Eindafrekening

Wat is een eindafrekening?

Je salarisadministratie is niet compleet zonder de eindafrekening. Da's een document waarin jij als werkgever de laatste financiën afrondt voor de uitdiensttreding van een medewerker. Hierin neem je bijvoorbeeld het laatste salaris of vakantiedagen die nog niet zijn opgenomen op. Of misschien moet je medewerker wel juist iets aan jou terugbetalen. Zo'n eindafrekening geef je op de datum dat het dienstverband van een medewerker eindigt. Daarna heb je uiterlijk een maand om het bedrag op de rekening van je medewerker te storten.

Het maakt hierbij niet uit of een medewerker zelf ontslag neemt of dat je diegene zelf de deur wijst. Je moet altijd een eindafrekening afgeven, zodat jullie samen het dienstverband financieel netjes kunnen afronden. En zeg nou zelf: het is nogal stom als je de vakantiedagen voor jezelf houdt, waar je als werkgever dus geen zak mee kan.

Wat moet er in een eindafrekening?

Afscheidstaart op en tranen gedept? Dan is het tijd om de eindafrekening op te stellen. Er zijn drie onderdelen die je standaard in een eindafrekening zet, namelijk:

Salaris

Sommige werkgevers betalen salaris uit zoals normaal, anderen zetten het toch op de eindafrekening. Maar potato potahto: het maakt niet uit hoe je dit regelt. Zorg er wel voor dat dit het gebruikelijke bedrag is en keer dit loon niet later uit dan de dag dat je alle loonbetalingen doorvoert. Krijgen je medewerkers bijvoorbeeld salaris op de 24e? Dan geldt dit ook voor het laatste salaris van een medewerker.

Vakantiedagen

Je medewerker kan niets meer met die vakantiedagen, tenzij de nieuwe werkgever vakantiedagen meenemen toestaat. Dat moet je medewerker wel echt aangeven bij jou, anders betaal je de vakantiedagen gewoon uit. Hoe je de waarde van vakantiedagen berekent? Easy, met behulp van onze pagina over vakantiedagen uitbetalen.

Vakantiegeld

Opgebouwd vakantiegeld moet je standaard uitbetalen. Da's 8% van het salaris en je betaalt alleen vakantiegeld over de maanden dat je medewerker bij je werkte. Stel: je medewerker verdient € 40.000 per jaar en diegene werkte maar 3 maanden bij je. Dan komt het vakantiegeld uit op:

• € 40.000 * 0,08 = € 3.200
• € 3.200 / 12 * 3 = € 800.

Extra onderdelen

Naast de standaard onderdelen zijn er een paar posten die niet per se op een eindafrekening voorkomen. Niet elke werkgever heeft namelijk dezelfde secundaire arbeidsvoorwaarden. Check dus voor jezelf welke van de volgende onderdelen voor jouw bedrijf gelden:

• Transitievergoeding. De financiële compensatie voor je medewerker als je diegene ontslaat.
• Dertiende maand. Als dertiende maand in de cao of arbeidsovereenkomst staat, zet je deze op de eindafrekening.
• Bonussen. Ook hier geldt hetzelfde: alle bonussen die je in de cao of arbeidsovereenkomst zet, betaal je uit met de eindafrekening.
• Openstaande declaraties. Die € 5,- Starbucks bestelling kun je wel missen. Op de eindafrekening ermee.
• Schulden. Deze mag je natuurlijk niet vergeten. Je medewerker volgde misschien een opleiding bij je, maar maakte deze niet af. Of misschien betaalde je wel teveel vakantietoeslag. Deze schulden zet je ook op dit document.

Afhankelijk van je arbeidsvoorwaarden zijn er meer kosten die op de eindafrekening zet. Check dus goed voor jezelf op welke andere extra's je medewerker recht heeft of wat jouw medewerker jou verschuldigd is.

Meer weten over salarisadministratie?

Over de eindafrekening weet je nu voldoende. Maar wat valt er nog meer te leren over salarisadministratie? Een hoop. Check onze recruitment guide voor allerlei info over uiteenlopende onderwerpen, zoals salarismutaties, payroll en loonadministratie.