Arbeidsvoorwaardengesprek

Wat is een arbeidsvoorwaardengesprek?

Tijdens een arbeidsvoorwaardengesprek ga je als werkgever met een potentiële werknemer in gesprek. Het doel van dit gesprek is het eens worden over de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je bespreekt onder andere werktijden, het salaris, vakantiedagen, maar ook secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop van de zaak.

Voorbereiden op een arbeidsvoorwaardengesprek

Je wilt vast weten hoe je je als werkgever kunt voorbereiden op een arbeidsvoorwaardengesprek. No stress, YoungCapital weet namelijk precies hoe je dit doet. Check het onderstaande stappenplan en tref jouw voorbereiding op het gesprek. En eh, kun je wel wat extra tips voor het voeren van je arbeidsvoorwaardengesprek gebruiken? Dan heb je geluk: onderin dit artikel staan onze tips voor je klaar, maar eerst nog even dit…

Stap 1. Doe onderzoek

Als werkgever verzamel je voorgaand aan het arbeidsvoorwaardengesprek informatie over de kandidaat, bijvoorbeeld hun professionele achtergrond, ervaring, vaardigheden en prestaties. Dit helpt je om de persoonlijkheid van je kandidaat beter te begrijpen en de juiste arbeidsvoorwaarden te bepalen. Is je potentiële medewerker bijvoorbeeld gek op fietsen? Dan bied je eerder een fietsplan aan dan een auto van de zaak.

Stap 2. Stem intern af

Als werkgever kun je tijdens een arbeidsvoorwaardengesprek niet zomaar met secundaire arbeidsvoorwaarden strooien, hoe graag je je kandidaat ook binnen wilt slepen. Zorg er daarom van tevoren voor dat er interne afstemming is binnen het bedrijf. Licht bijvoorbeeld HR-medewerkers en leidinggevenden inover de mogelijke arbeidsvoorwaarden die jij met je kandidaat bespreekt.

Stap 3. Denk na over arbeidsvoorwaarden

Analyseer welke financiële mogelijkheden er zijn bij het aanbieden van secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo weet je zeker welke arbeidsvoorwaarden je kunt aanbieden tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek met je kandidaat. Wie weet kun je als klein bedrijf bijvoorbeeld geen auto van de zaak bieden, maar wel een lekkere kerstbonus.

Stap 4. Bereid je voor op onderhandelingen

Je overweegt vooraf je maximale en minimale aanbod. Ook bedenk je hoe je kunt reageren op de verwachtingen van de kandidaat tijdens het voeren van een arbeidsvoorwaardengesprek. Voorbeeld nodig? Check it out:

Salarisverwachtingen

• Positieve reactie: ‘We begrijpen dat salaris een belangrijk onderdeel is. Op basis van je ervaring en vaardigheden zijn we bereid om je een salaris te bieden dat competitief is in de markt en in lijn met onze interne salarisschalen.’
• Alternatieve aanbieding: ‘Hoewel we misschien niet volledig kunnen voldoen aan het door jou genoemde salarisniveau, kunnen we wel extra voordelen aanbieden, zoals bonussen op basis van prestaties of andere secundaire arbeidsvoorwaarden.’

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Positieve reactie: ‘We bieden een uitgebreid pakket aan, waaronder flexibele werktijden, netwerkmogelijkheden en een ruim aanbod aan gezondheids- en welzijnsvoorzieningen.’
• Alternatieve aanbieding: ‘Hoewel we misschien niet alle specifieke secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen bieden die je hebt genoemd, kunnen we kijken naar aanpassingen die beter passen bij zowel ons beleid als jouw behoeften.’

Vakantiedagen

• Positieve reactie: ‘We begrijpen het belang van een gezonde balans tussen werk en privé. Ons standaardpakket omvat X aantal vakantiedagen, maar we zijn open voor verdere besprekingen over extra dagen of flexibiliteit op dit gebied.’
• Alternatieve aanbieding: ‘Hoewel we mogelijk niet in staat zijn om het aantal vakantiedagen drastisch te verhogen, kunnen we wel bekijken of er andere manieren zijn om flexibiliteit te bieden, zoals onbetaald verlof of het samenvoegen van vakantiedagen met feestdagen.’

Stap 5. Blijf op de hoogte van de wet- en regelgeving

Als werkgever moet je altijd op de hoogte zijn van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot arbeidsvoorwaarden. Bijvoorbeeld de naleving van minimumloonvoorschriften en andere arbeidsrechten. Om er zeker van te zijn dat je geen nieuwe ontwikkelingen over het hoofd ziet, lees je je ter voorbereiding van het arbeidsvoorwaardengesprek in.

En voilà, je bent tot in de puntjes voorbereid op het arbeidsvoorwaardengesprek met je potentiële medewerker.

Vragen voor een arbeidsvoorwaardengesprek

Tja, een goede voorbereiding is belangrijk, maar het arbeidsvoorwaardengesprek daadwerkelijk voeren is andere koek. Welke vragen stel je als werkgever? En hoe ga je met de reacties van jouw kandidaat om? Nou:

Salarisverwachtingen

Vraag: 'Wat denk je dat een redelijk salaris zou zijn voor deze functie?'

