Bedrijfsadministrateur

Wat is een bedrijfsadministrateur?

Een bedrijfsadministrateur is iemand die de financiële gegevens binnen een bedrijf bijhoudt, controleert en verwerkt. Het is dus een bepaald type administrateur, gespecialiseerd in financiële zaken. Bedrijfsadministrateur wordt soms verward met het beroep financieel administratief medewerker, omdat beide functies zich bezighouden met de financiële administratie. Maar de verantwoordelijkheden, taken en positie binnen de organisatie verschillen. Financieel administratief medewerkers voeren namelijk vooral dagelijkse, routinematige administratieve taken uit. Als bedrijfsadministrateur heb je complexere taken en een grotere verantwoordelijkheid. Vaak stuur je de financieel administratief medewerkers aan.

Salaris bedrijfsadministrateur 2025

Grote kans dat je je afvraagt wat deze baan je oplevert. Oftewel: wat verdient een bedrijfsadministrateur? Het salaris varieert en hangt af van je opleiding, ervaring en verantwoordelijkheden. Ook betalen werkgevers in bepaalde sectoren meer dan in andere. Om je toch een salarisindicatie te geven: verwacht een bedrag tussen het minimumloon en € 4.500 bruto per maand. Daarbij geldt natuurlijk dat hoe meer ervaring en verantwoordelijkheden je hebt, hoe hoger je salaris als bedrijfsadministrateur is. Da’s een mooie motivatie om te groeien binnen je vak.

Wat doet een bedrijfsadministrateur?

Een bedrijfsadministrateur zorgt ervoor dat de financiële processen binnen een bedrijf of organisatie soepel verlopen. Ook biedt ie waardevolle informatie voor het management om strategische beslissingen te nemen. Vaak heb je in deze functie een leidinggevende rol en stuur je andere medewerkers op de financiële afdeling aan. Het is dus een verantwoordelijke job. Een van je doorlopende taken als bedrijfsadministrateur is de financiële administratie. Je boekt bijvoorbeeld facturen, bankafschriften en kastransacties in. Ook houd je je bezig met debiteuren- en crediteurenbeheer. Dat houdt in dat je bijhoudt van wie het bedrijf nog geld krijgt en aan wie het bedrijf nog geld moet betalen.

Soms is de loonadministratie een van je werkzaamheden als bedrijfsadviseur. Dan verwerk je de salarissen, sociale premies en belastingen. Verder stel je financiële rapportages op, zoals balansen, winst- en verliesrekeningen en begrotingen. Ook verzorg je de belastingaangifte, bijvoorbeeld loonbelastingaangiften en btw-aangiften. Tot slot assisteer je bij audits en jaarafsluitingen, zodat alle financiële gegevens correct en up-to-date zijn voor accountants en de belastingdiensten.

Taken van een bedrijfsadviseur

• Financiële gegevens verzamelen, orderen en registreren in een systeem.
• Debiteuren- en crediteurenadministratie.
• De loonadministratie verzorgen.
• De (financiële) balans opmaken en de winst- en verliesrekening opstellen.
• De aangifte voor de btw- en omzetbelasting verzorgen.
• Voorbereidende werkzaamheden voor de jaarafsluiting.
• Gegevens analyseren en overzichten en rapporten maken voor de directie.
• Financieel administratief medewerkers aansturen en begeleiden.

Waar kun je werken als bedrijfsadministrateur?

Als bedrijfsadministrateur kun je in de meeste sectoren aan de slag. Administratie speelt namelijk binnen veel bedrijven en organisaties een belangrijke rol. Kies dus voor een werkgever in een branche die bij jou past. Je komt op de boekhoud- of financieel-administratieve afdeling terecht, waar je de interne financiële administratie verzorgt. Soms is hybride werken of thuiswerken een optie in deze functie.

Bedrijfsadministrateur opleiding

Als je bedrijfsadministrateur wilt worden, ligt het voor de hand dat je de mbo-opleiding Bedrijfsadministrateur (niveau 4) volgt. Tijdens deze opleiding leer je alle aspecten van bedrijfsadministratie, zoals boekhouden, debiteuren- en crediteurenbeheer en hoe je financiële rapporten opstelt. Van deze opleiding bestaat zowel een bol- (leren en stage lopen) als een bbl-variant (werken en leren). Met een hbo-opleiding Bedrijfsadministratie zit je natuurlijk ook goed. Met deze opleiding doe je bredere en diepgaandere kennis op van financiële administratie en ben je beter voorbereid op complexe taken en leidinggevende functies.

Competenties en vaardigheden bedrijfsadministrateur

Om succesvol te kunnen werken als bedrijfsadviseur is een papiertje alleen niet genoeg. Check snel of je de belangrijkste competenties en vaardigheden voor een bedrijfsadviseur in huis hebt:

• Nauwkeurig. Een nulletje te veel of te weinig? Dat overkomt jou eigenlijk nooit.
• Plannen en organiseren. Dankzij jouw plan- en organisatieskills behoud je het overzicht over de financiële administratie.
• Digitale vaardigheden. Goede kennis van boekhoudsoftware en Excel is een must.
• Analytisch. Jij spot trends en afwijkingen met gemak en haalt waardevolle inzichten uit droge cijfers.
• Verantwoordelijkheid. Je werkt met vertrouwelijke cijfers en hebt de verantwoordelijkheid dat de administratie klopt.

Key takeaways

• Een bedrijfsadministrateur is een administrateur die zich specifiek met de financiële gegevens binnen een bedrijf of organisatie bezighoudt.
• De taken van een bedrijfsadministrateur zijn debiteuren- en crediteurenbeheer, de winst- en verliesrekening opstellen, belastingaangifte doen en assisteren bij de jaarafsluiting.
• Het salaris van een bedrijfsadministrateur ligt tussen het minimumloon en € 4.500 bruto per maand.
• Je kunt in vrijwel alle sectoren werken als bedrijfsadministrateur.
• De mbo-4-opleiding Bedrijfsadministrateur bereidt je goed voor op dit beroep. Je kunt ook een hbo-opleiding volgen, zoals Bedrijfsadministratie.
• Belangrijke competenties en vaardigheden voor een bedrijfsadministrateur zijn analytisch, digitale skills, nauwkeurig werken en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Overzicht bedrijfsadministrateur

Vacatures bedrijfsadministrateur