Fijn, de werving en selectie zit erop, maar leun nog niet achterover, want het is tijd voor de onboarding van je nieuwe medewerker. No stress, met het onboarding programma voorbeeld van YoungCapital krijg je alvast een goed idee. Houd wel je hoofd erbij, want je moet je onboardingsprogramma natuurlijk aanpassen aan jouw bedrijf en de functie van je nieuwe collega. Gebruik onderstaand voorbeeld van een onboarding programma dus als inspiratie en neem ‘m niet klakkeloos over. Hulp nodig? Je weet ons te vinden.
Ready, set, tarief berekenen?
Verspil geen budget en ontdek hoe uitzendkrachten jouw bedrijf verder helpen.
Voorbeeld onboarding programma horecamedewerker
Je kunt je vast voorstellen dat een onboarding programma voorbeeld voor een bijbaan minder uitgebreid is dan voor een fulltime of parttime job. Daarom geven we je eerst een voorbeeld van een onboarding programma voor een horecamedewerker. We gaan hierbij uit van een allround functie in een lunchroom, die meerdere taken oppakt. Voor het inwerken van deze collega is het volgende belangrijk:
- bekend worden met de menukaart;
- tafelnummers en plattegrond zaak leren;
- omgaan met de vaatwasser;
- drankjes maken;
- barista koffie maken;
- gerechten bereiden;
- kassa bedienen;
- omgaan met het bestelsysteem en leren bestellingen opnemen;
- schoonmaaktaken leren;
- zaak openen en sluiten.
Je merkt het al: bij deze collega komen er veel punten langs in het inwerkprogramma. De rest van de onboarding is wat minder uitgebreid, maar houd bijvoorbeeld rekening met:
- introductie in het team;
- vaste klanten en doelgroep leren kennen;
- omgaan met lastige situaties;
- bekend worden met het concept en bedrijfswaarden.
Weekplanning nieuwe horecamedewerker voorbeeld
We hebben nu helder welke punten belangrijk zijn in het onboardingsprogramma, maar hoe ziet dat er nou uit in een weekplanning? Daar hebben we ook een voorbeeld van gemaakt.
- Koffiechat voor openingstijd met collega’s
- Afwasdienst
- Menukaart doornemen
- Tafelnummers en plattegrond doornemen
- Schoonmaaktaken
- Zaak sluiten met collega
- Check-in met team lead
- Bardienst
- Barista koffies maken
- Sappen persen
- Wegwijs worden achter de bar
- Kassa leren bedienen
- Zaak openen met collega
- Check-in met team lead
- Keukendienst
- Alle gerechten leren bereiden met collega
- Check-in met team lead
- Serveerdienst
- Refresher menukaart en tafelnummers
- Omgaan met bestelsysteem
- Bestellingen leren opnemen
- Einde proeftijd gesprek team lead
- Wisselende diensten draaien
- Zelfstandig de zaak openen en/of sluiten
- Rest van de schoonmaaktaken leren
- Evaluatiegesprek team lead
Voorbeeld onboarding programma content medewerker
We verklapten het al: bij de onboarding van een parttime of fulltime kantoorfunctie komt vaak wat meer kijken dan een bijbaan. Daarom geven we je een tweede onboarding programma voorbeeld. Stel, je hebt net een nieuwe content medewerker aangenomen in je onlinemarketingteam. Je eerste stap, het liefst al vóórdat je de nieuwe collega überhaupt aanneemt, is bekijken welke skills diegene onder de knie moet krijgen om hun werk goed te kunnen doen. Oftewel, wat kan de rest van het team, en wat heeft de nieuwe collega nodig om op hetzelfde niveau te komen? Het antwoord op deze vraag bepaalt waar jij je op focust tijdens het inwerken. Denk in dit onboarding programma voorbeeld aan de volgende skills:
- bekend worden met SEO;
- tone of voice van het bedrijf leren gebruiken in teksten;
- omgaan met de socialmediakanalen;
- manier van feedback geven en ontvangen leren;
- teksten live zetten met Wordpress en/of HTML.
