Arbodienst

Wat is een arbodienst?

Je team in topvorm houden, dat is wat je als werkgever het liefste wilt. Gelukkig sta je er niet alleen voor, de arbodienst is een organisatie die je ondersteunt bij je arbo- en verzuimbeleid. Grote bedrijven hebben hun eigen arbodienst, maar met minder medewerkers is een contract met een externe arbodienst logischer. Want of je nou wat extra hulp kunt gebruiken of niet: een overeenkomst met een arbodienst (of bedrijfsarts) is verplicht. Dat staat in de Arbowet.

Verschil arbodienst, arboarts en bedrijfsarts

Naast arbodienst, hoor je vast ook weleens de termen arboarts en bedrijfsarts vallen. Die lijken erg op elkaar, maar zijn niet precies hetzelfde. Een arbodienst is een organisatie die je als bedrijf kunt inschakelen voor advies op het gebied van gezond en veilig werken. Welke arbodienst je kiest, is aan jou. Bij een arbodienst werken vaak zowel arboartsen als bedrijfsartsen. Maar een bedrijfsarts kan ook zelfstandig aan de slag. Het verschil tussen deze beroepen is namelijk dat een bedrijfsarts specialistisch is opgeleid en een arboarts niet. Daardoor mag een bedrijfsarts medewerkers bijvoorbeeld doorverwijzen en een arboarts alleen onder toezicht van de bedrijfsarts.

Wat doet de arbodienst?

Een arbodienst helpt werkgevers vooral met regels voor een veilige werkplek opzetten en met zieke werknemers omgaan. Dit zijn de belangrijkste taken van de arbodienst. Maar wat kun je er nog meer van verwachten?

• Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) toetsen en advies hierover geven;
• werknemers onderzoeken die risico lopen op het werk;
• voorlichting en trainingen geven over een veilige en gezonde werkplek;
• een spreekuur houden voor je werknemers met vragen over gezondheid in combinatie met werk;
• advies geven over verzuimpreventie;
• PSA-beleid opstellen of hierover adviseren;
• werkplekonderzoek uitvoeren (een specialist kijkt dan bijvoorbeeld naar ergonomie);
• zieke medewerkers begeleiden.

Arbodienst inschakelen

Als werkgever moet je jouw arbodienst inschakelen als een van je medewerkers zich ziekmeldt. Vaak doe je dit ook als je als denkt dat de medewerker snel weer aan de slag kan, maar hier maak je met je arbodienst zelf afspraken over. Hierna kan de bedrijfs- of arboarts aan de slag met verzuimbegeleiding. Maar dit is niet de enige reden om de arbodienst in te schakelen. Voor advies over gezond en veilig werken is deze dienst je beste vriend. En misschien komt de arbodienst ook weleens onaangekondigd de werkvloer inspecteren. Handig, want zo blijf je scherp op de gezondheid en het welzijn van je werknemers.

Kosten arbodienst

Tja. Er zitten ook kosten aan een basiscontract met de arbodienst verbonden. In zo’n overeenkomst staan in ieder geval afspraken over het laten maken of checken van een RI&E, de begeleiding van zieke werknemers, medische onderzoeken en de mogelijkheid om een bedrijfsarts te spreken. Hoe duur dit precies is, is afhankelijk van de grootte van het bedrijf, de hoogte van het verzuim en de gekozen aanvullende diensten. Gemiddeld kun je denken aan zo’n € 100 tot € 200 per medewerker per jaar. Twijfel je? Wees slim en vergelijk offertes van verschillende arbodiensten. Dan kies je er een die aansluit bij de specifieke behoeften van jouw organisatie en betaal je niet te veel.

Key takeaways

• Een arbodienst helpt werkgevers op het gebied van arbo- en verzuimbeleid.
• De belangrijkste taken zijn werkgevers helpen met het opzetten van regels voor een veilige werkplek en met het omgaan met zieke werknemers.
• Als een medewerker zich ziekmeldt, neem je contact op met de arbodienst.
• De kosten liggen tussen € 100 en € 200 per werknemer per jaar. Hoeveel precies hangt af van de bedrijfsgrootte en diensten.