Plannen, organiseren en bellen, dat is precies waar een administratief medewerker voor gemaakt is. En good news: ook jij kan met een goede motivatiebrief een baan als administratief medewerker scoren. Gelukkig ben je daarvoor aan het juiste adres. Op YoungCapital vind je allerlei tips en tricks om je motivatiebrief te laten uitblinken. Lees dus snel verder en wie weet heb jij jouw favoriete administratieve functie binnenkort al in de pocket.
Voorbeeld motivatiebrief administratief medewerker
We laten je niet langer in spanning, want met ons voorbeeld van een motivatiebrief voor een administratieve functie kun je meteen zelf aan de slag. Let op: gebruik het voorbeeld alleen ter inspiratie, anders is de kans groot dat een werkgever straks 5 keer dezelfde brief ontvangt… Hulp nodig om jouw motivatiebrief voor een baan als administratief medewerker flair te geven? Verderop in dit artikel bespreken we 4 vaardigheden die jij niet mag vergeten in je motivatiebrief.
Psst, op YoungCapital vind je nog veel meer motivatiebrief voorbeelden voor administratief werk, bijvoorbeeld een motivatiebrief voor een administratief juridisch medewerker.
Vaardigheden motivatiebrief administratief medewerker
Als administratief medewerker een motivatiebrief schrijven is misschien wat lastig. Want hoe zorg je er nou echt voor dat jouw motivatie van het papier af spat? Dat fiks je met de vaardigheden die we hieronder bespreken. Neem ze dus goed door een verwerk ze in je motivatiebrief. Wedden dat je straks een sollicitatiegesprek uitnodiging ontvangt?
Organiseren
Als er iets is wat jij kunt als administratief medewerker, is het organiseren. Leg daarom uit waarom jij hier goed in bent en geef voorbeelden van hoe je tijdens een vorige baan, opleiding of vrijwillige klus hebt gezorgd voor orde en structuur. Denk aan het plannen van afspraken, het regelen van vergaderingen, of het verbeteren van administratieve processen.
Voorbeeld
‘Taken organiseren, regelen en afronden? Dat is helemaal mijn ding. Zo plande ik bij mijn vorige werkgever alle kwartaalmeetings voor het bedrijf. Ik verstuurde dan de uitnodigingen en zorgde ervoor dat collega's mij altijd konden bereiken voor vragen. Maar die vragen kwamen zelden, want in de invite legde ik alles uitgebreid en duidelijk uit.’
Ervaring met administratieve software
Als administratief medewerker moet je softwareprogramma's als Microsoft Office en Excel goed onder de knie hebben. Dus als je al ervaring hebt met een van deze programma’s, ben je andere kandidaten een stap voor. Maak dit als administratief medewerker dus duidelijk in je sollicitatiebrief. Nu hebben de meeste mensen al wel ervaring met programma’s als Word en vaak ook al van Excel, dus check vooral na of de skills belangrijk genoeg is om in je motivatiebrief te benoemen.
Voorbeeld
‘Werken met Microsoft Office en Excel? Daar draai ik mijn hand niet voor om. Bij mijn vorige werkgever was ik zelfs degene die (opfris)cursussen gaf aan collega's. Daardoor heb ik zoveel tijd met deze software tools doorgebracht dat ik ze nu door en door ken.’
Nauwkeurigheid
Nauwkeurigheid is belangrijk in administratief werk. Vertel daarom in je motivatiebrief hoe jij er als administratief medewerker voor zorgt dat je werk altijd klopt. Geef ook voorbeelden, zoals het foutloos invoeren van gegevens, het bijhouden van dossiers, of het maken van rapporten.
Voorbeeld
‘Nauwkeurig werken is voor mij vanzelfsprekend. Bij mijn vorige werkgever hield ik alle klantgegevens in ons CRM-systeem bij. Ik zorgde ervoor dat elk detail klopte, waardoor we een foutloze database hadden. Daarnaast maakte ik regelmatig rapporten voor het management en controleerde ik alles goed, waardoor de cijfers en info altijd 100% correct waren. Mijn collega's en leidinggevenden wisten daardoor zeker dat ze op mijn werk konden vertrouwen.’
Communicatievaardigheden
Als administratief medewerker ben je vaak het aanspreekpunt binnen een organisatie en speel je een belangrijke rol in de communicatie tussen verschillende afdelingen. Beschrijf daarom in je motivatiebrief hoe je er als administratief medewerker voor zorgt dat jouw sterke communicatievaardigheden bijdragen aan een soepele samenwerking binnen het bedrijf. Neem ook voorbeelden mee in je motivatiebrief, zoals het beantwoorden van telefoontjes, het schrijven van professionele e-mails en het coördineren van informatie tussen teamleden.
Voorbeeld
‘Als administratief medewerker zorg ik ervoor dat alles op rolletjes loopt. Bij mijn vorige werkgever hield ik de communicatie tussen afdelingen vlot en soepel. Ik beantwoordde telefoontjes en e-mails snel en professioneel. Tijdens een groot project was ik de schakel tussen teams en management, waardoor iedereen altijd op de hoogte was van de laatste updates en knelpunten. Hierdoor konden we problemen snel oplossen en deadlines makkelijk halen.’
Heb je nog geen ervaring met administratief werk? No worries, in ons artikel met een motivatiebrief voor een administratief medewerker zonder ervaring leggen we je precies uit hoe je zonder deze vaardigheden en ervaringen een administratieve job scoort.
Key takeaways
- In dit artikel vind je een motivatiebrief voorbeeld voor een administratief medewerker. Gebruik de brief ter inspo voor als je zelf je brief gaat schrijven.
- Benoem als administratief medewerker in je motivatiebrief dat je nauwkeurig bent, goed bent in communiceren en dat je kunt werken met administratieve software.
Klaar om te solliciteren?
Veelgestelde vragen
-
Wat zet je allemaal in je motivatiebrief voor een job als administratief medewerker?
-
Waar vind ik een motivatiebrief voorbeeld voor administratief werk?
Maak in je motivatiebrief duidelijk dat je nauwkeurig bent en dat je goed bent in communiceren en organiseren. Heb je ook al ervaring met administratieve software? Vergeet dit dan ook niet te benoemen.
It’s your lucky day, want op YoungCapital hebben we genoeg voorbeelden die je verder helpen. Zo vind je in dit artikel een motivatiebrief voorbeeld voor een administratief medewerker, maar we hebben ook een algemene motivatiebrief voor administratief werk.