Salarishuis

Wat is een salarishuis?

Een salarishuis is een gestructureerd en transparant systeem waarin je de salarisschalen in je organisatie vastlegt. Je bepaalt dus de salarissen per functie en legt ook eventueel andere vormen van beloning, zoals bonussen vast. Een salarishuis wordt ook weleens een loonhuis of loongebouw genoemd.

Waarom een salarishuis opzetten?

Werkgevers zetten om verschillende redenen een salarishuis op. Waarom kan het voor jouw organisatie handig zijn? Misschien wel omdat het duidelijkheid creëert en werknemers weten waar ze naartoe kunnen groeien. Dat betekent minder vragen over loonsverhogingen, bijvoorbeeld. Plus, als goede werkgever moet je je werkgevers gelijk behandelen, en dus ook hetzelfde loon geven voor gelijkwaardig werk. Met een salarishuis laat je rechtvaardigheid zien. Last but not least: in sommige cao’s staat dat je verplicht bent om salarisschalen in te voeren. Het kan dus zomaar zijn dat een salarishuis in jouw bedrijf niet mag ontbreken.

Voordelen van een salarishuis

Nog even de voordelen van een salarishuis op een rij, zo kun je zelf bepalen of het voor jouw bedrijf van meerwaarde is.

• Een salarishuis draagt bij aan een open en transparante bedrijfscultuur. Geen geheimen, geen verrassingen, iedereen weet waar ie aan toe is.
• Je werknemers weten wat de doorgroeimogelijkheden zijn. Dat motiveert ze misschien wel om net een stapje extra te zetten.
• Zo’n loongebouw is overzichtelijk als je personeelsbestand groter wordt.
• De tevredenheid en motivatie onder je teamleden stijgt, omdat ze weten dat ze op een eerlijke manier worden beloond.
• Nieuwe talenten werven is makkelijker als je precies aangeeft welk salaris ze kunnen verwachten.

Salarishuis opzetten: 6 stappen

Klaar voor het echte werk? Een salarishuis opzetten doe je zo.

1. Bedenk het doel van het salarishuis

Zodra je het doel weet, kun je je tijdens het loonhuis opzetten meer focussen op onderdelen die met het doel te maken hebben. Stel je voor dat het plan is om nieuwe mensen aan te trekken. Dan zorg je voor goede basissalarissen en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden om te laten zien dat jouw organisatie een goede werkgever is. Wil je juist meer richten op doorgroeimogelijkheden voor werknemers? Dan stel je in het salarishuis duidelijke richtlijnen voor het bereiken van hogere functies en bijbehorende salarisverhogingen. Wie weet neem je in het salarishuis wel trainingsmogelijkheden op als extra beloning.

2. Breng alle functies in kaart

Dit wordt ook wel jobmapping genoemd. Stel bijvoorbeeld missende functieprofielen op. Zo weet je voor elke functie wat de bijbehorende taken en verantwoordelijkheden zijn.

3. Bepaal de beloningsgrondslag

Waarschijnlijk hebben niet alleen de functies invloed op het salaris van je medewerkers. Bedenk ook hoeveel waarde je hecht aan ervaring, leeftijd, opleiding en meer. Bepaal hoeveel invloed deze factoren hebben op het start- en eindloon van de salarissen, oftewel de bandbreedte van de salarisschalen.

4. Kies een passende salarisstructuur

Nu is het tijd om echte keuzes te maken. Kies bijvoorbeeld voor een gesloten salarisstructuur. Daarin staat een loonstijging vooraf vast, bijvoorbeeld op basis van leeftijd en dienstjaren. Bij een open structuur is dat anders. Bij slecht functioneren krijgt een medewerker dan geen verhoging, bij goed functioneren wel. Er bestaat ook een verschil tussen een flexibel of structureel loongebouw. Een structureel loongebouw past goed bij bedrijven met een hiërarchische structuur, terwijl je bij de flexibele variant niet verplicht bent om het loon van je werknemers te verhogen als het economisch slechter gaat.

5. Bouw een concept salarishuis

Alle info verzameld? Maak dan een conceptversie van de salarisschalen in je salarishuis. Zet ‘m bijvoorbeeld in Excel en vraag je collega’s om feedback. Vergeet ook de mening van de ondernemingsraad niet. Klopt het een beetje met de huidige situatie in je bedrijf? Komen alle functies terug in het salarishuis? Maak het kloppend, voor je ‘m uitrolt binnen de hele organisatie.

6. Salarishuis invoeren

Communiceer goed met alle betrokkenen voor voldoende draagvlak. Presenteer het salarishuis bijvoorbeeld aan je team op een interactieve manier. Maar daar houdt het niet op. Ga ook na de presentatie het gesprek aan met je medewerkers. En zorg dat je het salarishuis regelmatig evalueert en aanpast aan veranderende omstandigheden en behoeften. Zo blijft ie lekker up-to-date.

Salarishuis voorbeeld

Een sneak peek krijgen in de wereld van salarishuizen? Bekijk eens de cao’s in verschillende sectoren. Dan krijg je een idee van hoe verschillende salarishuizen eruitzien. Hieronder geven wij een fictief en simpel voorbeeld van hoe een salarishuis eruit kan zien:

Salarisschaal	Afdeling: operations	Afdeling: Staff
Schaal 1: € 2.800 - € 3.100	Proces analist	Junior medewerker
Schaal 2: € 3.000 - € 3.800	Logistiek coördinator	Medewerker
Schaal 3: € 3.500 - € 4.200	Supply chain specialist	Senior medewerker
Schaal 4: € 4.000 - € 5.300	Operations manager	Teamleider
Schaal 4: € 5.000 - € 6.500	Productie manager	Manager

Key takeaways

• Een salarishuis is een systeem dat de salarisschalen en andere beloningsvormen vastlegt. Het heet ook wel loonhuis of loongebouw.
• Voordelen van een salarishuis zijn onder andere: een open en transparante bedrijfscultuur en duidelijke doorgroeimogelijkheden voor medewerkers.
• Een salarishuis zet je op aan de hand van onze zes stappen.
• Een salarishuis voorbeeld gebruik je voor het opzetten van je eigen salarishuis.