VOG aanvragen

Wat is een VOG?

Je komt deze term vaak genoeg tegen Even een stap terug: wat is een VOG? De betekenis van de Verklaring Omtrent Gedrag is simpel. Het is een bewijs van goed gedrag. Je laat ermee zien dat je in het verleden niks gedaan hebt dat een probleem kan vormen voor jouw nieuwe baan of stage. Oftewel, dat je geen strafbare feiten hebt gepleegd die jouw functie in de weg staan. Waarom je een VOG nodig hebt? In sommige banen werk je met vertrouwelijke gegevens, kwetsbare personen, geld of producten. Dan is het belangrijk dat een werkgever jou hiermee kan vertrouwen. Om een VOG te krijgen, moet je een VOG aanvragen bij Justis, een instelling van de overheid.

Wanneer heb je een VOG nodig?

Steeds meer werkgevers vragen om een VOG tijdens je sollicitatieperiode als onderdeel van de pre-employment screening, of net voor je proeftijd. Het kan ook zijn dat je een VOG moet aanvragen voor je stage. Voor sommige banen is een VOG zelfs wettelijk verplicht, bijvoorbeeld in het onderwijs, bij defensie, in de zorg, in de kinderopvang, bij de politie en als taxichauffeur. Meestal staat in een vacature aangegeven of een VOG verplicht is. Meteen zelf een VOG aanvragen voordat je jouw motivatiebrief instuurt is niet nodig. Je werkgever geeft dit vanzelf aan.

Het kan ook zijn dat je een VOG nodig hebt als je tijdelijk in het buitenland wilt werken of een visum nodig hebt voor als je in het buitenland gaat studeren. Zo moet je bijvoorbeeld een VOG aanvragen als je (tijdelijk) op Curaçao wilt werken.

Hoe vraag je een VOG aan?

Zelf een VOG aanvragen hoeft bijna nooit. De aanvraag moet namelijk in gang gezet worden door jouw nieuwe werkgever. Je hoort vanzelf van je werkgever wanneer dat is. Je krijgt dan een code, waarmee je het aanvraagformulier voor je VOG zelf invult en indient. Zitten er dan nog kosten aan die VOG verbonden? Yep, in 2025 betaal je € 33,85 voor een digitale aanvraag en € 41,35 voor een schriftelijke aanvraag. Soms betaalt je werkgever deze VOG kosten. Vraag dat goed na. Gratis een VOG aanvragen is meestal alleen mogelijk voor vrijwilligers.

Heb je een VOG nodig voor werken, wonen of studeren in het buitenland? Dan moet je wel zelf een VOG aanvragen via je gemeente. Je vindt een digitaal VOG aanvraagformulier op de website van jouw gemeente, of je kunt het formulier printen en fysiek inleveren bij de balie.

Zodra jouw VOG-aanvraag de deur uit is, is het wachten geblazen. Meestal duurt het 1 tot 4 weken voordat je bericht krijgt van Justis. Duurt het langer? Dat kan gebeuren. Maar als je je zorgen maakt, kun je jouw VOG-status checken door contact op te nemen. Let op: je mag niet beginnen met werken als je VOG nog niet binnen is. Doe je dat wel, dan riskeert je werkgever een hoge boete.

VOG met strafblad

Heb je geen strafblad? Dan krijg je jouw VOG sowieso. Maar het is soms ook mogelijk om een VOG met strafblad te krijgen, dus maak je niet te veel zorgen. Tip: als je een strafblad hebt kun je online een VOG-check doen om in te schatten of je jouw Verklaring Omtrent Gedrag wel of niet zult krijgen. Waar Justis allemaal naar kijkt bij de beoordeling van jouw VOG-aanvraag? Check it out:

• Strafblad. Heb je die niet? Dan krijg je jouw VOG sowieso. Anders gaat het beoordelingsteam door naar de volgende stap.
• Screeningsprofiel. Dit heeft jouw werkgever ingevuld op het aanvraagformulier voor de Verklaring Omtrent Gedrag. Daarin staat waar jij op gescreend moet worden. Op basis van deze info beoordeelt Justis of jouw strafblad het werk dat je wilt gaan doen belemmert.
• Terugkijktermijn. Dit betekent hoelang het geleden is dat jij een strafbaar feit hebt gepleegd. Normaal gesproken kijkt Justis vier jaar terug. Ben je jonger dan 23? Dan is de terugkijktermijn twee jaar. Uitzonderingen zijn ernstige strafbare feiten. Welke dat zijn, vind je op de website van Justis.
• Belangenafweging. Voor de ene baan is een strafbaar feit erger dan voor de ander. Je kunt je vast voorstellen dat een snelheidsovertreding niet zo’n goede indruk geeft als je taxichauffeur wilt worden. Maar als je bij een bank gaat werken is dat niet per se heel erg. Uiteindelijk kijkt Justis wat er nou belangrijker is: jij die een VOG krijgt of het risico voor de samenleving als dit gebeurt.

VOG afgewezen

Je krijgt gelukkig niet zomaar een afwijzing voor je VOG. Eerst stuurt Justis jou een zogenaamd ‘voornemen tot afwijzen’. Jij mag daar dan op reageren met een zienswijze. Daarin leg je jouw situatie uit. Hoe ben je aan jezelf en je toekomst aan het werken? Geef ook aan wie dit kan bevestigen, bijvoorbeeld een leraar, mentor of oud-werkgever. Vervolgens bekijkt Justis jouw VOG-aanvraag nog een keer. Grote kans dat je die Verklaring Omtrent Gedrag dan toch krijgt. Blijft het bij een nee? Dan kun je eventueel nog bezwaar maken.

Good to know: als je VOG-aanvraag wordt afgewezen is dat niet voor eeuwig. Voor sommige banen is jouw strafbare feit bijvoorbeeld helemaal geen probleem. Verstuur dus gerust een sollicitatiebrief naar een ander bedrijf. En vergeet de terugkijktermijn niet. Na een paar jaar kun je misschien gewoon zonder problemen een VOG aanvragen. Dus eh, hoe lang is een VOG dan geldig? Eigenlijk is een VOG maar eenmalig. Dat komt omdat de beoordeling per baan kan verschillen. Als je een nieuwe baan krijgt, moet je dus opnieuw een VOG aanvragen.

Key takeaways

• Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is een bewijs van goed gedrag. Je laat ermee zien dat je niks hebt gedaan wat een probleem kan vormen voor jouw nieuwe baan.
• Je hebt een VOG nodig voor veel banen en stages. Ook als je wilt werken, wonen of studeren in het buitenland moet je een VOG aanvragen.
• Je nieuwe werkgever start de VOG-aanvraag. Jij krijgt een code waarmee je het aanvraagformulier invult en indient.
• Zelf een VOG aanvragen is alleen nodig als je wilt werken, wonen of studeren in het buitenland. Dit doe je bij de gemeente.
• Je krijgt altijd een VOG als je geen strafblad hebt.
• Heb je wel een strafblad? Dan word je beoordeeld op basis van het werk dat je gaat doen en hoelang geleden je een strafbaar feit hebt gepleegd.
• Een VOG is een momentopname, dus voor een nieuwe baan moet je weer opnieuw een VOG aanvragen. Ook een afwijzing is tijdelijk.

Klaar om te solliciteren?