Vul dit lijstje uiteraard aan met de specifieke vaardigheden en tools die in jouw team belangrijk zijn. Maar let op, want bij de onboarding komt meer kijken dan het inwerkprogramma. Je wilt je nieuwe collega namelijk ook warm verwelkomen, wegwijs maken in je bedrijf en laten wennen aan de werkdruk. Let daarom in dit onboarding programma voorbeeld ook op punten als:
- introductie in het team;
- koffiechats met directe collega’s;
- wegwijs maken in het kantoorgebouw;
- leren over de bedrijfscultuur en manier van werken;
- omgaan met flexibel/hybride werken.
Om deze punten af te vinken op je nieuwe medewerker checklist kun je tijdens het onboardingsprogramma verschillende momenten inplannen. Hoe dat er ongeveer uitziet? We maakten een voorbeeldplanning van de eerste vier weken van deze nieuwe content medewerker gemaakt. Let op dat je deze niet van top tot teen overneemt voor jouw nieuwe collega, maar aanpast en aanvult waar nodig.
Weekplanning nieuwe content medewerker voorbeeld
Benieuwd hoe een voorbeeld van een onboarding programma voor een content medewerker er dan uiteindelijk uitziet? Check de weekplanning hieronder.
- Experience day met alle nieuwe medewerkers in het bedrijf
- Laptop instellen
- Rondleiding door het kantoor
- Eerste wekelijkse meeting met het team
- Training 1: Introductie in content schrijven
- Koffiechat met collega
- Training 2: Introductie in SEO
- Beginnen met teksten schrijven
- Teksten schrijven
- Koffiechat met collega
- 1 op 1 feedback met buddy
- Teksten schrijven
- Koffiechat met collega
- 1 op 1 feedback met buddy
- Check-in met team lead
- Training 4: Content live zetten
- Training 5: Feedback geven
- Teksten live zetten
- Teksten van collega’s feedbacken
- Teksten schrijven
- Check-ins met buddies
- Training 6: Social media content
- Training 7: Tone of voice
- Beginnen met socials beheren
- Check-ins met buddies
- Check-ins met buddies
- Teksten schrijven en live zetten
- Teksten van collega’s feedbacken
- Socials beheren
- Einde proeftijd gesprek met team lead
- Start mogelijkheid tot deels thuiswerken
- Training 7: Artikelen schrijven
- Training 8: Keyword research
- Training 9: Actief schrijven
- Start meeschrijven aan projecten
- Teksten schrijven en live zetten
- Teksten van collega’s feedbacken
- Socials beheren
- Evaluatiegesprek met team lead
Meer over onboarding
Met zo’n onboarding programma voorbeeld kom je hopelijk al een heel eind. Vergeet natuurlijk niet om het programma helemaal aan te passen naar jouw bedrijf en de job. Dit draagt bij aan een goede candidate experience en zorgt er bovendien voor dat je nieuwe collega in de proeftijd al voelt of er wel of geen cultural fit is. Meer weten over het opzetten van een goede onboarding? In onze recruitment guide lees je er alles over, net als over het wervings- en selectieproces dat hieraan voorafgaat. Zo ben je straks helemaal voorbereid op jouw nieuwe teamleden.
Veelgestelde vragen
-
Hoe gebruik ik dit onboarding programma voorbeeld?
-
Ik maak binnenkort een onboarding programma voor nieuwe medewerkers. Waar vind ik een voorbeeld?
Vooral als inspiratie, want de kans is klein dat dit voorbeeld voor jouw onboarding programma precies werkt. Pas ‘m dus aan waar nodig.
Je hebt ‘m al gevonden. Let wel op, want iedere baan en ieder bedrijf is anders. Bedenk dus goed wat belangrijk is voor het onboardingsprogramma van jouw nieuwe medewerker.