Personal assistant

Wat is een personal assistant?

Een personal assistant, vaak afgekort als PA, is de rechterhand van een drukbezette persoon. Als persoonlijk assistent breng je structuur in hun werk- en privéleven, zodat ze efficiënter kunnen werken. Dat betekent dat jij de agenda beheert, afspraken plant, e-mails verwerkt en reizen regelt. Jij zorgt ervoor dat iemand minder werk heeft door allerlei praktische en administratieve taken van diegene over te nemen. Zo heeft ie meer tijd voor de ‘belangrijkere’ dingen.

Als je denkt aan een personal assistant (of persoonlijk assistant) zie je misschien iemand voor je die de agenda van Taylor Swift beheert, maar ook in het bedrijfsleven kom je deze functie steeds vaker tegen. Is dat dan geen secretaresse? Nope. Een secretaresse of assistent focust zich vaak alleen op werkzaken en niet op privézaken. Fun fact: een personal assistant kan ook online of op afstand werken, dat noem je een virtual personal assistant.

Salaris personal assistant 2025

Wat schuift het nou, zo’n personal assistant job? Het salaris van een personal assistant ligt gemiddeld tussen het minimumloon en € 4.000 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Dit bedrag hangt af van verschillende factoren, zoals je ervaring, de sector waarin je werkt en de verantwoordelijkheden die je hebt. Startende PA’s verdienen meestal iets minder, maar met wat jaartjes ervaring op de teller verdien je al snel een stuk meer.

Wat doet een personal assistant?

De personal assistant taken verschillen per werkgever, maar één ding is zeker: als je gaat werken als personal assistant zit je niet vaak stil. Je houdt overzicht over de agenda, lost problemen op (het liefst voordat ze ontstaan) en bent constant bezig om de (werk)dag van jouw werkgever zo efficiënt mogelijk te maken. Een overvolle agenda? Jij zorgt voor een slimme planning. Belangrijke deadlines? Jij hebt alles al voorbereid. Je anticipeert, organiseert en schakelt snel tussen verschillende taken.

Maar een personal assistant doet veel meer dan alleen administratief werk. Je bent namelijk het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en andere contacten. Dat maakt je onmisbaar voor mensen met een druk schema. Je organiseert daarnaast vergaderingen en evenementen, houd deadlines in de gaten en beheert vertrouwelijke documenten. De puntjes? Die zet jij op de i. Sommige personal assistant ondersteunen bij privézaken, zoals het regelen van persoonlijke afspraken, het doen van huishoudelijke taken of het helpen met familiezaken.

Taken personal assistant

Zoek je een personal assistant functieomschrijving? We hebben de belangrijkste taken voor je verzameld, wel zo makkelijk:

• Agenda bijhouden.
• Mailbox beheren.
• Vergaderingen of evenementen organiseren.
• Reizen regelen zoals vluchten en hotels boeken.
• Rapporten opstellen en documenten beheren.
• Lopende projecten ondersteunen en deadlines bewaken.
• Communiceren met interne en externe contacten.
• Privéafspraken en persoonlijke taken regelen waar nodig.

Personal assistant worden

Zie jij jezelf al helemaal werken als personal assistant? Dan is het handig om te weten welke stappen je moet zetten om personal assistant te worden. Welke opleiding heb je bijvoorbeeld nodig? Dat verschilt per werkgever en de sector waarin je als personal assistant aan de slag gaat. Je hebt geen specifieke opleiding tot personal assistant, maar de meeste werkgevers vragen wel minimaal een mbo-diploma in een administratieve richting, zoals Secretaresse (niveau 3 of 4) of Management Assistent (niveau 4). Heb je een hbo-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Communicatie? Dan begin je vaak hoger op de ladder en krijg je meer verantwoordelijkheden.

Ook zonder diploma kun je aan de slag als personal assistant, vooral als je werkervaring hebt in een ondersteunende rol, bijvoorbeeld als administratief medewerker. Of volg een personal assistant traineeship of cursus om kennis en skills op te doen. Denk aan extra trainingen en cursussen in timemanagement, zakelijk Engels of projectmanagement. En heb je al ervaring in een secretariële functie? Dan is de overstap naar personal assistant zo gemaakt. Je kunt een potentiële werkgever ook overtuigen met de juiste competenties van een personal assistant. Laat je communicatieve vaardigheden, flexibiliteit en stressbestendigheid zien tijdens je sollicitatie, om maar even iets te noemen.

Werkplek personal assistant

Als personal assistant kun je in allerlei sectoren werken. Dikke tip: baseer jouw keuze op je eigen interesses, dan haal je er gelijk meer plezier uit. Lijkt het bedrijfsleven je wat? Dan werk je op een kantoor voor één of meerdere directieleden, als personal assistant voor een CEO, bijvoorbeeld. Maar ook in de politiek, bij overheidsinstanties, in de entertainmentindustrie en in de sportwereld kun je werken als personal assistant. In deze gevallen is je werkplek dus overal en nergens, want je volgt je werkgever tijdens alle werkzaamheden. Of dat nou bij hen thuis, in het buitenland of heel ergens anders is.

Ben jij niet graag gebonden aan één plek (of persoon)? Word dan personal assistant op zzp-basis. Als zzp of privé personal assistant ga je van opdrachtgever naar opdrachtgever (of je hebt er meerdere). Dat betekent wisselende werkplekken en je eigen tarieven bepalen.

Key takeaways

• Betekenis: een personal assistant is de rechterhand van een drukbezette persoon en regelt alles achter de schermen, van agenda’s tot reizen en zelfs privézaken.
• Taken: plannen, organiseren, e-mails beheren, vergaderingen regelen, reizen boeken en soms ook persoonlijke ondersteuning bieden.
• Salaris: als personal assistant verdien je tussen het minimumloon en € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en werkgever.
• Opleiding: de meeste personal assistants hebben een mbo- of hbo-diploma in een administratieve richting, maar dit is niet vereist bij elke werkgever.
• Werkplek: overal waar drukbezette mensen zijn. Van CEO’s en ondernemers tot artiesten en topsporters.

Overzicht personal assistant

Vacatures personal assistant