Onbeperkt vakantiedagen

Wat is onbeperkt vakantiedagen geven?

Onbeperkt vakantiedagen (ook wel onbeperkt verlof) geven betekent dat medewerkers geen maximum hebben aan het aantal vakantiedagen dat ze kunnen opnemen. Hierdoor hebben ze meer vrijheid bij het opnemen van vrije dagen. Klinkt spannend, maar geen zorgen: je team is heus niet elf maanden per jaar weg. Je kunt namelijk gewoon een richtlijn meegeven van het gemiddelde aantal vakantiedagen, bijvoorbeeld 27. Hoe werkt onbeperkt verlof dan in de praktijk? Het ene jaar nemen ze misschien 30 dagen op, het jaar erop houden ze het bij 24.

Waarom onbeperkt vrije dagen geven?

Dikke kans dat je ineens een inbox met sollicitaties hebt als je aankondigt onbeperkt vakantiedagen te geven. Logisch, want wie wil dat nou niet? Hartstikke lekker al die sollicitaties, maar wat zijn nog meer voordelen van een onbeperkt aantal vakantiedagen?

• Een betere work-life balance voor werknemers. Meer vrije dagen betekent meer ruimte om echt op te laden. Je kunt hiermee dus een boel werkstress, verzuim en misschien zelfs burn-outs bij werknemers voorkomen.


• Het is voordelig voor de portemonnee. Als medewerkers uit dienst gaan hoeven onbeperkte vakantiedagen niet uit te worden betaald, zoals dat gaat bij ongebruikte bovenwettelijke vakantiedagen.


• Werknemers worden productiever en creatiever als ze goed tot rust komen. Denk maar aan die ene collega die na een sabbatical ineens barstte van de energie. Dat betaalt zich uit op de werkvloer.


• Je laat zien dat je vertrouwt op de inzet van je team. Zij krijgen op hun beurt een gevoel van autonomie en waardering.


• Het is een sterk staaltje employer branding. Een baan met onbeperkt verlof is natuurlijk een top-selling. Je onderscheidt je van de concurrent met deze moderne secundaire arbeidsvoorwaarde.

Nadelen onbeperkt verlof

Je komt dan misschien wel over als een sympathieke werkgever als je onbeperkt vakantiedagen geeft aan je medewerkers. Maar er zitten wel een paar haken en ogen aan deze regeling. Dus denk goed na over deze nadelen als je aan onbeperkte vakantiedagen overweegt:

• Niet iedereen gaat er met onbeperkt verlof op vooruit. Normaal gesproken krijg je niet-opgenomen vakantiedagen vaak uitbetaald. Maar als je jouw onbeperkte vakantiedagen niet opneemt? Dan krijg je niks extra's. Da’s best zuur.


• Onbeperkte vrije dagen passen niet bij elke functie. Bijvoorbeeld als je werkt met roosters, vaste afspraken of onmisbare shifts. In de zorg heb je bijvoorbeeld al voor maanden vooruit afspraken ingepland.


• Als je geen goede afspraken maakt, wil straks iedereen tegelijk op vakantie. Dan zit je met lege bureaus, boze klanten en een hoop stress. En dat soort chaos wil je nou net voorkomen.


• Sommige collega’s nemen juist minder vrij met een onbeperkt aantal vakantiedagen. Klinkt gek, maar het gebeurt. Zonder vast aantal zijn er altijd mensen die denken: ‘Laat ik er maar geen misbruik maken.’ Het gevolg? Ze blijven gewoon doorwerken, terwijl ze eigenlijk toe zijn aan rust.


• Onbeperkt verlof klinkt lekker losjes, maar je moet best veel regelen. Denk aan vragen als: ‘Wie neemt wanneer vrij?’, ‘Is het eerlijk verdeeld in het team?’ en ‘Blijft het werk doorgaan?’. Als je dat niet in de gaten houdt, ontstaan er scheve gezichten of gaten in de planning. Onbeperkte vakantiedagen zijn niet gewoon set & forget, dus.

Werkgevers met onbeperkt aantal vakantiedagen

KPN is de eerste grote Nederlandse werkgever die onbeperkt vakantiedagen als secundaire arbeidsvoorwaarde heeft vastgelegd in hun cao. Een echte pionier is het niet, want vooral Amerikaanse techbedrijven en mkb’ers experimenteerden hier al mee. De reden waarom ze hun medewerkers een onbeperkt aantal vakantiedagen geven? Ze willen hun medewerkers tegemoetkomen in hun behoefte aan autonomie. Ook hopen ze zo een aantrekkelijke werkgever te zijn voor de toekomst.

How to: onbeperkt verlof invoeren

Voordat je onbeperkt vakantiedagen invoert, moet je eerst één ding zeker weten: past dit bij jouw bedrijf? In een platte organisatie met veel eigen verantwoordelijkheid werkt het vaak goed. Maar in sectoren met vaste roosters of een strakke planning geeft het alleen maar onrust. Twijfel je? Betrek je team in de beslissing. Je kunt ook eerst een half jaar onbeperkt vakantiedagen proberen als pilot om te zien of het werkt.

Is onbeperkt verlof een go? Regel dan ook de juridische kant goed. Onbeperkt vakantiedagen juridisch regelen betekent dat je het vastlegt in de arbeidsovereenkomst. Of als je er één hebt, in de cao. Let op: de wettelijke twintig dagen vakantie per jaar blijven altijd verplicht. Wat je erbovenop aanbiedt als ‘onbeperkt’, valt onder de secundaire arbeidsvoorwaarden. Bedenk dus ook hoe je ervoor gaat zorgen dat iedereen het minimum aantal vakantiedagen sowieso opneemt.

Zet hierna alle afspraken over onbeperkt vakantie aanvragen, goedkeuren en registreren zwart-op-wit. Bijvoorbeeld, hoe lang van tevoren moet je vrij vragen? Wie beslist of er groen licht voor verlof is? En hoe zorg je dat het aantal vakantiedagen binnen de perken blijft? Maak duidelijke richtlijnen en deel die met je hele team. Zorg dat leidinggevenden weten hoe ze hiermee om moeten gaan en blijf het beleid monitoren. Zo haal je het maximale uit onbeperkte vakantiedagen, zonder dat het chaos wordt.

Key takeaways

• Onbeperkt vakantiedagen geven betekent dat medewerkers zelf bepalen hoeveel verlof ze nemen en er geen maximum aan het aantal vrije dagen zit.
• Er zitten voor- en nadelen aan onbeperkt verlof. Check deze goed voor je onbeperkt vakantiedagen invoert in jouw organisatie.