Een contract verlengen, dat doe je als je tevreden bent over de match tussen jouw bedrijf en de werknemer. Fijn voor jullie beiden natuurlijk, maar er komt wel wat bij kijken. Waar moet je allemaal op letten? YoungCapital loopt je erdoorheen, van de regels voor een bepaalde tijd contract verlengen tot een voorbeeldbrief. Lees je mee?
Ready, set, tarief berekenen?
Verspil geen budget en ontdek hoe uitzendkrachten jouw bedrijf verder helpen.
Op deze pagina
Bepaalde tijd contract verlengen regels
Heb je het over een contract verlengen? Dan gaan het negen van de tien keer om een bepaalde tijd contract, ook wel een tijdelijke arbeidsovereenkomst genoemd. Het verlengen van dit contract doe je in overleg met je werknemer. Wil je een nieuw tijdelijk contract aanbieden? Houd dan rekening met de ketenregeling. Kortgezegd houdt die in dat je een contract maximaal twee keer mag verlengen binnen een periode van drie jaar. Hierna heeft je medewerker automatisch recht op een vast contract.
Wil je het contract voor bepaalde tijd niet verlengen? Bijvoorbeeld omdat het project waar de werknemer aan werkte is afgelopen, omdat de medewerker niet aan de verwachtingen voldoet of omdat er niet genoeg budget is. Dan heb je als werkgever een aanzegplicht. Dat houdt in dat je binnen de aanzegtermijn moet laten weten dat je het contract niet gaat verlengen. Houd je je niet aan de aanzegtermijn en komt de werknemer na de einddatum toch werken? Dan loopt de arbeidsovereenkomst automatisch door. Het arbeidscontract stilzwijgend verlengen, zo heet dat ook wel.
Brief verlenging arbeidsovereenkomst
Wist je dat de aanzegplicht ook geldt als je een tijdelijk contract wel wilt verlengen? Laat dus altijd je werknemer weten dat je blij bent met de samenwerking en de arbeidsovereenkomst wilt voortzetten. Doe dat per brief, want dan staat het zwart-op-wit. Hieronder vind je voorbeelden van twee mogelijke situaties. De ene optie is de omzetting van een bepaalde tijd contract naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, de andere optie is het verlengen van het bepaalde tijd contract met nog een tijdelijk contract.
Voorbeeldbrief verlenging arbeidsovereenkomst bepaalde tijd
Bekijk deze voorbeelden en gebruik ze ter inspiratie voor je eigen brief voor de verlenging van een arbeidsovereenkomst. Zet ze om naar de tone of voice van jouw bedrijf en schakel eventueel juridische hulp in om geen belangrijke regels over het hoofd te zien.
Voorbeeldbrief verlenging arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd
Ook bij deze voorbeelden geldt: neem ze niet klakkeloos over, maar vul ze aan met de informatie die op jouw bedrijf en de functie van toepassing is. Giet er een sausje in de vorm van jouw huisstijl overheen en klaar is Kees.
Key takeaways
- Bij het verlengen van een contract voor bepaalde tijd moet je rekening houden met de ketenregeling en de aanzegtermijn.
- Je kunt een contract verlengen voor bepaalde tijd en onbepaalde tijd.
- Laat je medewerker schriftelijk weten dat je het contract wilt verlengen. Wij hebben een aantal voorbeeldbrieven voor je verzameld.
Veelgestelde vragen
-
Wat is een reden voor het niet verlengen van een contract voor bepaalde tijd?
-
Waar moet ik rekening mee houden als ik een tijdelijk contract wil verlengen?
-
Moet je een vast contract ook verlengen?
-
Wat is een addendum bij een contract verlenging?
-
Ik wil mijn tijdelijk contract niet verlengen. Wat nu?
-
Hoe verleng je een tijdelijk contract?
Redenen om een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd niet te verlengen zijn bijvoorbeeld: het project waar de werknemer aan werkte is afgelopen, de medewerker voldoet niet aan de verwachtingen of er is te weinig budget.
Houd de ketenregeling en de aanzegtermijn goed in de gaten. De ketenregeling gaat over het aantal contracten voor bepaalde tijd dat je mag aanbieden en de aanzegtermijn is de periode waarin je moet aangeven of je het contract gaat verlengen of niet.
Nee, in een contract voor onbepaalde tijd staat geen einddatum. Het contract loopt pas af als de werknemer met pensioen gaat, als de werknemer het contract opzegt of als je de werknemer ontslaat.
Een addendum bij een contractverlenging is een extra document dat wijzigingen aanbrengt in een bestaand arbeidscontract of afspraken toevoegt. Het gaat bijvoorbeeld om wijzigingen in het salaris of andere arbeidsvoorwaarden.
Zorg ervoor dat je dit laat weten aan je medewerker binnen de aanzegtermijn. Zo voorkom je een stilzwijgende verlenging van het arbeidscontract.
Simpel, laat je werknemer schriftelijk weten of je het contract wilt verlengen voor bepaalde of onbepaalde tijd. Voorbeeldbrieven vind je op deze pagina.