Data entry medewerker

Wat is een data entry medewerker?

Een data entry medewerker is een specifiek soort administratief medewerker die zich bezighoudt met data entry, oftewel gegevensinvoer. Data entry is het proces waarbij informatie handmatig in een computersysteem wordt ingevoerd. Da’s in veel organisaties een belangrijke taak, omdat het zorgt voor digitalisering en verwerking van belangrijke info. Een data entry medewerker wordt ook wel een datatypist of administratief medewerker data entry genoemd.

Wat doet een data entry medewerker?

Als data entry medewerker is gegevens invoeren, verwerken en controleren jouw belangrijkste taak. Je verzamelt de benodigde info uit formulieren, documenten of databases en voert ze in een computersysteem in. Om fouten te voorkomen, controleer je of je de gegevens juist en volledig in het systeem hebt gezet. Soms verwerk je de gegevens ook, bijvoorbeeld door ze te sorteren, filteren of analyseren. Ziet alles er goed uit? Dan sla je je werk op in een database of ander opslagsysteem. Wanneer je toch op problemen of onoplosbare fouten stuit, noteer je deze en geef je ze door aan je leidinggevende.

Taken van een data entry medewerker

• Gegevens verzamelen uit formulieren, documenten of databases.
• Verzamelde gegevens handmatig invoeren in een computersysteem.
• Ingevoerde gegevens controleren op juistheid en volledigheid.
• Ingevoerde gegevens verwerken, bijvoorbeeld door ze te sorteren, filteren of analyseren.
• Ingevoerde en verwerkte gegevens opslaan.
• Problemen en fouten rapporteren aan leidinggevende.

Salaris data entry medewerker 2025

In data entry hangt je salaris erg af van je ervaring en verantwoordelijkheden. Als je bijvoorbeeld als student prijswijzigingen overtypt, verdien je waarschijnlijk minder dan wanneer je een administratieve opleiding hebt afgerond en vertrouwelijke gegevens invoert en analyseert. Om je een idee te geven: het salaris van een data entry medewerker start bij het minimumloon en ligt maximaal rond de € 3.300 bruto per maand. Wat je daar netto aan overhoudt, bereken je makkelijk met onze bruto-netto tool.

Waar werkt een data entry medewerker?

Data entry medewerkers zijn nodig in elke sector waarin data een rol speelt. Je kunt zowel aan de slag bij grote als kleine bedrijven en in de non-profit sector. Scoor bijvoorbeeld een baan bij een ziekenhuis of huisartsenpraktijk en verwerk patiëntgegevens of medische dossiers. Ook in finance zijn er veel opties. Voer bijvoorbeeld financiële transacties, klantgegevens en marktdata in voor een bank of verzekeraar. Of ga werken als data entry medewerker in het onderwijs, bij de overheid en in de e-commerce. Als data entry medewerker werk je op kantoor, al kun je via sommige werkgevers (deels) vanuit huis aan de slag.

Data entry medewerker worden

Je hebt vaak geen specifiek diploma nodig om te kunnen werken als data entry medewerker. Deze job is heel geschikt als je werkervaring wilt opdoen in de administratieve sector, misschien wel als bijbaan. De precieze functie-eisen verschillen per werkgever. Voor complexere functies, waarbij je bijvoorbeeld ook gegevens analyseert en resultaten deelt, komt een administratieve achtergrond van pas. Met een mbo-opleiding in een administratieve richting heb je dan ook zeker een streepje voor. Met een diploma op zak heb je later in je carrière bovendien meer doorgroeimogelijkheden.

Een diploma is vaak dus geen must, maar je moet als data entry medewerker wel bepaalde competenties en eigenschappen bezitten om je werk goed te kunnen doen. Het is vooral belangrijk dat je heel nauwkeurig bent en efficiënt werkt. Alleen zo lukt het je om snel grote hoeveelheden te verwerken zonder fouten te maken. Verder heb je kennis over verschillende softwareprogramma’s nodig. Dit leer je vaak on the job.

Doorgroeien als data entry medewerker

Data entry medewerker is een typische startersfunctie. Grote kans dat je na verloop van tijd toe bent aan iets nieuws. Je hebt dan meerdere opties, zowel binnen als buiten data entry. Zo kun je je specialiseren, bijvoorbeeld in medische, financiële of juridische data. Door je expertise te vergroten word je waardevoller voor werkgevers, en dat zie je ook terug aan je salaris. Heb je leiderschapskwaliteiten? Dan is een baan als teamleider data entry vast iets voor je. Je stuurt dan een team van data entry medewerkers aan en coördineert de werkzaamheden.

Met ervaring in data entry kun je ook makkelijk de overstap maken naar een brede administratieve functie, zoals administratief medewerker. Is data analyseren jouw sterkste punt? Dan kun je de kant van data-analist op, waarbij je data verzamelt, analyseert en rapporteert.

Key takeaways

• Een data entry medewerker is een bepaald soort administratief medewerker die gegevens invoert.
• Taken zijn gegevens verzamelen, invoeren, controleren, eventueel verwerken en opslaan.
• Het salaris van een data entry medewerker ligt tussen het minimumloon en € 3.300 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
• Een data entry medewerker werkt bij een organisatie waarin data een rol speelt. Dit is het geval in veel sectoren, zoals finance, de gezondheidszorg en e-commerce.
• Om te kunnen werken als data medewerker heb je vaak geen bepaalde opleiding nodig. Het is wel belangrijk dat je nauwkeurig en efficiënt werkt.
• Je kunt je als data entry medewerker specialiseren of doorgroeien tot teamleider. Het is ook mogelijk om in een andere administratieve rol of als analist aan de slag te gaan.

Overzicht data entry medewerker

Vacatures data entry medewerker