Medewerkers belonen

Hoe je medewerkers kunt belonen

Je medewerkers belonen voor toffe prestaties is een must. Dit zorgt er namelijk voor dat ze met liefde nog wat langer bij je bedrijf blijven en hun werkzaamheden met de juiste motivatie uitoefenen. Maar hoe kun je je medewerkers belonen? Als werkgever is het aan jou om uit de verschillende soorten beloningen te kiezen. Staat er niks voor je medewerker bij? Ga dan voor een kleiner presentje, maar daarover later meer.

1. Financiële beloningen

Jouw hardwerkende medewerker heeft een doel behaald, lekkere deal binnengesleept of jou simpelweg overtroffen. Tijd voor feest én een financiële beloning. Zo kun je je medewerkers belonen met een salarisverhoging, toffe bonus of zelfs aandeelopties en winstuitkeringen.

2. Niet-financiële beloningen

Wanneer je medewerkers wilt belonen, hoef je niet altijd met geld te zwaaien. Er zijn namelijk genoeg niet-financiële beloningen. Spreek bijvoorbeeld je erkenning en waardering uit of laat je medewerkers kiezen uit extra vakantiedagen en flexibele werktijden. En vind je dat jouw co-worker klaar is voor de volgende stap? Dan mag je het aanbieden van professionele ontwikkelingsmogelijkheden niet over het hoofd zien.

3. Beloningen voor het hele team

Yes, na bloed, zweet en tranen heeft jouw team een project succesvol afgerond. Om je personeel te belonen organiseer je daarom een tof teamuitje of teambuildingsactiviteit. En mag het hele bedrijf meegenieten van het succes? Dan is het organiseren van een bedrijfsfeest ideaal.

4. Voordelen op lange termijn

Veel mensen zien pensioenregelingen, ziektekostenverzekeringen en lease auto’s als belangrijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Ze dragen namelijk bij aan het aantrekken en behouden van getalenteerde werknemers. Als werkgever kun je deze voordelen dus aanbieden als onderdeel van het totale beloningspakket.

5. Educatieve kansen

Je kunt je medewerkers ook belonen met het aanbieden van betaalde opleidingen of toffe workshops. Dit mag werkgerelateerd zijn, maar dit hoeft niet. Verras je medewerkers bijvoorbeeld met een aantal gratis bokslessen. Of gooi het over een andere boeg met een opleiding waarmee je medewerkers hun werkgerelateerde skills opfrissen.

6. Speciale erkenning

Yup, je ziet het goed: erkenning hoort niet alleen onder non-financial beloningen. Speciale erkenning is namelijk dé manier om je medewerkers voor even naar de voorgrond te plaatsen. Zo kun je een werknemer van de maand uitroepen of kies voor het belonen van je werknemers door middel van trofeeën of certificaten.

Kleinere cadeaus om medewerkers te belonen

Zo zie je maar, er zijn genoeg beloningen waaruit je kunt kiezen. Toegegeven: het zijn vaak grote beloningen voor werknemers die al jaren in dienst zijn. We horen je denken: zijn er dan ook kleinere presentjes? No worries, we’ve got you. Check de lijst en kies een kleiner presentje voor het verwennen en belonen van je medewerkers.

• Kerstpakket. Nee, dan hebben we het niet over een doos vol plastic prul met je bedrijfslogo erop. This is the real deal. Ga voor een lekkere fles wijn, een bon voor de spa of luxe geurkaars met borrelplank.


• Kaart. Kaarten zijn ideaal voor zowel een leuke verjaardagswens als steunbetuiging bij een begrafenis. Ga voor een ouderwets handgeschreven kaart en laat je collega’s een lieve boodschap schrijven.


• Kraampakket. Leuke sokjes, een vrolijke speen en een fles wijn omdat mama eindelijk weer los mag. O, en vergeet de kaart niet: zo leg je collega’s met zwangerschapsverlof extra in de watten.


• Bloemen. Behoeft geen uitleg, toch?


• Afscheidscadeau. Maak het lekker persoonlijk. Collega’s die de toch de benen nemen kun je net zo goed herinneren aan wat ze zullen missen. Maar even serieus, een fotoalbum met herinneringen aan jullie gezamenlijke is toch enig?

Fiscale voordelen

Allemaal leuk en aardig, het geven van cadeaus, maar als werkgever ben je toch zeker Sinterklaas niet? Maar geen zorgen, voor het belonen van je medewerkers is het niet nodig dat de bankbiljetten op je rug groeien. Je kunt namelijk gebruik maken van fiscale voordelen. How you ask? Met deze regelingen is het zo gefixt:

De werkkostenregeling (WKR)

Als werkgever kun je via de werkkostenregeling je medewerkers belonen door extra vergoedingen te geven zonder dat ze daar belasting over betalen. Dit onbelaste bedrag mag in 2024 en 2025 tot 1,92% van het totale fiscale loon (de loonsom) van je medewerkers zijn (tot een loonsom van €400.000). En da’s lekker, want hierdoor hoeft je geen loonbelasting te betalen over deze vrije ruimte.

BTW over giften, relatiegeschenken en personeels­voorzieningen

Je mag de btw terugvragen op uitgaven voor giften, relatiegeschenken en personeelsvoorzieningen, maar alleen als de kosten per persoon onder €227 (exclusief btw) per jaar blijven. Dit geldt bijvoorbeeld voor een kerstpakket met lekkere bath bombs en geurkaarsen. Als de totale kosten per medewerker hoger zijn dan dit bedrag, kun je de btw niet aftrekken.

Let op: vanaf 1 januari 2024 mag je een eigen bijdrage van werknemers niet meer aftrekken van de uitgaven om onder dit drempelbedrag te blijven. Dit betekent dat je voor die berekening alleen nog de totale kosten meetelt, zonder de eigen bijdrage van de werknemer.