PMO (preventief medisch onderzoek)

Wat is een preventief medisch onderzoek?

Het woord zegt het al: een PMO (preventief medisch onderzoek) is een tool voor jou als werkgever waarmee je de mentale en/of fysieke gezondheid van je medewerkers onderzoekt. Daarmee ontdek je bestaande of onderliggende klachten die jullie vervolgens samen kunnen aanpakken. Want eh, jij wilt productieve medewerkers en je medewerkers willen een chille werkgever die ze niet totaal uitput. De voordelen van zo'n preventief onderzoek? Op een rijtje zijn dat:

• je voorkomt ziekteverzuim, omdat je sneller bij de les bent;
• je medewerkers worden bewust van hun eigen gezondheid, wat ze de kans geeft om eraan te werken;
• je werknemers hoeven niet naar de huisarts voor een medische check-up;
• goed werkgeverschap, want je toont je co-workers dat je daadwerkelijk geeft om hun gezondheid;
• een beter bedrijfsimago. Medewerkers houden van betrokken werkgevers, dus je behoudt je personeel en recruit nieuw talent makkelijker.

PMO: verplicht of niet?

Is het meedoen aan zo'n onderzoek verplicht voor werknemers? Nee, maar een PMO aanbieden is volgens de Arbowet verplicht. En als ze daar niet aan meedoen, is dat hun eigen bewuste keuze. In sommige sectoren is meedoen aan een preventief medisch onderzoek wel verplicht, zoals in de luchtvaart, bouw en scheepvaart.

PMO vs. PAGO

Waarschijnlijk heb je ook weleens de term PAGO voorbij zien komen. Dat staat voor Periodiek Arbeids Gezondheidskundig Onderzoek en 't is bijna hetzelfde als een PMO. Het verschil? Een preventief medisch onderzoek gaat ook in op de levensstijl en conditie van een medewerker, terwijl een PAGO vooral focust op werkgerelateerde gezondheidsrisico's. De meeste werkgevers kiezen liever voor een PMO, omdat het meer een algemeen beeld geeft van de gezondheid van medewerkers.

Soorten preventief medisch onderzoek

Er zijn verschillende soorten preventief medisch onderzoek. Welke je aanbiedt, ligt aan de werkzaamheden binnen je organisatie en welke risico's je medewerkers lopen. Die risico's staan in je risico-inventarisatie en -evaluatie, dus pak het document er vooral bij. Op basis daarvan kun je de volgende onderzoeken bieden:

• psychosociale onderzoeken naar bijvoorbeeld stress of burn-out;
• sportmedische onderzoeken voor de conditie;
• gehoor- of oogtesten;
• onderzoeken naar longziekten als je co-workers met gevaarlijke stoffen werken;
• fysiotherapeutische onderzoeken bij bijvoorbeeld beeldschermwerk.

Hoe werkt een PMO?

Genoeg gepraat, jij wilt weten hoe je een PMO kunt uitvoeren. Bof jij even dat we een handig stappenplan voor je in elkaar knutselden. Dit zijn de stappen die je meestal doorloopt als je je medewerkers in samenwerking met de arbodienst een PMO biedt. Maar ook als je het proces uitbesteedt, krijg je te maken met deze stappen. Check hieronder dus wat je allemaal moet regelen.

Stap 1: Introduceer het PMO

Als je medewerkers niet weten dat je PMO's uitvoert, kunnen ze er ook niet aan meedoen. Communiceer daarom door je hele organisatie dat het tijd is voor het preventief medisch onderzoek en geef je co-workers de kans om zich in te schrijven. Creëer er wat hype omheen, want hoe meer mensen meedoen, hoe beter.

Stap 2: Online vragenlijst

Heb je de aanmeldingen voor het PMO binnen? Dan is het tijd voor hen om een online vragenlijst in te vullen. Deze vragenlijst zit vol met vragen over de mentale en fysieke gezondheid, van stellingen over klachten tot vragen over de levensstijl. De antwoorden zijn privé, dus alleen jij, je medewerker en bijvoorbeeld de bedrijfsarts kunnen de antwoorden inzien. Op basis van de antwoorden krijgt je medewerker een rapport met handige info, zoals hoe je co-worker scoorde qua gezondheid.

