Cv ATS

Wat is ATS?

Even een stapje terug, want waar hebben we het nu eigenlijk over? ATS staat voor ‘Applicant Tracking System’ en dit is software waarmee bedrijven hun sollicitatieproces automatiseren. Met de opkomst van AI zijn ATS-tools alleen maar sneller en slimmer geworden, dus reken maar dat werkgevers hiervan profiteren. Zo kun je je vast voorstellen dat een cv met ATS checken veel sneller gaat dan het door een recruiter laten doen. Het ATS screent daarom eerst razendsnel alle cv’s die bij een bedrijf binnenkomen en gooit ze vervolgens op de ja-stapel of de nee-stapel. Pas daarna kijkt er een recruiter naar.

Het zou zonde zijn als je wordt weggefilterd door het systeem, toch? Daarom is het slim om jouw cv ook te optimaliseren voor een ATS, niet alleen maar voor mensen. De truc is om je cv zo goed mogelijk te laten aansluiten bij de vacature. Dat vergroot jouw kans op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

9 slimme tips voor een ATS friendly cv

Makkelijker gezegd dan gedaan, want hoe outsmart je nou weer een robot? No worries, wij weten een paar handige trucjes. Volg ze op en je hebt een prachtig ATS proof cv te pakken.

Tip 1. Pas je cv aan op de vacature

Dit is dé manier om je cv ATS friendly te maken. Best irritant, want dat betekent dat je voor elke sollicitatie je cv moet aanpassen. Gelukkig is dat vaak maar een kwestie van skills toevoegen en je profielschets updaten. En eh, jij mag natuurlijk ook profiteren van de handigheid van AI. Tools als ChatGPT en Gemini helpen je om supersnel een nieuw cv te maken of te updaten.

Tip 2. Verwerk belangrijke woorden uit de vacature in je cv

Analyseer de vacaturetekst supergoed als je jouw cv gaat aanpassen. Welke vaardigheden, eigenschappen en opleidingseisen worden genoemd? De kans is groot dat het ATS is ingesteld om deze woorden op te sporen in cv’s. Zet ze er dus op, en vergroot je kans om op de ja-stapel te komen.

Tip 3. Bedenk nog meer trefwoorden die aansluiten bij de functie

Je kunt natuurlijk niet alleen maar spieken in de vacaturetekst. Denk zelf ook na over andere woorden die te maken hebben met de functie en gebruik deze in je cv om door de ATS screening heen te komen. Bij een vacature voor callcenter medewerker is het bijvoorbeeld slim om woorden als ‘communicatief’, ‘klantvriendelijk’, ‘bellen, ‘klantenservice’, ‘verkopen’ en ‘luisteren’ te noemen.

Tip 4. Let extra goed op spelfouten

Top als je weet welke woorden je moet gebruiken in je cv om het ATS te pleasen, maar als je ze verkeerd spelt is het einde verhaal. Het systeem herkent het namelijk niet als jij fouten maakt. Dubbelcheck je cv dus supergoed op spelfouten voor je ’m opstuurt.

Tip 5. Gebruik een standaard lettertype

Een ATS heeft niet alleen moeite met spelfouten, de software kan ook niet altijd ieder lettertype herkennen. Kies daarom voor een simpel en standaard font, zoals Calibri, Arial of Verdana. Dat kan elke tool makkelijk lezen, waardoor je cv gewoon gescreend kan worden.

Tip 6. Gebruik simpele opsommingen

Ook opsommingen zijn lastig te herkennen door het ATS als je er te creatief mee wordt. Kies dus voor simpele bulletpoints of nummers, dan weet je zeker dat je een ATS friendly cv hebt.

Tip 7. Ga niet overboard met de lay-out

Tenzij je echt op een creatieve functie solliciteert, kun je beter geen creatief cv maken als je ’m wilt optimaliseren voor een ATS. Een afwijkende lay-out herkent de software namelijk niet goed. Pas ook op met tabellen, figuren en afbeeldingen.

Tip 8. Houd je cv natuurlijk

De grootste valkuil bij je cv optimaliseren voor AI is dat je straks een soort robot cv krijgt vol met trefwoorden en met de meest saaie lay-out. Beep-boop. Niet de bedoeling natuurlijk, want als je eruit gepikt wordt, kijkt er nog een recruiter naar. En dan wil je wel dat die er enthousiast van wordt. Let dus op dat je nog steeds natuurlijke zinnen schrijft die lekker lezen.

Tip 9. Gebruik een standaard bestandstype

Je zit bijna altijd safe met een pdf of Word-document. Soms staat zelfs in de vacature in welk bestandstype je jouw cv moet aanleveren. Houd je daar altijd aan, anders kan het ATS je cv waarschijnlijk niet lezen.

Heb je inmiddels een mooi ATS friendly cv in handen? Good job! Nu heb je natuurlijk ook een originele motivatiebrief nodig om lekker op te vallen. En pssst, ook daarvoor kun je om hulp vragen aan jouw robot buddy ChatGPT of Gemini.

Key takeaways

• Werkgevers gebruiken ATS en AI-tools om het sollicitatieproces makkelijker en sneller te maken, bijvoorbeeld om cv’s te screenen.
• Als je jouw cv optimaliseert voor ATS vergroot je de kans om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek.
• Pas jouw cv aaan op de vacature waarop je solliciteert. Verwerk bijvoorbeeld woorden op je cv die je ook in de vacature ziet staan. En bedenk welke andere trefwoorden passen bij de functie.
• Gebruik een standaard lettertype, doe niet te gek met de lay-out, maak geen spelfouten en sla je cv op als pdf of Word-document.
• Houd je cv wel natuurlijk en vlot leesbaar voor mensen, want als je door de ATS screen heen komt, kijkt er nog steeds een recruiter naar je cv.

Klaar om te solliciteren?