• Reactie op positieve verwachtingen: 'Dat snap ik. We kunnen zeker onderhandelen, en we willen een aanbod doen dat zowel eerlijk is als past binnen onze salarisrichtlijnen. Kunnen we praten over wat voor jou een acceptabel salaris zou zijn?'
• Reactie op lagere verwachtingen: 'Goede info, bedankt daarvoor. We willen er zeker van zijn dat het salaris dat we bieden aansluit bij je ervaring en skills. Zijn er andere zaken naast het basissalaris die voor jou belangrijk zijn?'

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Vraag: 'Zijn er bepaalde extra's naast het salaris die jij belangrijk vindt?'

• Reactie op specifieke verwachtingen: 'We doen ons best om aan jouw verwachtingen te voldoen. Zijn er secundaire arbeidsvoorwaarden waarover je flexibel bent, of zijn er dingen die je absoluut nodig hebt?'
• Reactie op algemene voorkeuren: 'Duidelijk, we willen een aantrekkelijk pakket bieden. Wat vind jij het belangrijkst als het gaat om secundaire arbeidsvoorwaarden, en zijn er specifieke regelingen waar je meer over wilt weten?'

Vakantiedagen en flexibiliteit

Vraag: 'Hoe kijk je aan tegen onze standaard vakantiedagen en flexibiliteitsregelingen?'

• Reactie op vraag naar meer vakantiedagen: 'We begrijpen het belang van vrije tijd. Laten we bespreken hoe we extra vakantiedagen kunnen regelen, bijvoorbeeld met een flexibele planning of andere regelingen.'
• Reactie op behoefte aan flexibiliteit: 'Flexibiliteit is voor veel mensen belangrijk. Kun je specifieker zijn over welke vormen van flexibiliteit jij het belangrijkst vindt?'

Ontwikkelingsmogelijkheden

Vraag: 'Hoe belangrijk zijn professionele groeimogelijkheden voor jou?'

• Reactie op verlangen naar specifieke opleidingen: 'De groei van onze teamleden is voor ons belangrijk. Welke specifieke opleidingen of kansen zie jij graag, en hoe denk je dat deze jouw bijdrage aan het team kunnen verbeteren?'
• Reactie op algemene behoefte aan groei: 'We begrijpen het belang van groei en ontwikkeling. Hoe zie jij jouw toekomstige groei binnen ons bedrijf, en zijn er specifieke gebieden waarop je jezelf wilt verbeteren?'

Arbeidsvoorwaardengesprek voeren: 5 tips

Ook als werkgever wil je het maximale uit je arbeidsvoorwaardengesprek halen. Deze vijf tips voor het voeren van een arbeidsvoorwaardengesprek komen daarbij goed van pas.

1. Creëer een positieve sfeer. Houd het arbeidsvoorwaardengesprek vriendelijk en positief. Een goede sfeer draagt bij aan open communicatie en maakt het voor de kandidaten makkelijker om hun verwachtingen te uiten.
2. Luister actief. Laat de kandidaten hun verwachtingen en wensen uiten en luister actief naar wat ze te zeggen hebben. Hierbij komt de LSD-gespreksmethode goed van pas: Luisteren, Samenvatten en Doorvragen.
3. Onderhandel, maar blijf redelijk. We stipten het al aan: positiviteit is key. Onderhandel daarom op een professionele manier. Stel jezelf voor als een partner in de onderhandelingen en vermijd vervelende opmerkingen die de relatie tussen jou en je potentiële medewerker kunnen beschadigen.
4. Wijs op bedrijfswaarden en cultuur. Laat je kandidaat zien hoe de door jou aangeboden arbeidsvoorwaarden passen bij de bedrijfscultuur en waarden Dit maakt jouw aanbod aantrekkelijker en het helpt je kandidaat begrijpen hoe ze binnen je bedrijf zullen passen.
5. Vertel over vervolgstappen. Na het arbeidsvoorwaardengesprek is het belangrijk om snel te reageren en eventuele vervolgstappen duidelijk te communiceren. Hiermee toon je als werkgever professionaliteit en betrokkenheid.

Psst, benieuwd welke arbeidsvoorwaarden je als werkgever nog meer kunt aanbieden? Je leest er alles over in onze arbeidsvoorwaarden artikelen. Een tipje van de sluier: er bestaan zelfs groene arbeidsvoorwaarden. En ook het aanbieden van een eindejaarsuitkering of een kerstbonus aan je potentiële medewerker is niet mis.

Key takeaways

• Een arbeidsvoorwaardengesprek is een gesprek waarin je als werkgever met een potentiële werknemer onderhandelt over arbeidsvoorwaarden.
• Het gesprek is belangrijk voor het vaststellen van een overeenkomst die zowel jouw bedrijf als de kandidaat tevredenstelt.
• Verzamel van tevoren informatie over de kandidaat en stem intern af op mogelijke voorwaarden.
• Tijdens het gesprek stel je vragen over onder andere salarisverwachtingen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Het is belangrijk om een positieve sfeer te behouden, actief te luisteren, redelijk te onderhandelen en de bedrijfswaarden te benadrukken.