Vaststellingsovereenkomst (VSO)

Wat is een vaststellingsovereenkomst?

Een vaststellingsovereenkomst, afgekort tot VSO, is een document waarin je met je werknemer afspraken maakt over ontslag met wederzijds goedvinden. Jullie onderhandelen samen over de voorwaarden die je in de overeenkomst zet. Met een vaststellingsovereenkomst hoef je niet meer langs het UWV of de rechtbank om een werknemer te ontslaan.

Verschil vaststellingsovereenkomst en beëindigingsovereenkomst

Een vaststellingsovereenkomst wordt vaak ook wel een beëindigingsovereenkomst genoemd. Mag dat wel? Ja, in principe wordt vaak hetzelfde document bedoeld. Er is één klein verschil: een vaststellingsovereenkomst is een benoemde overeenkomst en een beëindigingsovereenkomst is een onbenoemde overeenkomst. Whut? Het betekent eigenlijk dat aan een vaststellingsovereenkomst wettelijk meer regels verbonden zijn en voor een beëindigingsovereenkomst gelden er geen speciale regels.

Wat moet er in een vaststellingsovereenkomst staan?

Wij hebben een handige checklist voor je aan de hand waarvan je ziet of je belangrijke afspraken mist in de VSO met je werknemer. Dit moet erin staan:

1. Gegevens van werkgever en werknemer (naam en adres).
2. Dat het voorstel voor het opzeggen van de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever was en de reden hiervoor. Dit is belangrijk, omdat de werknemer anders misschien geen WW-uitkering krijgt.
3. Dat er geen dringende reden is voor ontslag, zoals ontslag op staande voet.
4. Dat het gaat om ontslag met wederzijds goedvinden.
5. De einddatum van de arbeidsovereenkomst. Houd rekening met de opzegtermijn.
6. Afspraken over de transitievergoeding horen ook thuis in de vaststellingsovereenkomst. Dit wordt ook wel de ontslagvergoeding genoemd.
7. Overige afspraken over het vertrek van je medewerker.
8. De datum waarop je de vaststellingsovereenkomst maakt.
9. De ondertekeningen van jou en je werknemer.
10. Dat er twee weken bedenktijd is. Dit betekent dat je werknemer nog kan terugkomen op het besluit om de arbeidsovereenkomst te beëindigen. Zet je de bedenktijd niet in de VSO? Dan heeft je werknemer automatisch een bedenktijd van drie weken.

Vaststellingsovereenkomst voorbeeld

Gebruik je liever een standaard vaststellingsovereenkomst in plaats van dat je zelf aan de slag gaat met een VSO opstellen? Begrijpelijk, want dan weet je zeker dat je geen fouten maakt of belangrijke afspraken vergeet. Het UWV heeft een vaststellingsovereenkomst voorbeeld dat je makkelijk kunt kopiëren en invullen. Pas ‘m aan naar jouw voorkeuren en de afspraken die je samen met je werknemer maakt.

Key takeaways

• Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is een document waarin je met je werknemer afspraken maakt over ontslag met wederzijds goedvinden.
• Een vaststellingsovereenkomst wordt vaak ook een beëindigingsovereenkomst genoemd, maar er is een klein verschil.
• In de checklist op deze pagina vind je wat er allemaal in een VSO moet staan.
• Liever niet zelf een VSO opstellen? Gebruik dan de voorbeeld vaststellingsovereenkomst van het UWV.