360 graden feedback formulier

360 graden feedback formulier voorbeeld

Een formulier voor 360 graden feedback kun je als werkgever zelf opstellen. Maar waarom moeilijk doen als het makkelijk kan? Je kunt zo’n 360 graden feedbackformulier namelijk ook downloaden, en daarvoor ben je bij ons aan het juiste adres. Download ons 360 graden feedback formulier en vul alvast de gegevens van je co-worker in. Het feedbackteam dat je aanstelt om je medewerker te beoordelen, kan hier vervolgens mee aan de slag.

Wil je meer info over het introduceren van feedback methoden binnen je bedrijf? Lees dan ons artikel met de ins en outs over 360 graden feedback of struin door onze andere feedback artikelen.

Zelf een 360 graden feedback formulier maken

Geen interesse in ons kant-en-klare voorbeeld van een 360 graden feedback formulier? Even goede vrienden. We helpen je graag op weg met het ontwerpen van je eigen formulier. Op deze manier kun je het document nog nauwkeuriger afstemmen op de normen en waarden van je bedrijf. Pak er voor het ontwerpen van je 360 graden feedback formulier een nieuw Word-bestand (of pen en papier) bij, zodat je snel aan de slag kunt.

Stap 1. Bepaal de doelen

Als werkgever stel je een aantal doelen voor je medewerker waaraan diegene gaat werken. Daarbij is het belangrijk dat het feedbackteam de vooruitgang rondom deze doelen in de gaten houdt. In de eerste stap noteer je wat je wilt dat je medewerker bereikt met 360 graden feedback. Bijvoorbeeld het stimuleren van ontwikkeling, het overwinnen van angsten of het verbeteren van het werkplezier. De doelen formuleren als SMART-doel is niet verplicht, maar het helpt wel om de feedback concreter te maken. De opgestelde doelen noteer je nog even apart van het formulier. In stap twee werk je deze namelijk verder uit.

Stap 2. Schrijf een introductie

Het is tijd om je 360 graden feedback formulier op te stellen. Plaats zowel jouw eigen naam als die van je collega bovenaan het formulier. De namen van de personen uit het feedbackteam noteer je niet, zij blijven namelijk anoniem. Staan de namen op papier? Dan schrijf je een algemene inleiding die medewerkers informeert over de 360 graden feedback methode en hoe jouw bedrijf hiermee omgaat.

Voorbeeld

Naam medewerker: [naam]

Naam werkgever: [naam]

Dit is het 360 graden feedback formulier van [bedrijfsnaam].

Aan de hand van dit formulier wordt [naam medewerker] beoordeeld op de volgende doelen: [beschrijf de doelen uit stap 1].

Het feedbackteam, dat anoniem blijft, zal [naam medewerker] met ingang van [datum] beoordelen. De beoordelingsperiode eindigt op [datum]. Dit feedbackformulier wordt na de einddatum meegenomen in het eindgesprek.

Stap 3. Bedenk vragen of stellingen

Een 360 graden feedback formulier kun je op twee manieren opstellen. De eerste optie is het noteren van open vragen. De twee optie is het invullen van een Likertschaal, oftewel, het inkleuren van bolletjes. We lichten beide opties toe.

Open vragen

Open vragen bieden het feedbackteam de mogelijkheid om de antwoorden op vragen uitgebreider toe te lichten. Dit geeft inzicht in de redenen achter het handelen van een medewerker of de motivering achter bepaalde keuzes. Bijvoorbeeld waarom de medewerker niet actief deelnam aan een vergadering. Onze tip: gebruik voor het formuleren van open vragen de 5 W’s: Wie, Wat, Waar, Wanneer en Waarom.

In het onderstaande voorbeeld wordt de werknemer beoordeeld op diens communicatieve vaardigheden.

Voorbeeld open vragen

• Wie heeft de medewerker benaderd voor hulp bij de verdere ontwikkeling van communicatieve vaardigheden?
• Welke stappen heeft de medewerker ondernomen om de communicatievaardigheden te verbeteren?
• Waarom moet de medewerker aan diens communicatieskills werken?

Likertschaal

Kies je voor een Likertschaal? Dan bedenk je stellingen die het feedbackteam beoordeelt op een schaal van 1 tot 5. Ontwerp hiervoor ook een legenda. Hulp nodig? Raadpleeg de tabel hieronder en ontdek hoe je de communicatieve vaardigheden van een medewerker beoordeelt aan de hand van een Likertschaal.

Voorbeeld legenda

Onvoldoende (veel verbetering nodig)	1
Zwak (verbetering nodig)	2
Matig (enkele verbetering nodig)	3
Voldoende (ruimte voor verbetering, maar niet noodzakelijk)	4
Goed (geen verbetering nodig, werknemer blinkt uit)	5

Voorbeeld Likertschaal

Communicatieve vaardigheden	1	2	3	4	5
De medewerker geeft duidelijke en begrijpelijke instructies.	O	O	O	O	O
De medewerker luistert actief naar anderen en toont betrokkenheid.	O	O	O	O	O
De communicatie van de medewerker is effectief in teamvergaderingen.	O	O	O	O	O
De medewerker reageert positief op feedback en past dit toe.	O	O	O	O	O
De schriftelijke communicatie van de medewerker is duidelijk en professioneel.	O	O	O	O	O

Kies je voor een Likertschaal? Voeg dan ook een bijlage aan het 360 graden feedback formulier toe waar het feedbackteam extra comments kan noteren. Zo kunnen zij per onderwerp uitleg geven over de gegeven feedback.

Voorbeeld bijlage

Toelichting of andere comments…

En voilà, je 360 graden feedback formulier is af. Je kunt het formulier afdrukken of (nog handiger) toevoegen aan jouw HR-systeem. Op deze manier raakt niemand het formulier kwijt en hebben zowel jij als het feedbackteam het altijd binnen handbereik.