Moeite met jong talent aantrekken? Door de studieschuld van je werknemers over te nemen word je als werkgever in één klap een stuk aantrekkelijker. Zo besparen je werknemers namelijk tot duizenden euro’s op het afbetalen van hun schuld. En het mooie is: studieschuld afbetalen als werkgever is tegenwoordig belastingtechnisch gezien een stuk aantrekkelijker. Benieuwd hoe dit precies werkt, wat het je kost en wat het oplevert? Dat lees je hier.
Ready, set, tarief berekenen?
Verspil geen budget en ontdek hoe uitzendkrachten jouw bedrijf verder helpen.
Op deze pagina
Studieschuld aflossen door werkgever via cao
Dat je de studieschuld van werknemers kunt overnemen als werkgever is niet nieuw. Zeker als het gaat om opleidingskosten die direct met de baan te maken hebben, draai je daar als werkgever vaak voor op. Je kunt dit bijvoorbeeld in de secundaire arbeidsvoorwaarden afspreken. Wat wel nieuw is: in steeds meer cao’s staan afspraken om werknemers te helpen met het aflossen van een bestaande studieschuld bij DUO. Dit kan makkelijk met het IKB (Individueel Keuzebudget). Reken maar dat je hiermee extra jong talent aantrekt, want veel starters staan flink in het rood.
Studieschuld aflossen als werkgever: hoe werkt het?
Tuurlijk kun je je medewerkers gewoon een vergoeding geven waarmee ze hun studieschuld kunnen aflossen, maar da’s fiscaal gezien niet zo aantrekkelijk. Deze vergoeding wordt namelijk als loon gezien en dat betekent dat hierover belasting betaald moet worden. Het is veel slimmer om de studieschuld (deels) over te nemen als werkgever via het IKB. Dat is belastingtechnisch een veel voordeligere manier. Hierbij haal je het bedrag dat je werknemer heeft afgelost aan DUO van het keuzebudget af en betaal je dit netto uit. Het voordeel: je medewerker betaalt hier geen belasting over en krijgt zo dus een lekkere korting op de studieschuld.
Studieschuld overnemen als werkgever via de werkkostenregeling
We hebben het steeds over het IKB, maar wat als jouw bedrijf met de werkkostenregeling werkt? In dat geval moet je gebruikmaken van de zogenoemde vrije ruimte. Binnen de werkkostenregeling is er namelijk geen gerichte vrijstelling voor het aflossen van een studielening. Als je een kleine werkgever bent biedt deze regeling vaak weinig ruimte om de studieschuld als werkgever af te kunnen lossen. De hoogte is dan vrij beperkt, en je moet hier ook nog kerstpakketten en eventuele andere extra’s in kwijt.
Kosten studieschuld overnemen als werkgever
Voor de duidelijkheid: door medewerkers via het IKB te helpen met het afbetalen van hun studieschuld als werkgever, neem je niet de hele schuld over. Bovendien kiezen werknemers zelf of ze hun budget hiervoor inzetten of dat ze er liever iets anders mee doen, zoals extra verlof opnemen. Het kost je dus niets extra’s als je dit budget eerder ook al aanbood. Je kunt wel maximumbedragen aan de regeling koppelen. Je bepaalt als werkgever zelf hoeveel geld medewerkers eenmalig of per jaar fiscaal voordelig kunnen aflossen via deze regeling.
Studieschuld afbetalen als werkgever: wat levert het op?
Door medewerkers hun DUO-schuld af te laten betalen via het keuzebudget geef je ze financiële en mentale ruimte. Want onderschat niet dat het hebben van een schuld een flinke mentale belasting is voor veel jongeren. Het zorgt ervoor dat ze maandelijks minder te besteden hebben en maakt het bijvoorbeeld ook moeilijker om een hypotheek te krijgen. Niet gek dat je met deze secundaire arbeidsvoorwaarde, die je personeel écht veel geld scheelt, jonge medewerkers aantrekt. Werkgevers als VGZ en KPN, die deze regeling al langer aanbieden, zien dat ze hiermee een opvallendere en aantrekkelijkere werkgever zijn. Is jouw organisatie de volgende die medewerkers aanbiedt hun studieschuld af te lossen door de werkgever?
Key takeaways
- Nieuwe afspraken in cao’s maken het makkelijker om de studieschuld van werknemers over te nemen als werkgever. Dit kan via het IKB.
- Studieschuld afbetalen via het IKB is fiscaal voordelig. Je medewerker hoeft hier geen loonbelasting over te betalen.
- Studieschuld afbetalen als werkgever kan met de werkkostenregeling alleen via de vrije ruimte. Onderzoek goed of hier ruimte voor is.
- Je bepaalt als werkgever zelf hoeveel medewerkers jaarlijks of eenmalig fiscaal voordelig mogen aflossen met het keuzebudget.
- Studieschuld overnemen als werkgever is een goede manier om jong talent te trekken en aan je organisatie te binden.
Veelgestelde vragen
-
Kan een werkgever studiekosten van een werknemer vergoeden?
-
Hoe kun je de studieschuld van werknemers overnemen als werkgever?
-
Hoe werkt studieschuld afbetalen als werkgever met het IKB?
-
Waarom zou ik de studieschuld van werknemers afbetalen als werkgever?
Dat kan, maar er gelden wel fiscale regels. Kosten voor verplichte scholing mag je meestal belastingvrij vergoeden. Over andere vergoedingen moet vaak loonbelasting betaald worden. Daarnaast kun je tegenwoordig vanuit het IKB een DUO-schuld belastingvrij afbetalen.
Dat kan op verschillende manieren, bijvoorbeeld door DUO rechtstreeks te betalen, een vergoeding aan je werknemer te geven of je werknemer hiervoor het IKB in te laten zetten. Die laatste optie is belastingtechnisch voordelig.
In dat geval blijft je werknemer zelf de maandelijkse afbetalingen aan DUO doen. Aan het eind van het jaar dient je werknemer een IKB-declaratie bij je in en vergoed jij het afgeloste bedrag netto vanuit het IKB.
Dit is voor veel jonge werknemers een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde, omdat een (grote) studieschuld ze vaak veel stress oplevert. Door deze mogelijkheid te bieden onderscheid je jezelf als werkgever en trek je waarschijnlijk meer jong talent aan.