Voorraadbeheerder

Wat is een voorraadbeheerder?

Een voorraadbeheerder is iemand die verantwoordelijk is voor het beheren en optimaliseren van de voorraad van een bedrijf. Dat is een hele kunst. Je wilt klanten natuurlijk geen 'nee' verkopen omdat een artikel out of stock is. Maar je zit ook niet te wachten op een overvol magazijn met artikelen die je aan de straatstenen niet kwijtraakt. Dat is niet alleen zonde, maar kost het bedrijf ook veel geld.

En een medewerker voorraadbeheer, wat is dat dan? Deze termen worden regelmatig door elkaar gebruikt, maar er is een klein verschil. Als voorraadbeheerder heb je namelijk vaak meer verantwoordelijkheden. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met het voorraadbeleid en stuurt soms zelfs medewerkers aan. Als medewerker voorraadbeheer heb je vooral operationele taken.

Wat doet een voorraadbeheerder?

Als voorraadbeheerder zoek je continu naar de juiste balans tussen vraag en aanbod. Om de voorraad zo efficiënt mogelijk te beheren, heb je verschillende taken. Zo voer je tellingen uit. Dit betekent niet dat je letterlijk alle producten telt (gelukkig maar, want een magazijn is vaak gigantisch). Je controleert bijvoorbeeld artikelen die bijna op zijn of waarvan je de cijfers in het systeem niet helemaal vertrouwt. Van alle andere producten houd je de voorraad- en verkoopcijfers bij in een digitaal systeem.

Is een product hard gegaan? Dan bestel je die snel bij. Maar voordat je contact opneemt met de leverancier, check je eerst bij je collega’s van de afdeling inkoop of er nog andere producten zijn die je moet inslaan. Wanneer de bestelde artikelen aankomen, neem je die als voorraadbeheerder zelf aan. Je controleert of de geleverde goederen overeenkomen met de bestelling en let daarbij zowel op kwantiteit als kwaliteit. Nu je toch aan het sjouwen bent, geef je de dozen meteen een goede plek in het magazijn. De magazijnmedewerkers helpen je daarbij. Zo wissel je strategisch denken en plannen maken af met fysiek in de weer zijn.

Taken van voorraadbeheer

• Voorraadniveaus in de gaten houden.
• Bestellingen plaatsen.
• Contact onderhouden met leveranciers.
• Bestelde goederen ontvangen en controleren.
• Problemen en vragen rondom de voorraad oplossen.
• Processen op het gebied van voorraadbeheer optimaliseren.

Salaris voorraadbeheerder 2025

Ook belangrijk: het salaris. Binnen voorraadbeheer starten de lonen rond het minimumloon. Dat is bijvoorbeeld het salaris van een medewerker voorraadbeheer die nog weinig werkervaring heeft. Meestal verdien je wel wat meer in deze functie. Hoeveel precies, hangt af van je ervaring, verantwoordelijkheden en werkgever. Uiteindelijk kun je in deze functie tot zo’n € 4.000 bruto per maand verdienen. Dat is een passend salaris voor een voorraadbeheerder die bijvoorbeeld de inkoop aanstuurt en processen optimaliseert.

Waar werkt een voorraadbeheerder?

Als voorraadbeheerder kun je aan de slag bij allerlei organisaties die goederen beheren. Denk aan groothandels, productiebedrijven, retailers en e-commercebedrijven. Meestal werk je in een opslagplaats, zoals een groot magazijn, maar het kan bijvoorbeeld ook dat je de voorraad in de winkel of showroom in de gaten houdt. Of misschien zorg je er wel voor dat er voldoende medische apparatuur, medicijnen en andere benodigdheden zijn in een groot ziekenhuis. Je kunt dus allerlei kanten op in deze functie.

Voorraadbeheerder worden: wat heb je nodig?

Wil je graag als voorraadbeheerder aan de slag? Een mbo-opleiding in de logistiek vormt een mooie basis voor dit vak. Voor banen met wat meer verantwoordelijkheden vragen werkgevers soms om een hbo-opleiding in logistiek, economie, supply chain management of bedrijfskunde. Toch is een diploma niet altijd een harde eis. Je kunt bijvoorbeeld ook starten als magazijnmedewerker en door ervaring en een interne opleiding doorgroeien tot voorraadbeheerder.

Jouw skills

Voorraadbeheerder is een hands-on functie met een focus op efficiëntie, nauwkeurigheid en probleemoplossing. Het is belangrijk dat je altijd het overzicht bewaart en niks jou ontgaat. Je hebt het snel in de gaten wanneer er iets misgaat, hebt oog voor detail en bezit uiteraard de nodige voorraadkennis. En loopt de boel toch (bijna) in de soep? Daar schiet je niet van in de stress. Je hebt altijd een plan B paraat en bent flexibel genoeg om daar snel op over te schakelen. Die flexibiliteit komt trouwens sowieso van pas, want als voorraadbeheerder werk je vaak in ploegendiensten.

Doorgroeien als voorraadbeheerder

Toe aan meer uitdaging? Als voorraadbeheerder kun je al binnen je functie stappen maken. Als je je werk goed doet en je manager tevreden over je is, kun je je werk steeds zelfstandiger uitvoeren en krijg je meer verantwoordelijkheden. Je doet dan bijvoorbeeld onderzoek naar de klantbehoeften en bepaalt aan de hand daarvan een inkoopstrategie. Zo ontwikkel je jezelf niet alleen, maar ga je ook meer verdienen.

Er zijn ook andere doorgroeimogelijkheden. Als je verder wilt als leidinggevende, kun je misschien doorgroeien tot magazijnchef. Je houdt je dan nog steeds bezig met voorraadbeheer, maar hebt daarnaast veel andere taken. Zo stuur je een team van magazijnmedewerkers aan en zorg je ervoor dat alle logistieke processen binnen het magazijn soepel verlopen. Vind je het contact met leveranciers erg leuk aan je werk als voorraadbeheerder en ben je commercieel sterk? Dan past een baan als inkoper beter bij je.

Key takeaways

• Een voorraadbeheerder is iemand die de voorraad van een organisatie beheert en optimaliseert.
• Taken van voorraadbeheer zijn de voorraad monitoren, artikelen bestellen, goederen in ontvangst nemen, voorraadproblemen oplossen en voorraadprocessen optimaliseren.
• Het voorraadbeheerder salaris ligt tussen het minimumloon en € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
• Als voorraadbeheerder kun je overal aan de slag waar goederen worden beheerd. Denk aan een magazijn of distributiecentrum.
• Een mbo- of hbo-opleiding in de richting logistiek vormt een goede basis voor dit beroep.
• Als voorraadbeheerder kun je doorgroeien tot bijvoorbeeld magazijnchef of inkoper.

Overzicht voorraadbeheerder

Vacatures voorraadbeheerder