Stap 3: Fysiek onderzoek

Dit is geen must voor de meeste bedrijven, maar je kunt er altijd voor kiezen om een fysiek onderzoek uit te voeren. Da's bijvoorbeeld fijn als je medewerkers veel beeldschermwerk doen. Wanneer je wel echt een fysiek onderzoek moet uitvoeren? Als uit je RI&E blijkt dat je medewerkers fysiek zwaar en risicovol werk doen.

Stap 4: Persoonlijk advies

Laat je medewerkers op basis van de vragenlijsten een gesprek voeren met een gezondheidsdeskundige. Dit kan een bedrijfsarts zijn, maar bijvoorbeeld ook een lifestylecoach. De focus van het gesprek draait om de toestand van de medewerker en wat diegene kan doen om diens gezondheid te verbeteren. Misschien maken ze zelfs samen een stappenplan, specifiek afgestemd op je co-worker.

Stap 5: Maak een groepsrapportage

Altijd leuk, een groepsrapportage maken van PMO's. Want zo zie je hoe alle medewerkers die meededen aan het onderzoek er qua gezondheid voor staan. De individuele resultaten blijven natuurlijk privé, maar worden bij elkaar opgeteld voor een gemiddelde score. Met zo'n groepsrapportage zie je in een oogopslag wat er goed gaat binnen je organisatie en waar je nog aan kunt werken. Scoren je medewerkers bijvoorbeeld bizar hoog op werkstress? Dan is het aan jou om een oplossing te zoeken. Want eh, gestreste medewerkers wil je natuurlijk liever niet.

Stap 6: The future

Alleen als je iets met de resultaten van het PMO doet, pluk je écht de vruchten ervan. Een preventief medisch onderzoek is perfect om bewust te worden van de gezondheid en vitaliteit van je medewerkers. En ook je medewerkers ontdekken het een en ander over hunzelf. Op basis daarvan kunnen jullie samen kijken hoe je co-workers happy, healthy and connected kunnen worden en blijven. Benieuwd hoe je dit aanpakt? Check onze categorie over vitaliteit op de werkvloer en pak bijvoorbeeld ook onze artikelen over werkgeluk of duurzame inzetbaarheid erbij.

Preventief medisch onderzoek kosten

Handig is het zeker, een PMO. Maar wat kost het als je het onderzoek uitbesteedt? Over het algemeen kost een basic PMO tussen de € 80 en € 200 per werknemer. Dan gaat het om een algemeen onderzoek, dus de focus ligt dan op mentale en lichamelijke gezondheid. Daar zit bijvoorbeeld geen sportmedisch onderzoek bij. Als je die er ook bij wilt, moet je extra betalen. Overweeg daarom of het binnen je budget past om meerdere soorten onderzoeken aan te bieden. In sommige gevallen heb je helaas geen keuze en ben je verplicht om bepaalde soorten onderzoeken uit te voeren, zoals in de bouwsector.

Key takeaways

• Een preventief medisch onderzoek (PMO) is bedoeld om de lichamelijke en mentale gezondheid van medewerkers te controleren.
• Voordelen van een preventief medisch onderzoek zijn het voorkomen van ziekteverzuim, bewustwording van de gezondheid bij medewerkers, vermijden van huisartsbezoeken, verbetering van het bedrijfsimago en het behouden en aantrekken van personeel.
• Een PMO is verplicht voor jou als werkgever volgens de Arbowet, maar werknemers hoeven niet mee te doen aan het onderzoek.
• Het uitvoeren van PMO begint bij het introduceren van het onderzoek aan je medewerker en het invullen van een online vragenlijst, waarin vragen staan over de mentale gezondheid en algehele conditie. Op basis hiervan krijgen je co-workers scores en extra informatie binnen.
• Naast een vragenlijst kunnen je een fysiek onderzoek uitvoeren, persoonlijke adviesgesprekken inplannen, en een groepsrapportage maken.
• Met de PMO-resultaten kijk je welke maatregelen er nodig zijn om de vitaliteit van medewerkers te verbeteren.
• De kosten van een basic PMO variëren tussen € 80 en € 200 per werknemer, met extra kosten voor aanvullende onderzoeken.