Administrateur

Wat is een administrateur?

Een administrateur is verantwoordelijk voor de administratie van een bedrijf of organisatie. Dat klinkt misschien simpel, maar administratie is een breed begrip. Denk aan het verwerken van facturen, het bijhouden van financiële gegevens, het controleren van budgetten en zelfs het ondersteunen bij secretariële taken. Omdat elk bedrijf de administratie anders invult, is ‘administrateur’ eigenlijk een overkoepelende term. Werkgevers zoeken vaak een specifieke soort administrateur, afhankelijk van de sector waarin ze actief zijn. Een financieel administrateur heeft bijvoorbeeld een heel andere focus dan een logistiek administrateur.

Psst. Wist je dat in een groot bedrijf de administrateur vaak boven de administratief medewerker staat? Als administrateur heb je dan meer administratieve verantwoordelijkheden en pak je meer complexe taken op. Bij kleinere bedrijven worden deze functies vaak gecombineerd.

Soorten administrateur

Er zijn veel verschillende soorten administrateurs met allemaal hun eigen taken en verantwoordelijkheden. Hier zijn wat voorbeelden:

• Financieel administrateur. Richt zich specifiek op de financiële administratie, zoals het bijhouden van inkomsten en uitgaven en belastingaangiftes doen.
• Salarisadministrateur. Regelt alles met betrekking tot salarissen en de bijbehorende inhoudingen.
• Medisch administrateur. Werkt in een zorginstelling en houdt patiëntendossiers, declaraties en verzekeringsgegevens bij.
• Logistiek administrateur. Zorgt voor een soepel administratief proces binnen transport en logistiek, zoals voorraadbeheer en leveringsdocumenten.
• Technisch administrateur. Werkt in de technieksector en verwerkt technische gegevens, onderhoudsplanningen en documentatie.

Salaris administrateur 2025

Jij vraagt je ongetwijfeld af: wat verdient een administrateur? Wat je als administrateur verdient, hangt af van je ervaring, sector en specialisatie. Oké, flauw. We geven je een schatting. Het administrateur salaris ligt ergens tussen het minimumloon en € 4.000 bruto per maand. Hoe meer werkervaring je opdoet, hoe hoger je salaris wordt. Zie dat maar als een goede motivator. Omdat je op veel plekken aan de slag kunt, is er geen cao voor administrateur. Check dus altijd goed de cao van de branche die je interessant lijkt.

Wat doet een administrateur?

Een administrateur is de stille kracht achter een soepel lopend bedrijf. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is en dat alle processen goed worden vastgelegd. Of het nu gaat om financiën, dossiers of logistieke gegevens: zonder een administrateur kan een bedrijf in de chaos belanden. De administrateur taken verschillen per sector, maar over het algemeen ben je bezig met het verwerken, controleren en organiseren van gegevens. Je zorgt ervoor dat informatie correct en up-to-date is en helpt je collega’s met administratieve vragen.

Administrateur functieomschrijving

• Financiële gegevens verwerken en controleren.
• Facturen opstellen en versturen.
• Dossiers en documenten beheren.
• In- en uitgaven bijhouden.
• Belastingaangiftes voorbereiden.
• Rapportages en overzichten opstellen.
• Agendabeheer en correspondentie.
• Samenwerken met andere afdelingen, zoals HR of sales.

Werken als administrateur

Administrateurs zijn nodig in bijna elke sector. Van kleine bedrijven tot zorginstellingen en transportbedrijven: overal waar administratie nodig is, kun jij aan de slag. Je werkt meestal op kantoor, maar hybride of thuiswerken is in veel gevallen ook mogelijk. Tips van ons: combineer je werkzaamheden als administrateur met een branche waar je persoonlijke interesses liggen. Jouw werkgeluk gaat dan door het dak. Nog geen idee wat je zoekt? Geen probleem. Scrol eens door onze administratieve vacatures.

Hoe word je administrateur?

Om administrateur te worden, kun je verschillende routes volgen. Er is geen speciale administrateur opleiding. Maar een mbo-opleiding in de richting van administratie, bedrijfsadministratie of financieel management is een goede start. Denk aan opleidingen zoals Financieel Administratief Medewerker (niveau 3) of Bedrijfsadministrateur (niveau 4). Met een hbo-diploma in accountancy of bedrijfseconomie zit het ook wel snor.

Daarnaast kun je als je wilt werken als administrateur ook (korte) cursussen volgen, zoals Basiskennis Boekhouden (BKB) of Praktijkdiploma Boekhouden (PDB). Dit is vooral handig als je een carrièreswitch wilt maken of als freelancer aan de slag wilt.

Competenties van een administrateur

Dus je wilt gaan werken als administrateur? Top. Check nog even of je deze skills en competenties hebt. Zo ja, knal ze dan zeker op je cv:

• Analytisch. Jij legt al verbanden voordat er een verband is om te leggen. Snap je?
• Communicatieve vaardigheden. Telefoontje hier, mailtje daar. Dat doe jij foutloos.
• Digitale vaardigheden. Je moet goed overweg kunnen met boekhoudsoftware en Excel.
• Nauwkeurig. Kleine fouten in de administratie kunnen grote gevolgen hebben. Maar eh, die verantwoordelijkheid kun je wel aan, toch?
• Plannen en organiseren. Je houdt meerdere administratieve processen tegelijk bij. Kleurenschema’s en post-its zijn jouw besties.

Key takeaways

• Betekenis: een administrateur houdt de administratie van een bedrijf of organisatie bij. Dit kan bijvoorbeeld financieel, medisch, logistiek of technisch zijn.
• Salaris: als administrateur verdien je tussen het minimumloon en € 4.000 bruto per maand.
• Taken: een administrateur is bezig met het verwerken en controleren van gegevens, opstellen van rapportages, beheren van dossiers en factureren.
• Werkplek: overal waar administratie moet worden gedaan, vaak op kantoor maar soms ook hybride.
• Opleiding: als administrateur kun je aan de slag met verschillende opleidingen. Werkgevers vragen vaak wel minimaal een mbo-diploma.

Overzicht administrateur

Vacatures administrateur