Bestuurssecretaris

Wat is een bestuurssecretaris?

Een bestuurssecretaris, ook wel directiesecretaris genoemd, ondersteunt de directeur of het bestuur van een organisatie op strategisch en administratief gebied. Je zorgt ervoor dat vergaderingen effectief verlopen, juridische documenten op orde zijn en dat het bestuur de juiste beslissingen kan nemen op basis van goed onderbouwd advies. Maar je doet meer dan alleen administratief werk. Je hebt met een functie als bestuurssecretaris of directiesecretaris een actieve rol in de beleidsvoering en houdt toezicht op naleving van wet- en regelgeving. Kortom: jij bent de verbinding tussen de directie en de rest van de organisatie.

Verschil directiesecretaris en directiesecretaresse

Belangrijk om te weten: een bestuurssecretaris of directiesecretaris is niet hetzelfde als een directiesecretaresse. Waar een directiesecretaresse zich richt op uitvoerende taken zoals agendabeheer en correspondentie, heeft een directiesecretaris een adviserende en strategischere functie. Deze functie lijkt wel op een ‘gewone’ secretaris en een ambtelijk secretaris, maar een bestuurssecretaris focust zich op, you guessed it, het bestuur.

Wat doet een bestuurssecretaris?

Elke dag brengt nieuwe uitdagingen voor een bestuurssecretaris/directiesecretaris. Maar wat doet een directiesecretaris nou? Je plant en organiseert vergaderingen, stelt beleidsstukken (een tekst met standpunten) op en zorgt ervoor dat belangrijke besluiten worden vastgelegd en uitgevoerd. Daarnaast functioneer je als schakel tussen het bestuur en andere afdelingen. Je analyseert vraagstukken, denkt mee over strategie en zorgt ervoor dat alles administratief en juridisch in orde is. We hebben hieronder een bestuurssecretaris functiebeschrijving voor je, dan zie je alle taken van een directiesecretaris in een oogopslag.

Taken bestuurssecretaris

• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolgen.
• Strategisch en beleidsmatig advies geven aan de directie.
• Besluiten vastleggen en bewaken.
• Juridische en administratieve documenten opstellen en beheren.
• Schakel zijn tussen de directie en andere afdelingen.
• Jaarverslagen, beleidsstukken en rapportages opstellen.
• Bijeenkomsten en evenementen organiseren.

Salaris bestuurssecretaris 2025

Wat schuift het, zo’n job als directiesecretaris? Het salaris van een bestuurssecretaris ligt gemiddeld tussen de € 3.000 en € 6.000 bruto per maand. Hoeveel je precies verdient, hangt af van verschillende factoren zoals je werkervaring, de sector waarin je werkt en de grootte van de organisatie. Daarnaast kunnen secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bonussen, extra vakantiedagen en opleidingsmogelijkheden een mooie extra zijn.

Waar werkt een bestuurssecretaris?

Als bestuurssecretaris kun je op verschillende plekken aan de slag. Wat je nodig hebt, is natuurlijk een bestuur of directie. Je vindt deze functie vaak bij grote bedrijven, overheidsinstanties, zorginstellingen zoals ziekenhuizen, stichtingen en onderwijsinstellingen, bijvoorbeeld op universiteiten. Het kan dus zomaar zo zijn dat je als bestuurssecretaris in de zorg gaat werken of directiesecretaris wordt bij een gemeente, de Rijksoverheid of Belastingdienst. Combineer je keuze vooral met je persoonlijke interesses. In veel gevallen ben je aanwezig bij vergaderingen en werk je nauw samen met de directie, waardoor fysiek op locatie werken een belangrijke rol speelt.

Hoe word je bestuurssecretaris?

Wil je bestuurssecretaris worden? Dan is een hbo-opleiding meestal een vereiste. Dat komt omdat dit een brede baan is met veel verantwoordelijkheden. Relevante studies zijn bijvoorbeeld Rechten, Bedrijfskunde en Officemanagement. Heb je een mbo-diploma? No worries. Je kunt jezelf altijd omhoog werken via andere functies in het bedrijfleven. Misschien begin je wel als secretaresse. Werkervaring in een ondersteunende of adviserende functie kan namelijk een pluspunt zijn. Ook kun je via aanvullende cursussen of trainingen je kennis verbreden en daarmee je kansen op de arbeidsmarkt vergroten. Bestuurssecretaris jobs, here we come.

Competenties bestuurssecretaris

Een goede bestuurssecretaris of directiesecretaris beschikt over analytisch vermogen, is communicatief sterk en kan goed plannen en organiseren. Daarnaast is punctualiteit en integriteit belangrijk, omdat je met vertrouwelijke informatie werkt. Tot slot is probleemoplossend vermogen belangrijk, omdat je vooruit denkt en zoekt naar de beste oplossingen voor uitdagingen binnen de organisatie.

Key takeaways

• Betekenis: een bestuurssecretaris ondersteunt de directie of het bestuur met strategisch, administratief en juridisch advies.
• Taken: als bestuurssecretaris ben je vooral bezig met vergaderingen voorbereiden, beleidsstukken opstellen en strategisch advies geven.
• Salaris: een bestuurssecretaris verdient tussen de € 3.000 en € 6.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en sector.
• Werkplek: grote bedrijven, waaronder overheidsinstanties, zorginstellingen, non-profitorganisaties en onderwijsinstellingen.
• Opleiding: een bestuurssecretaris heeft vaak een hbo- of wo-opleiding in Bestuurskunde, Rechten, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.

Overzicht bestuurssecretaris

Vacatures bestuurssecretaris