Secretaresse

Wat is een secretaresse?

Een secretaresse, ook wel administratief of secretarieel medewerker genoemd, ondersteunt managers, teams of afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en houdt de administratie bij. Ook ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Welke taken je precies hebt als secretaresse verschillen per bedrijf en sector. Er zijn verschillende soorten secretaresses. Om je een beeld te geven, zetten we een aantal voorbeelden op een rij:

• Een medisch secretaresse ondersteunt artsen en verwerkt medische dossiers.
• Een directiesecretaresse werkt voor het management en houdt zich bezig met vertrouwelijke zaken over een bedrijf.
• Een juridisch secretaresse werkt in een advocatenkantoor en stelt juridische documenten op.
• Een projectsecretaresse ondersteunt tijdelijke projecten met planning en administratie.
• De meest voorkomende functie is administratief secretaresse, die zich vooral richt op administratieve taken binnen een bedrijf.

Salaris secretaresse 2025

Allemaal leuk en aardig, maar wat verdient een secretaresse nou eigenlijk? Dat ligt eraan of je een junior, medior of senior secretaresse bent en onder welke cao je valt. Een medisch secretaresse valt bijvoorbeeld onder een andere cao dan een juridisch secretaresse. Maar om je toch een beeld te geven: als junior secretaresse ligt je salaris rond de € 2.800 bruto per maand. Het maximale salaris ligt rond de € 3.400 bruto per maand. Dat is dus het inkomen voor een senior secretaresse.

Wat doet een secretaresse?

De taken van een secretaresse zijn vooral gericht op het ondersteunen van een organisatie. Je plant afspraken, beantwoordt e-mails en telefoontjes en zorgt dat alle administratieve processen soepel verlopen. Ook stel je documenten op, zoals rapporten en notulen. In sommige bedrijven beheer je de interne communicatie of regel je zakelijke reizen.

Secretaresse taken

• Agenda’s beheren en afspraken plannen.
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers.
• Documenten opstellen en verwerken.
• Managers, teams of afdelingen ondersteunen bij administratieve taken.
• Telefoontjes en e-mails beantwoorden.
• Vergaderingen voorbereiden en notuleren.

Werk je als junior secretaresse? Dan voer je vooral ondersteunende taken uit. Wat voor taken dit zijn, verschilt per functie. Een hr-secretaresse ondersteunt bijvoorbeeld de hr-afdeling met het verwerken van personeelsgegevens, terwijl een medisch secretaresse artsen helpt door medische dossiers bij te houden. Als medior secretaresse krijg je vaak meer verantwoordelijkheden, zoals het coördineren van projecten. Last but not least werkt een senior secretaresse zelfstandig en adviseert het management over administratieve processen.

Hoe word je secretaresse?

Om secretaresse te worden, heb je een diploma nodig voor een secretaresse opleiding op mbo-niveau. Denk aan de mbo-opleiding Management Assistant of Directiesecretaresse. Sommige bedrijven bieden ook interne trainingen aan, vooral als je al administratieve werkervaring hebt. Voor sommige functies is een secretaresse diploma een harde eis, vooral bij grotere bedrijven en overheidsinstellingen.

Ben je een senior secretaresse en wil je verder doorgroeien? Dan kun je je specialiseren in bijvoorbeeld medisch secretaresse of juridisch secretaresse. Ook kun je doorgroeien naar een functie als officemanager of executive assistant.

Secretaresse competenties

Welke competenties en vaardigheden zijn handig voor een secretaresse baan? First of all moet je nauwkeurig werken, goed kunnen plannen en communicatief sterk zijn. Daarnaast is stressbestendigheid belangrijk, want je houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht. Ook is het belangrijk dat je georganiseerd werkt, snel kunt schakelen en zorgvuldig met informatie omgaat. Herken jij je in deze competenties? Voeg ze dan gelijk toe aan je cv.

Key takeaways

• Betekenis secretaresse: als secretaresse ondersteun je managers, teams of afdelingen met administratieve en organisatorische taken.
• Salaris secretaresse: het loon van een secretaresse ligt tussen de € 2.800 en € 3.400 bruto per maand.
• Taken secretaresse: agenda’s beheren, vergaderingen plannen, documenten verwerken en telefoontjes beantwoorden.
• Opleiding secretaresse: een mbo-diploma, bijvoorbeeld voor een opleiding Management Assistant of Directiesecretaresse.
• Competenties secretaresse: als secretaresse moet je goed kunnen plannen en organiseren en communiceren. Ook moet je nauwkeurig werken en stressbestendig zijn.

Overzicht secretaresse

Vacatures secretaresse