Je scoort als organisatie bij veel medewerkers tegenwoordig heel wat punten met een flexibel thuiswerkbeleid. Als je daar ook nog eens een thuiswerkvergoeding bovenop gooit, maak je je als werkgever al helemáál populair. Maar eh, wat houdt deze vergoeding precies in en is de thuiswerkvergoeding verplicht? En ook niet onbelangrijk: met welke regels krijg je te maken? Op deze pagina vind je de laatste nieuwtjes op dit gebied, inclusief de hoogte van de maximale onbelaste thuiswerkvergoeding in 2024 & 2025.
Ready, set, tarief berekenen?
Verspil geen budget en ontdek hoe uitzendkrachten jouw bedrijf verder helpen.
Op deze pagina
Wat is een thuiswerkvergoeding?
Een inkoppertje, maar een thuiswerkvergoeding is een vergoeding die je aan je werknemers betaalt voor de kosten die ze maken op dagen dat ze thuiswerken. Want waar ze op de werkplek op jouw kosten theeleuten en profiteren van een lekker verwarmd kantoor, betalen ze dit soort dingen op thuiswerkdagen allemaal uit eigen zak. En dat loopt behoorlijk in de papieren voor werknemers die regelmatig vanuit huis inloggen. Met een vergoeding voor thuiswerken cover je deze kosten voor een deel.
Is een thuiswerkvergoeding verplicht?
Nope, de wet verplicht je niks. Het kan wel dat er in de cao afspraken over staan. In dat geval is het natuurlijk de bedoeling dat je je medewerkers deze vergoeding geeft. Staat er niks over op papier? Dan is de keuze aan jou. Je kunt bijvoorbeeld besluiten om de thuiswerkvergoeding te geven in het kader van goed werkgeverschap. En reken maar dat je je populair maakt bij veel werknemers met een secundaire arbeidsvoorwaarden als deze. Bovendien vallen de kosten vaak alles mee, omdat je op thuiswerkdagen bespaart op reiskostenvergoeding.
Wat is een redelijke thuiswerkvergoeding in 2024 & 2025?
Voor de duidelijkheid: je bepaalt als werkgever zelf of je een thuiswerkvergoeding geeft en zo ja, hoe hoog die dan is. Maar je wilt natuurlijk niet dat je de plank compleet misslaat met een lachwekkend laag bedrag. Dus eh, waar kun je als werkgever mee aankomen? De meest gegeven thuiswerkvergoeding in 2024 is € 2,35 per dag (in 2025 wordt dit € 2,40). Dat is niet voor niets, want dat is de maximale vergoeding die je belastingvrij aan je medewerkers mag geven. Vermeld de hoogte van de thuisvergoeding die je geeft in je thuiswerkbeleid.
Het bedrag is niet het enige waar je over na hoeft te denken. Weet je al hoe je de vergoeding gaat uitbetalen? Administratief gezien is het namelijk nogal een gedoe om van al je medewerkers bij te houden wanneer ze thuis en wanneer ze op locatie werken. Je kunt er daarom voor kiezen om wekelijks of maandelijks een vaste thuiswerkvergoeding te betalen op basis van het verwachte aantal thuiswerkdagen. Werken je medewerkers een aantal vaste dagen thuis? Dan kun je de vergoeding nauwkeuriger berekenen. Verschillen de thuiswerkdagen juist per week? Dan werkt vergoeden op basis van declaratie misschien goed voor je.
Key takeaways
- Een thuiswerkvergoeding is een vergoeding die je als werkgever aan werknemers betaalt voor de kosten die thuiswerken met zich meebrengt.
- Je bent als werkgever niet verplicht om een thuiswerkvergoeding te betalen. Maar reken maar dat je je werknemers er blij mee maakt.
- € 2,35 is de maximale onbelaste thuiswerkvergoeding in 2024. En in 2025 is dit € 2,40. Veel werkgevers kiezen daarom voor dit bedrag.
Veelgestelde vragen
-
Hoeveel bedraagt de vergoeding voor thuiswerken?
-
Mag je een thuiswerkvergoeding én reiskostenvergoeding geven?
-
Is een werkgever verplicht om een vergoeding voor thuiswerk te geven?
Je kiest als werkgever zelf of je een thuiswerkvergoeding geeft en hoe hoog die dan is. De maximale onbelaste thuiswerkvergoeding is in 2024 € 2,35 per dag en in 2025 € 2,40 per dag. Daarom kiezen veel werkgevers voor dit bedrag.
Ja, maar niet allebei op één werkdag. Ook op werkdagen waarop een medewerker deels thuis en deels op locatie werkt, mag je niet allebei de vergoedingen geven.
Nee, je bent als werkgever niet wettelijk verplicht om thuiswerkende medewerkers een thuiswerkvergoeding te geven. Behalve als hierover afspraken staan in de cao.