Secretaris

Wat is een secretaris?

Een secretaris is iemand die verantwoordelijk is voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van een bestuur, organisatie of commissie. Dat betekent dat jij ervoor zorgt dat vergaderingen goed worden voorbereid, besluiten worden vastgelegd en actiepunten worden opgevolgd. Maar het profiel van een secretaris is breder dan alleen notuleren: je bewaakt ook de voortgang van projecten, adviseert over beleidszaken en bent vaak het aanspreekpunt binnen de organisatie.

Verschil secretaris en secretaresse

Even een misverstand uit de wereld helpen: een secretaris is niet gewoon de mannelijke vorm van een secretaresse. Het zijn twee verschillende functies met verschillende verantwoordelijkheden. Een secretaresse heeft vooral uitvoerende en administratieve taken, terwijl een secretaris vaak een meer beleidsmatige en coördinerende rol heeft. Een secretaris kan dus ook vrouwelijk zijn.

Daarnaast zijn er verschillende soorten secretarissen. Je hebt bijvoorbeeld een ambtelijk secretaris, die een ondernemingsraad of medezeggenschapsraad ondersteunt. Dit is vrijwel hetzelfde als een ‘gewone’ secretaris, alleen werk je dan specifiek voor een ondernemingsraad (OR) of medezeggenschapsraad (MR). Er is ook een bestuurssecretaris, die directieleden ondersteunt met strategische en beleidsmatige zaken.

Wat doet een secretaris?

Als secretaris ben jij een echte regelaar en planner. Dat kan met een functie als secretaris van een vereniging, bestuur of andere organisatie, whatever you like. Jij zorgt dat belangrijke afspraken niet vergeten worden. Je organiseert vergaderingen en bereidt deze zorgvuldig voor, zodat alle deelnemers de juiste informatie hebben. Ook maak je notulen en leg je vast welke beslissingen er worden genomen. Door jou worden actiepunten opgevolgd door de juiste mensen. Het is daarnaast de taak van een secretaris om belangrijke documenten en archieven te beheren, rapportages en beleidsstukken op te stellen en beleidsmatig advies te geven. Goh, wist jij dat de werkzaamheden van een secretaris zo divers waren?

Secretaris taken

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren.
• Notuleren en besluiten vastleggen.
• Actiepunten bewaken en opvolgen.
• Beleidsmatig adviseren.
• Dossiers en archieven beheren.
• Jaarverslagen en rapportages opstellen.
• Het bestuur of de directie ondersteunen bij organisatorische en strategische zaken.

Salaris secretaris 2025

Het salaris van een secretaris ligt tussen de € 3.000 en € 5.500 bruto per maand. Hoeveel je precies verdient, hangt af van verschillende factoren, zoals de sector, de grootte van de organisatie, je werkervaring en je verantwoordelijkheden. Werk je als secretaris bij een groot bedrijf of een overheidsinstantie? Dan ligt je salaris vaak hoger dan wanneer je bij een kleinere organisatie aan de slag gaat. Plus je hebt vaak chillere secundaire arbeidsvoorwaarden, just saying.

Waar werkt een secretaris?

Je kunt als secretaris op verschillende plekken aan de slag. Grote kans dat je een functie vindt bij overheidsinstanties, bedrijven met een ondernemingsraad en verenigingen en stichtingen. Afhankelijk van de organisatie werk je als secretaris op kantoor of deels vanuit huis. Klaar voor een rol als secretaris? Check dan bij je favo vacature of thuiswerken een optie is.

Hoe word je secretaris?

Wil jij secretaris worden? Er is niet één vaste route of secretaris opleiding naar dit beroep, meestal heb je een afgeronde mbo- of hbo-opleiding nodig. Studies zoals Officemanagement, Bestuurskunde, Rechten of Bedrijfskunde bereiden je goed voor op deze functie. Heb je een mbo-diploma, zoals Secretaresse (niveau 2) of Management Assistent (niveau 4)? Dan kun je via werkervaring of aanvullende cursussen werken als secretaris.

Competenties secretaris

Voor het functieprofiel van een secretaris zijn de skills en eigenschappen vaak veel belangrijker dan het papiertje. Maar wat maakt een goede secretaris? Dat hebben we voor je op een rijtje gezet:

• Analytisch vermogen. Alles in een oogopslag zien en snel hoofd- en bijzaken scheiden? Jij analyseert een probleem kritisch voor je met een oplossing komt.
• Communicatief sterk. Je schakelt met verschillende mensen en weet hoe je effectief moet communiceren.
• Oog voor detail. Geen enkele afspraak of deadline zie jij over het hoofd.
• Plannen en organiseren. Jij houdt alle ballen in de lucht en zorgt dat alles gestructureerd verloopt door een strakke planning te maken en georganiseerd te werken.
• Verantwoordelijk. Je werkt met vertrouwelijke informatie en weet hoe je hiermee om moet gaan.

Key takeaways

• Definitie: een secretaris ondersteunt een bestuur, organisatie of directie met administratieve en beleidsmatige taken.
• Taakomschrijving: een secretaris organiseert vergaderingen, notuleert, adviseert en houdt dossiers bij.
• Salaris: als secretaris verdien je tussen de € 3.000 en € 5.500 bruto per maand, afhankelijk van de sector en je ervaring.
• Werkplek: overheidsinstanties, bedrijven met een ondernemingsraad of medezeggenschapsraad, stichtingen of verenigingen.
• Je hebt nodig: een relevante mbo- of hbo-opleiding, organisatietalent, communicatieve skills, analytisch vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel.

Overzicht secretaris

Vacatures secretaris