Secretarieel medewerker

Wat is een secretarieel medewerker?

Een secretarieel medewerker is erg belangrijk, vooral voor grote bedrijven. We vieren niet voor niets de Secretaressedag. Je zorgt er in deze functie voor dat alles op rolletjes loopt door administratieve en organisatorische taken op je te nemen. Wat die taken precies zijn? Dat hangt af van het bedrijf of de sector waarin je werkt. Zo beheer je bijvoorbeeld agenda’s, beantwoord je telefoontjes en verwerk je documenten. Eén ding is zeker: als secretarieel medewerker ben je onmisbaar in het team.

Soorten secretarieel medewerkers

Een secretarieel medewerker en een secretaresse zijn in de praktijk hetzelfde. Het is puur een kwestie van functienaam. Soms wordt de functie ook secretarieel administratief medewerker genoemd. Maar wist je dat er verschillende soorten secretarieel medewerkers zijn? Afhankelijk van de branche en het bedrijf waar je werkt, heb je verschillende verantwoordelijkheden. Een paar voorbeelden:

• Medisch secretarieel medewerker. Je ondersteunt artsen met het bijhouden van medische dossiers.
• Juridisch secretarieel medewerker. Je werkt in een advocatenkantoor en verwerkt juridische documenten.
• Directie secretarieel medewerker. Je ondersteunt het management en houdt je bezig met vertrouwelijke informatie.

Salaris secretarieel medewerker 2025

Now the important stuff: wat verdient een secretarieel medewerker? Het secretarieel medewerker salaris hangt af van je ervaring, sector, verantwoordelijkheden en onder welke cao je als secretarieel medewerker valt. Oké, we horen je bijna zuchten door je beeldscherm. Dus we geven je een idee: Als startend secretarieel medewerker verdien je meestal rond het minimumloon. Met meer ervaring kan dat oplopen tot zo’n € 3.500 bruto per maand. Werk je in een specifieke sector, zoals de juridische of medische branche? Dan verdien je soms net wat meer omdat je specifieke vakkennis nodig hebt.

Wat doet een secretarieel medewerker?

Een secretarieel medewerker zorgt ervoor dat alles achter de schermen tip-top geregeld is. Hoe doe je dat? Je plant afspraken in, beantwoordt telefoontjes en houdt de administratie op orde. Soms ben je ook verantwoordelijk voor interne communicatie of ondersteun je een manager met allerlei organisatorische taken. Werken als secretarieel medewerker betekent dat je veel variatie krijgt in je werkdagen. Flexibiliteit en het vermogen om te multitasken zijn daarom een must.

Taken secretarieel medewerker

Wat je precies doet als secretarieel medewerker? Hier zijn een paar van je belangrijkste secretarieel medewerker taken:

• Agenda’s beheren en afspraken inplannen.
• Telefoontjes en e-mails beantwoorden.
• Officiële documenten en verslagen opstellen.
• Administratieve werkzaamheden uitvoeren, zoals gegevens verwerken en archiveren.
• Vergaderingen organiseren en notuleren.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en andere partijen.
• Ondersteuning bieden aan managers of teams.

Werken als secretarieel medewerker

Als secretarieel medewerker kun je bijna overal aan de slag. Je vindt deze functie bij bedrijven van allerlei groottes en in verschillende sectoren. Denk aan de zakelijke dienstverlening, bijvoorbeeld bij een groot consultancybureau. In de zorg kun je werken als ondersteuning in een ziekenhuis of huisartsenpraktijk. Ook bij de overheid en gemeenten zijn er volop kansen voor een secretarieel administratief medewerker. De juridische sector biedt mogelijkheden bij advocatenkantoren en rechtbanken, terwijl je in het onderwijs ondersteuning kunt bieden bij een school of universiteit. Je merkt het al: keuze zat als secretarieel medewerker.

Secretarieel medewerker worden

Wil je secretarieel medewerker worden? Dan heb je meestal een mbo-diploma nodig. Opleidingen zoals Secretarieel Medewerker, Management Assistant of Directiesecretaresse op mbo-niveau 2, 3 of 4 zijn een goede basis. Maar soms kun je ook zonder diploma instromen als je relevante werkervaring hebt. Daarnaast zijn er trainingen en cursussen waarmee je jouw administratieve skills verder kunt aanscherpen.

Competenties secretarieel medewerker

Een goede secretarieel medewerker heeft meerdere vaardigheden en competenties. Je schakelt sneller dan een Puma, bijvoorbeeld. Je houdt het hoofd koel, zelfs als de mailbox overloopt. Daarom is stressbestendigheid cruciaal, zodat je goed om kunt gaan met deadlines. Plannen en organiseren is ook een belangrijke vaardigheid, omdat jij ervoor zorgt dat de planning soepel verloopt. Communicatieve vaardigheden zijn essentieel, omdat je veel contact hebt met collega’s en externe partijen. Nauwkeurigheid speelt ook een grote rol, want details maken het verschil.

Key takeaways

• Betekenis: als secretarieel medewerker ondersteun je collega’s met administratieve en organisatorische taken.
• Salaris: een secretarieel medewerker verdient tussen het minimumloon en € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en sector.
• Taken: agenda’s beheren, telefoontjes beantwoorden, administratie bijhouden en vergaderingen organiseren.
• Werkplek: je vindt secretarieel medewerkers in allerlei sectoren, zoals op grote kantoren, in de gezondheidszorg en bij de overheid.
• Je hebt nodig: een mbo-diploma, zoals Management Assistant. Relevante werkervaring en goede communicatie en nauwkeurigheid zijn ook belangrijk.

Overzicht secretarieel medewerker

Vacatures secretarieel medewerker