Proeftijd

Wat is een proeftijd?

Een proeftijd is een soort kennismakingsperiode tussen de werkgever en werknemer. Stel, je neemt een nieuwe medewerker aan. Tijdens deze proefperiode kijken jullie of er een match is op gebied van prestaties, teamfit en bedrijfscultuur. Hebben jullie elkaar beter leren kennen en is de klik er niet? Dan kan zowel jij als de werknemer de arbeidsovereenkomst direct opzeggen.

Duur van de proeftijd

Een proeftijd mag niet oneindig duren. Je moet een nieuwe medewerker namelijk wel zekerheid kunnen geven. Daarom zijn er wettelijke regels voor de proeftijd vastgesteld die afhankelijk zijn van de lengte van de arbeidsovereenkomst. Ook goed om te weten: je mag de proeftijd niet verlengen (bijvoorbeeld als de medewerker ziek wordt tijdens de proefperiode).

Proeftijd bij tijdelijke contracten

Wil je je beter inlezen over tijdelijke contracten? Dat doe je met ons artikel over een contract voor bepaalde tijd.

Proeftijd bij vaste contracten

Meer weten over vaste contracten? YoungCapital praat je bij in de recruitment guide.

Proeftijd voor werknemers die al in dienst zijn

Als werknemers het werk waarvoor ze zijn aangenomen al langer doen dan de wettelijke proeftijd, mag je geen extra proeftijd meer geven. Denk bijvoorbeeld aan situaties als een uitzendkracht die je vast in dienst neemt, of een verlenging van het tijdelijke contract. Jullie hebben dan namelijk al genoeg tijd gehad om te kijken of er een match is.

Gaat je werknemer die al in dienst is een andere functie doen of komen er werkzaamheden bij? Dan kun je wel een nieuwe proeftijd overwegen. Onze tip: bespreek dit samen met je medewerker om misverstanden te voorkomen.

Geldigheid van de proeftijd

Hierboven zag je al wat de regels zijn wat betreft de duur van de wettelijke proeftijd. Maar je moet als werkgever op nog wat meer dingen letten als je een proefperiode afspreekt. Voldoe je niet aan deze wettelijke eisen die horen bij wat ook wel de ijzeren proeftijd wordt genoemd? Dan geldt de proeftijd niet meer en kun je de werknemer dus niet zomaar ontslaan.

Wat zijn de wettelijke eisen aan de proeftijd?

• De proeftijd moet voor de werkgever en werknemer even lang zijn.
• De proeftijd mag niet langer zijn dan twee maanden.
• De proeftijd mag niet worden opgenomen in opvolgende arbeidsovereenkomsten als er geen sprake is van een andere functie of andere werkzaamheden.
• Er mag geen proeftijd worden opgenomen in een arbeidsovereenkomst van zes maanden of korter.
• De proeftijd moet in de arbeidsovereenkomst of cao staan.

Let er dus op dat je aan deze regels voldoet en voorkom gevolgen die deze ijzeren proeftijd kan opleveren. Maak dan ook geen mondelinge afspraken, maar zet alles netjes op papier. Als er toch problemen ontstaan, kun je er later altijd makkelijk op terugvallen.

Waarom (g)een proeftijd?

Er zijn dus wettelijke eisen verbondenaan de maximale duur van een zo’n kennismakingsperiode. Maar over de minimale proeftijd bestaan er geen regels. Wist je dat een proeftijd wettelijk niet eens verplicht is? Sommige werkgevers kiezen er dan ook voor om geen proeftijd in het contract op te nemen. Zijn ze gek geworden? Nee, niet eens. Check hier de voor- en nadelen.

Opzeggen in de proeftijd

Een medewerker ontslaan is normaal gesproken ingewikkeld, maar ontslag in de proeftijd werkt net even anders. Zo is er:

• geen toestemming nodig voor het ontslag van het UWV of de kantonrechter;
• geen opzegtermijn;
• geen reden nodig om iemand te ontslaan.

Je bent wel verplicht om schriftelijk uitleg te geven over het opzeggen van de proeftijd als de werknemer daar om vraagt.

Maar vergeet niet, ook een werknemer zelf kan zomaar de benen nemen tijdens de proeftijd. Het laatste wat je wilt, is toptalent al in de beginfase verliezen. Liever bind je ze voor langere tijd aan je bedrijf. Hoe? Begin met een goede onboarding om goed kennis te maken met de functie en het bedrijf. Daarnaast is het natuurlijk ook leuk voor de medewerker om goed opgenomen te worden in het team. Vergeet daarom ook niet om wat teambuildingsactiviteiten in te plannen. En zo kunnen we nog wel even doorgaan. Al onze tips vind je daarom in dit artikel over personeel behouden.

Einde proeftijd, en nu?

Hebben zowel jij als je medewerker de proeftijd goed doorstaan? Gefeliciteerd, dan heb je er officieel een nieuwe topper bij. Voer een proeftijdgesprek om samen terug te kijken op de afgelopen maand(en). Maak doelen en afspraken voor de toekomst en vraag om feedback over hoe je medewerker de proefperiode heeft ervaren. Misschien heeft ie nog wel wat suggesties waarmee je de hele employee journey naar een hoger niveau kunt tillen? Wie weet.

Key takeaways

• Een proeftijd is een kennismakingsperiode tussen werkgever en werknemer.
• De duur ervan is afhankelijk van de lengte van de arbeidsovereenkomst.
• Een proefperiode is alleen geldig als je aan alle wettelijke eisen voldoet.
• Sommige werkgevers kiezen ervoor om geen proeftijd op te nemen in het contract, andere wel. Er zitten zowel voor- als nadelen aan.
• Zowel de werkgever als werknemer kan op elk moment in de proeftijd de arbeidsovereenkomst opzeggen.