Sollicitatiegesprek administratief medewerker

Sollicitatiegesprek administratief medewerker voorbereiden

Geen paniek als je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek voor administratief medewerker. Jij kan dit, maar een beetje voorbereiding en oefening kan geen kwaad. Wat verwacht een werkgever precies van jou? Check deze tips.

Tip 1. Leer het bedrijf kennen

Duik in de website, social media en misschien zelfs blogs van het bedrijf. Zo kun je laten zien dat je weet wat er speelt en waarom jij goed in het team past. Bonuspunten als je hun kernwaarden weet te koppelen aan jouw eigen kwaliteiten.

Tip 2. Ken de functie door en door

Wat ga je doen als administratief medewerker? In het sollicitatiegesprek komen taken zoals agendabeheer, administratie bijhouden en e-mails afhandelen aan bod. Weet welke skills hiervoor nodig zijn en bereid voorbeelden voor om te laten zien dat jij die in huis hebt. Vertel bijvoorbeeld hoe jij overzicht houdt in een drukke planning met je organisatorische vaardigheden of hoe je fouten voorkomt bij administratief werk doordat je zo nauwkeurig werkt.

Tip 3. Bereid je antwoorden voor op vragen

Oefen veelgestelde sollicitatievragen voor een administratief medewerker of financieel administratief medewerker en bereid antwoorden voor. Zo kun makkelijker je verhaal vertellen als je strak staat van de zenuwen. En zijn er nog dingen die je zelf graag wilt weten? Noteer de vragen die je wilt stellen om geïnteresseerd over te komen.

Tip 4. Houd je administratie scherp

Een sollicitatiegesprek met een administratief medewerker zonder goede administratie? Dat komt natuurlijk niet zo geloofwaardig over. Neem een kopie van je cv en motivatiebrief mee. Dit laat zien dat je gestructureerd bent en écht interesse hebt in de functie.

Vragen sollicitatiegesprek administratief medewerker

Op een sollicitatiegesprek voor administratief medewerker krijg je geheid vragen over waarom jij geschikt bent voor de job. Je kunt vragen verwachten over je skills, werkstijl en hoe je met bepaalde situaties omgaat. Bereid je goed voor met onderstaande voorbeelden, dan komt het helemaal goed. By the way, deze sollicitatievragen kun je ook in een sollicitatiegesprek voor financieel administratief medewerker verwachten.

Hoe laat jij zien dat je goed kunt organiseren?

Voorbeeld antwoord: ik hou ervan om alles strak te plannen. Mijn dag begint altijd met een to-dolijst en ik gebruik tools om mijn agenda overzichtelijk te houden. Hierdoor werk ik gestructureerd en heb ik altijd de controle, ook als het druk wordt.

Hoe pak je het aan als er een deadline aankomt?

Voorbeeld antwoord: deadlines geven me juist energie. Ik bepaal wat eerst moet gebeuren, verdeel mijn werk in hapklare stukken en zorg dat ik een buffer inplan voor onverwachte dingen. Zo blijft mijn werk netjes en is alles op tijd af.

Wat doe je als je een fout tegenkomt?

Voorbeeld antwoord: iedereen maakt wel eens een fout, maar het gaat erom hoe je ermee omgaat. Toen ik een keer een vergissing ontdekte in een planning, heb ik het meteen opgelost door het aan te passen en iedereen te informeren. Alles liep alsnog volgens plan en de klant was blij.

Wat doe je met vertrouwelijke informatie?

Voorbeeld antwoord: vertrouwen is voor mij superbelangrijk. Ik zorg ervoor dat gevoelige informatie veilig blijft en alleen gedeeld wordt met de mensen die het echt moeten weten. Ik hou me altijd aan de regels, no exceptions.

Kun je een voorbeeld geven van hoe je meerdere taken tegelijk hebt gemanaged?

Voorbeeld antwoord: in mijn vorige baan moest ik vaak schakelen tussen klantvragen, het verwerken van gegevens en het plannen van afspraken. Door mijn tijd slim in te delen, lukte het me altijd alles op tijd af te krijgen.

Hoe stel je prioriteiten als alles tegelijk lijkt te moeten gebeuren?

Voorbeeld antwoord: ik kijk naar wat het meest urgent is en maak een planning. Hierdoor werk ik stap voor stap en houd ik het overzicht, zelfs als het druk is.

Nog meer oefenen voor jouw sollicitatiegesprek als administratief medewerker? Check eens deze sollicitatievragen en ontdek hoe ChatGPT je hierbij kan helpen.

Key takeaways

• Een sollicitatiegesprek voor administratief medewerker voorbereiden doe je door het bedrijf en de functie uit te pluizen en jouw eigen administratie op orde te hebben.
• ‘Hoe laat jij zien dat je goed kunt organiseren?’ en ‘Wat doe je met vertrouwelijke informatie?’ zijn voorbeeld sollicitatievragen voor een administratief medewerker.

Klaar om te solliciteren?