturen. Dat gaat ongeveer zo:

Aansturen aantonen: voorbeeld 1

‘Tijdens een groot project moest ik een team van vijf collega’s aansturen om een strakke deadline te halen. Ik heb taken verdeeld op basis van ieders sterke punten, dagelijkse check-ins ingepland om de voortgang te bespreken, en iedereen gemotiveerd om het beste uit zichzelf te halen. Uiteindelijk hebben we het project ruim binnen de deadline afgerond, en met uitstekende resultaten.’

Aansturen aantonen: voorbeeld 2

‘Als supervisor bij mijn vorige baan had ik de leiding over een team van twintig medewerkers. Er ontstonden regelmatig conflicten over de werkverdeling. Ik heb daarom teamvergaderingen ingevoerd waarin we openlijk spraken over de uitdagingen en samen oplossingen bedachten. Hierdoor verbeterde de samenwerking en steeg de productiviteit met 15%.’

Key takeaways

• Betekenis: medewerkers aansturen betekent dat je je team begeleidt bij het behalen van gezamenlijke doelen, terwijl je ook let op de individuele groei van je medewerkers.
• Voorbeeld: je stuurt medewerkers aan door duidelijke instructies te geven, taken goed te verdelen en open met elkaar te communiceren.
• Valkuil: een valkuil is dat je te veel controle wilt houden, waardoor je team het gevoel krijgt dat je ze niet vertrouwt.
• Belang: personeel goed aansturen is belangrijk voor het succes van je team en zorgt voor een positieve werksfeer.
• Ontwikkelen: verbeter je aansturingsvaardigheden door open met elkaar te communiceren, kalm te blijven onder druk en je team aan te moedigen om te groeien.

Klaar om te solliciteren?