HR-software

Wat is HR-software?

Met HRM-software, ook wel Human Resources Management software genoemd, regel en automatiseer je zaken rondom personeelsbeheer en HR. De software helpt je bedrijf onder andere bij het beheren van personeelsgegevens en het stroomlijnen van HR-processen. Niet alleen werkgevers en HR-personeel, maar ook werknemers maken gebruik van HR-software. Dit doen ze aan de hand van Employee Self-Service (ESS), een vorm van HR-software die medewerkers helpt bij het aanvragen van verlof of het wijzigen van persoonsgegevens.

Verschil HR-software en HR-systemen

Bij het digitaliseren van HR komen verschillende HR-software en systemen kijken. HR-systemen zijn de platforms die je als bedrijf gebruikt om papierwerk te vervangen. Zo’n HR-systeem bestaat uit verschillende geprogrammeerde onderdelen, oftewel de HR-software. Als werkgever kun je het ontwikkelingsproces van deze systemen en software uitbesteden aan externe softwareontwikkelingsbedrijven. Deze bedrijven passen de systemen en software aan op basis van de specifieke behoeften van je organisatie.

Soorten HR-software

HR-software maakt HR-gerelateerde zaken appeltje-eitje, waardoor HR-medewerkers zich kunnen richten op zaken die je niet kunt digitaliseren, zoals conflictbemiddeling of het onderzoeken van discriminatie op de werkvloer. Genoeg redenen om je te verdiepen in de aanschaf van HR-software dus. Maar welke software bestaat er allemaal en waar is dat precies goed voor? We leggen het je uit.

Personeelsadministratie

Personeelsmanagement software is ideaal voor het organiseren van personeelsgegevens, contactinformatie, arbeidscontracten en salarisadministratie. Zo heb je in een handomdraai inzicht in de gegevens van je medewerkers, én valt er een administratieve last van je schouders Een win-winsituatie dus.

Werving en selectie

HR-software maakt het werving- en selectieproces a piece of cake. Bijvoorbeeld met het beheren van vacatures, het screenen van sollicitaties en het bijhouden van kandidaatsgegevens. Tip van ons: hier komt kunstmatige intelligentie ook goed van pas. Artificial intelligence software geeft je namelijk een seintje wanneer een geschikte kandidaat zich aanmeldt voor een job binnen je bedrijf.

Onboarding

Nieuw personeel aan boord? Awesome. In dat geval ondersteunen HR-programma's je nieuwe medewerker bij een vlotte start. Denk bijvoorbeeld aan HR-administratieve software die je collega helpt bij diverse administratieve taken. Misschien heeft jouw organisatie zelfs een gedigitaliseerd onboardingsprogramma dat nieuwe medewerkers monitort en begeleid tijdens hun eerste periode binnen je bedrijf.

Talentmanagement

Je zou ’t misschien niet zeggen, maar HR-software speelt een belangrijke rol bij het binden, boeien en behouden van personeel. Een voorbeeld hiervan is het monitoren van de vaardigheden en prestaties van je medewerkers, zoals de voortgang van e-learnings of prestaties die te maken hebben met hun functies.

Wet- en regelgeving

HR-software helpt jou en je medewerkers met het opvolgen van wetten en regels. Dit zorgt er bijvoorbeeld voor dat verlof niet te laat wordt doorgegeven en dat je als werkgever een seintje ontvangt wanneer het tijd is om een contract te vernieuwen.

Maar dat is nog niet alles; HR-software heeft nog veel meer in z’n mars. Of het nu drie of dertien verschillende soorten software zijn, als bedrijf kies je zelf welke software je het beste kunt gebruiken. Hierboven las je de vijf populairste vormen van HR-software, maar er zijn er nog meer. Er bestaat bijvoorbeeld software die richt zich op:

• bezetting;
• formatiebeheer;
• loonbeslagen en leningen;
• loonmutaties;
• loonschalen;
• payroll regelingen;
• personeelskosten;
• verzuim;
• verlof.

Key takeaways

• HR-software is een softwarepakket dat het beheer van personeelszaken makkelijker maakt en versnelt door automatisering.
• HR-software ondersteunt bij en geeft inzicht in onder andere: personeelsadministratie, talentmanagement, werving en selectie, onboarding en regel- en wetgeving.
• HR-software biedt bijvoorbeeld ook inzicht in bezetting, formatiebeheer, loonbeslagen, loonmutaties, loonschalen, payroll regelingen, personeelskosten, verzuim en verlof.