Salarisadministratie software

Wat is salarisadministratie software?

Salarisadministratie (of loonadministratie) software is een softwarepakket waarmee de loonadministratie van je bedrijf wordt geautomatiseerd. Het pakket zorgt ervoor dat het gehele proces rondom het uitbetalen van medewerkers wordt geautomatiseerd, zoals het genereren van loonstroken en het berekenen van belastingen. Met salarisadministratie software heb je daarom een combinatie payroll en HR binnen hetzelfde platform.

Het gebruik van zo’n loonadministratie programma is voor iedereen geschikt, dus ook voor kleine ondernemers. Het systeem zelf is dan ook gebruiksvriendelijk en makkelijk te besturen. Da’s lekker meegenomen, want hierdoor bespaar je niet alleen tijd, maar ook kosten voor een administratiekantoor of accountant.

Voordelen van salarisadministratie software

Salarisadministratie software biedt verschillende voordelen. Check de punten en doe er je voordeel mee.

Efficiëntie

Software voor loonadministratie ondersteunt jou als werkgever bij het vlot laten verlopen van administratieve HR-processen, zoals het verwerken van salaris en het op tijd uitbetalen van je medewerkers. En vooral dat laatste is wel zo prettig.

Tijdsbesparing

Door HR-processen te digitaliseren en automatiseren, bespaar je zowel tijd bij de verwerking van administratie, als het invullen van loonstroken en andere financiële rapporten.

Minder foutgevoelig

Met de intreding van salarisadministratie software binnen je bedrijf verklein je de kans op fouten. Denk bijvoorbeeld aan fouten in letters en cijfers. Zo voorkom je dat je door het intypen van een extra nul duizenden euro’s verliest, whoops.

Toegankelijkheid

Salarisadministratie software zorgt ervoor dat gebruikers altijd en overal toegang hebben tot hun salarisadministratie, zoals loonstroken en declaraties.

Salarisadministratie software vs. Employee Self Service

Er bestaan verschillende soorten HR-software. Om er zeker van te zijn dat je voor de juiste software kiest, helpen we je met vergelijken. Wat is bijvoorbeeld het verschil tussen een salarisadministratie programma en Employee Self Service software? We leggen het je uit.

Employee Self Service

Employee Self Service (ESS) is een online platform waarbij medewerkers zelf hun gegevens bijhouden. Hierdoor hebben werknemers niet alleen toegang tot zelfbedieningsfuncties, waarmee ze bijvoorbeeld verlofaanvragen kunnen indienen, maar kunnen zij ook hun salarisgegevens bekijken en beheren. Employee Self Service maakt dus gebruik van salarisverwerking software. Als werkgever kun je er daarom voor kiezen om je salarisadministratie software toe te voegen aan je ESS, maar dit hoeft niet.

 

Key takeaways

• Salarisadministratie software automatiseert de loonadministratie van je bedrijf, inclusief het genereren van loonstroken en het berekenen van belastingen.
• Het combineert payroll en HR op één platform, waardoor het geschikt is voor zowel kleine ondernemers als grote bedrijven.
• Het gebruik van een programma voor loonadministratie zorgt voor efficiëntie, tijdsbesparing en vermindert fouten in de administratie.
• Met het invoeren van salarisadministratie software zorg je ervoor dat werknemers altijd en overal toegang hebben tot hun gegevens.
• Salarisadministratie software is een onderdeel van Employee Self-Service (ESS). Je kunt het daarom combineren, maar dat hoeft niet.