Ambtelijk secretaris

Wat is een ambtelijk secretaris?

Een ambtelijk secretaris (of OR-secretaris) is de onmisbare schakel tussen een ondernemingsraad (OR), medezeggenschapsraad (MR) of cliëntenraad en de rest van de organisatie. Weet je wat zo’n raad is? Dat zijn werknemers die namens het personeel overleggen met de directie. Over arbeidsomstandigheden, bijvoorbeeld. Het ambtelijk secretariaat zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door vergaderingen te plannen, notulen te maken en de leden te adviseren over procedures en wetgeving.

Een ambtelijk secretaris is niet zomaar een administratieve duizendpoot, maar heeft ook een strategische en adviserende functie. Je bent niet alleen bezig met papierwerk, maar ook met beleidszaken, controle op afspraken en wetten en het soepel laten verlopen van de medezeggenschap. Kortom: je hebt een andere functie dan een secretaresse, want dan heb je vooral administratieve taken. En een ambtelijk secretaris doet ook meer dan bijvoorbeeld een notulist, je bent de rechterhand van de raad.

Wat doet een ambtelijk secretaris?

De taken van een ambtelijk secretaris verschillen per organisatie, maar één ding is zeker: je speelt een centrale rol in het overlegproces. Jij zorgt ervoor dat de leden van de raad hun werk goed kunnen doen en dat de communicatie tussen de raad en de directie soepel verloopt. Wat je zoal doet? Je plant vergaderingen, stelt agenda’s op en zorgt ervoor dat alle leden de juiste info hebben. Een ambtelijk secretaris bewaakt de voortgang van besluiten en geeft beleidsmatig advies. Een overzichtelijke functiebeschrijving van een ambtelijk secretaris nodig? You’ve come to the right place:

Ambtelijk secretaris functieomschrijving

• De ondernemingsraad of medezeggenschapsraad ondersteunen.
• Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden.
• Agenda’s, notulen en verslagen opstellen.
• Adviseren over besluitvorming en het beleidsplan.
• De communicatie tussen de raad en de directie verbeteren.
• Voortgang van besluiten en actiepunten bewaken.
• Contactpersoon zijn namens de ondernemingsraad.
• Beleidsdocumenten en jaarverslagen maken.

Salaris ambtelijk secretaris 2025

En dan natuurlijk hetgene dat je echt graag wilt weten: wat verdient een ambtelijk secretaris? Het salaris van een ambtelijk secretaris hangt af van je ervaring, de sector (en dus de cao waar je onder valt) en je werkgever. Boo-hoo, jij wilt natuurlijk gewoon bedragen horen. Snappen we. Een ambtelijk secretaris verdient tussen de € 3.000 en € 5.500 bruto per maand. Hoe meer werkervaring je hebt, hoe meer moneys jij pakt. Je kunt ook als freelance ambtelijk secretaris aan de slag. Dan werk je vaak met een uurtarief.

Werkplek ambtelijk secretaris

Als ambtelijk secretaris kun je bij verschillende bedrijven en organisaties met een OR aan de slag. Denk aan overheidsinstellingen, zorg- of onderwijsinstellingen waar een medezeggenschapsraad actief is. Afhankelijk van de organisatie werk je op kantoor of deels vanuit huis. Wist je dat een bedrijf met meer dan 49 werknemers een ondernemingsraad moet hebben? Grote kans dat je bij een middelgroot tot groot bedrijf gaat werken dus. Je kunt ook taken van een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad krijgen terwijl je eigenlijk een andere functie hebt. Dan komen de ambtelijk secretaris taken bovenop je bestaande takenpakket.

Ambtelijk secretaris worden

Wil jij aan de slag als ambtelijk secretaris? Er zijn verschillende routes om deze functie in te rollen. Er is geen specifieke opleiding tot ambtelijk secretaris. Meestal vragen werkgevers om een certificaat dat erkend is door VASMO. De watte? Dat is de beroepsvereniging voor ambtelijk secretarissen. Dit certificaat behaal je via erkende cursussen, te vinden op de VASMO-website.

Om ambtelijk secretaris te worden is een relevante vooropleiding wel handig. Zowel mbo- als hbo-opleidingen zijn geschikt. Voor functies met een financiële of beleidsmatige focus heb je met een hbo-diploma meestal wel een streepje voor. Denk bij mbo bijvoorbeeld aan Secretaresse (niveau 2), Financieel Administratief Medewerker (niveau 3) of Management Assistent (niveau 4). En op hbo-niveau is Officemanagement een goede match.

Competenties voor ambtelijk secretaris

Welke skills en eigenschappen heb je nodig om ambtelijk secretaris te worden? Punctualiteit, communicatieve vaardigheden en een goed analytisch vermogen zijn onmisbaar. Ben jij ook een echte planner en hou je van adviseren? Dan is ambtelijk secretaris de functie voor jou.

Key takeaways

• Betekenis: een ambtelijk secretaris ondersteunt en adviseert een medezeggenschapsorgaan zoals een ondernemingsraad.
• Taken: een ambtelijk secretaris is bezig met vergaderingen organiseren, notuleren, beleidsmatig adviseren en communicatie tussen de raad en directie.
• Salaris: je verdient als ambtelijk secretaris tussen de € 3.000 en € 5.500 bruto per maand.
• Werkplek: bij overheidsinstanties, zorg- en onderwijsinstellingen of andere bedrijven met een ondernemingsraad.
• Je hebt nodig: organisatietalent, communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen en een relevante mbo- of hbo-opleiding.

Overzicht ambtelijk secretaris

Vacatures ambtelijk secretaris