Inkoop assistent

Wat is een inkoop assistent?

Een inkoop assistent, ook wel assistent inkoper of assistant buyer genoemd, werkt op de inkoopafdeling van een logistiek bedrijf. In deze functie ben je van A tot Z betrokken bij het inkopen van producten. Jij bent, samen met de inkoper, verantwoordelijk voor het soepele verloop van het inkoopproces.

Benieuwd wat een inkoper allemaal doet en waar jij dus bij assisteert? Check ons artikel over het beroep inkoper voor alle ins en outs.

Wat doet een inkoop assistent?

Een inkoop assistent ondersteunt de inkoopafdeling bij het bestellen en beheren van producten. Bij grotere bedrijven bestaat dit team vaak uit een strategisch, tactisch en operationeel inkoper. Je onderhoudt contact met leveranciers via mail en telefoon, plant afspraken in en helpt met het opstellen van contracten. Voorraadbeheer is een belangrijk onderdeel van je werk: je controleert de voorraadniveaus en plaatst op tijd bestellingen op basis van de plannen van de supply chain planner om tekorten te voorkomen.

Daarnaast zorgt de assistent inkoop ervoor dat alle producten goed geregistreerd zijn met de juiste artikelnummers en barcodes. Administratie speelt een grote rol, van het invoeren van orders tot het bijhouden van inkoopcijfers. Je analyseert deze gegevens en rapporteert ze aan de inkoopmanager. Kortom, jij helpt als inkoop assistent ervoor te zorgen dat het inkoopproces soepel verloopt.

Taken inkoop assistent

• Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen.
• De inkoop planning bijhouden.
• Contracten en raamovereenkomsten maken.
• Zorgen dat de producten de juiste artikelnummers en barcodes hebben.
• Informatie in de diverse systemen actueel houden.
• De voorraad op peil houden.
• Inkoopcijfers analyseren.

Salaris inkoop assistent 2025

Natuurlijk is het salaris van een assistent inkoper iets waar je meer over wilt weten. Een inkoop assistent krijgt een salaris tussen het minimumloon en € 4.000 bruto per maand. Dan gaan we ervan uit dat je 40 uur per week werkt. Of je salaris meer richting het minimumloon of € 4.000 ligt, is afhankelijk van je opleidingsniveau, werkervaring en werkgever.

Waar werkt een inkoop assistent?

Hoewel je voor deze job in de logistiek werkt, zit je als inkoopassistent veel op kantoor. Dit betekent dat je als assistent inkoop meestal een 9-tot-5-baan hebt, maar het kan ook zijn dat je al wat vroeger achter je bureau kruipt. De meeste inkoop assistenten werken 32 uur tot 40 uur per week. Deze functie voer je dus vooral fulltime uit.

Met hoeveel collega's je als inkoop assistent op kantoor zit, is afhankelijk van de grootte van het bedrijf. Het kan zijn dat je met meerdere inkoop assistenten samenwerkt, maar bij een kleiner bedrijf ben je misschien met maar een paar collega's verantwoordelijk voor de inkoopafdeling. In dat geval staat je bureau waarschijnlijk bij andere kantoormedewerkers van het logistieke bedrijf, zoals de logistiek planner.

Hoe word je inkoop assistent?

Als dit beroep je wat lijkt, wil je vast weten wat je allemaal nodig hebt om aan de slag te gaan als inkoop assistent. Over het algemeen werkt en denkt een inkoop assistent op mbo- of hbo-niveau. De werkgever vraagt meestal niet om een specifiek diploma. Wil je je toch zo goed mogelijk voorbereiden? Kies dan voor een mbo-opleiding in de richting van logistiek, handel of economie. Je kunt ook verschillende cursussen volgen voor inkoop assistent. Handig, toch?

Competenties inkoop assistent

Met alleen een papiertje kom je er natuurlijk niet. Het is ook belangrijk dat je eigenschappen passen bij een job als inkoop assistent. Dus eh, wanneer is dit nou hét beroep voor jou? Als je het liefst de hele dag een babbeltje maakt en lekker charismatisch bent, bijvoorbeeld. Een afspraak met je vrienden een familie vergeten? Dat gebeurt jou nooit, want je bent punctueel en je (digitale) agenda is tiptop in orde. En jij en analyses? Best friends. Je spot zo een foutjes op je kassabon en puzzelt graag met Excel.

Doorgroeimogelijkheden inkoop assistent

Toe aan een wat meer money op je rekening? Of extra uitdaging in je dagelijkse taken? Da's geen probleem vanuit jouw functie als inkoop assistent. Als je graag op de inkoopafdeling blijft, is inkoper worden een logische volgende stap. Nog een stapje erbij? De volgende trede op de ladder is inkoopmanager. Daar heb je meestal wel een diploma in de richting van management voor nodig. Heb je dat niet? Vaak bied je werkgever opties om de juiste papiertjes te halen. Dus, heel belangrijk: maak je ambities duidelijk.

Merk je tijdens jouw werk als inkoop assistent dat dit toch niet helemaal jouw ding is? Geen zorgen, bij veel logistieke bedrijven kun je makkelijk een switch maken naar een andere functie. Horizontaal doorgroeien, noem je dat. Dus merk je bijvoorbeeld dat je liever je handen wat meer uit de mouwen steekt? Misschien switch je dan wel naar een baan als magazijnmedewerker en word je uiteindelijk logistiek teamleider.

Key takeaways

• Betekenis: een inkoop assistent ondersteunt de inkoopafdeling en zorgt voor een soepel inkoopproces.
• Taken: de inkoop assistent onderhoudt contact met leveranciers, houdt de planning bij, stelt contracten op, doet administratieve taken en voert analyses uit.
• Salaris: je verdient als inkoopassistent tussen het minimumloon en € 4.000 bruto per maand.
• Werkplek: als inkoop assistent werk je in de logistieke sector, dat kan dus bij verschillende soorten bedrijven zijn.
• Opleiding: inkoop assistenten hebben geen specifieke opleiding nodig. Werkgevers vragen om mbo- of hbo-werk- en -denkniveau.

Overzicht inkoop assistent

Vacatures inkoop assistent