Als werkgever krijg je weleens met een getuigschrift te maken, bijvoorbeeld als je werknemer er een vraagt als ie weggaat. Handig als je weet wat je dan precies in zo’n document zet. Wij geven je voorbeelden om bij te spieken, maar zetten ook de aandachtspunten voor het opstellen van een getuigschrift op een rij. Geen paniek, je hoeft geen prijswinnende auteur te zijn om als werkgever een sterk getuigschrift te schrijven. Het is eigenlijk best simpel, als je onze tips opvolgt.
Ready, set, tarief berekenen?
Verspil geen budget en ontdek hoe uitzendkrachten jouw bedrijf verder helpen.
Wat is een getuigschrift?
Een getuigschrift is een document dat je (ex-)werknemers kunnen gebruiken om andere werkgevers een idee te geven van hun eerdere job. Het document bevestigt niet alleen dat de persoon voor jouw organisatie heeft gewerkt, maar je beschrijft erin ook de werkzaamheden, prestaties, vaardigheden en gedrag van de werknemer. Is getuigschrift niet een ietwat ouderwetse term? Vinden wij ook, maar andere werkgevers vragen nog geregeld naar een getuigschrift tijdens sollicitatiegesprekken. Vandaar dat je de term ook hier voorbij ziet komen.
Wat staat er in een getuigschrift?
Zo’n werkgeversverklaring verschilt per medewerker, maar het is wel fijn als je als werkgever weet wat er minimaal in een getuigschrift moet staan. Het bestaat namelijk uit een aantal vaste onderdelen die je echt niet mag vergeten.
- Bedrijfsgegevens: naam, adres en contactgegevens.
- Gegevens van de medewerker: naam, functie, de arbeidsduur per week en de start- en einddatum van het dienstverband.
- Functiebeschrijving: beschrijf de taken en verantwoordelijkheden in de functie van de medewerker.
- Beoordeling van de prestaties: leg uit welke successen en resultaten je werknemer heeft behaald.
- Competenties en vaardigheden: leg uit waar je medewerker in uitblinkt.
- Gedrag en werkhouding: beschrijf hoe je werknemer zich gedroeg tijdens het dienstverband.
- Afsluitende opmerkingen: sluit het getuigschrift af met opmerkingen die nog je nog kwijt wilt en een aanbeveling.
Getuigschrift voorbeelden voor werkgevers
Afkijken mag, dus check hier onze getuigschrift voorbeelden voor werkgevers. We hebben drie varianten voor je klaarstaan. Maak voor je werknemer een positief of neutraal getuigschrift, maar een negatief getuigschrift is niet toegestaan. In plaats daarvan kun je wel een getuigschrift bij ontslag maken waarin je positieve punten, prestaties en bijdragen uitlicht en eventueel de reden voor ontslag uitlegt.
Positief getuigschrift voorbeeld
[Gegevens werkgever]
[Plaats], [datum]
Betreft: Getuigschrift voor [naam]
Beste [naam ontvanger],
Met dit getuigschrift laat [bedrijfsnaam] weten dat [naam] bij ons werkte in de functie van [functienaam]. Het ging om een [fulltime/parttime] dienstverband van [x aantal] uur per week, in de periode van [startdatum] tot [einddatum].
[Naam] presteerde in deze periode uitstekend en had een toegewijde en professionele werkhouding. Niet alleen voerde [naam] [taken] nauwkeurig uit, ook aan teamspirit en behulpzaamheid was geen gebrek. De positieve houding en bereidheid om extra verantwoordelijkheden op te pakken, leverden een grote bijdrage aan het succes van onze organisatie.
We zijn meer dan blij om [naam] aan te bevelen voor verdere professionele uitdagingen. De inzet, toewijding en uitstekende prestaties maken [naam] een waardevolle aanwinst voor elke organisatie.
Met vriendelijke groet,
[Naam]
[Functietitel]
[Handtekening]
Neutraal getuigschrift voorbeeld
[Gegevens werkgever]
[Plaats], [datum]
Betreft: Getuigschrift voor [naam]
Beste [naam ontvanger],
Met dit getuigschrift verklaart [bedrijfsnaam] dat [naam] bij ons werkte in de functie van [functienaam]. Het ging om een [fulltime/parttime] dienstverband van [x aantal] uur per week, in de periode van [startdatum] tot [einddatum].
[Naam] voerde in ons bedrijf [opsomming taken] naar verwachting uit. We zien [naam] dan ook als een betrouwbare werknemer die [algemene beschrijving van competenties of vaardigheden van de medewerker].
We willen [naam] bedanken voor het bijdragen aan onze organisatie. We wensen [naam] dan ook veel succes bij de volgende werkgever.
Met vriendelijke groet,
[Naam]
[Functietitel]
[Handtekening]
Voorbeeld getuigschrift bij ontslag
[Gegevens werkgever]
[Plaats], [datum]
Betreft: Getuigschrift voor [naam]
Beste [naam ontvanger],
Met dit getuigschrift verklaart [bedrijfsnaam] dat [naam] bij ons werkte in de functie van [functienaam]. Het ging om een [fulltime/parttime] dienstverband van [x aantal] uur per week, in de periode van [startdatum] tot [einddatum].
[Naam] voerde in ons bedrijf [opsomming taken] uit. Ondanks enkele uitdagingen gedurende tijdens het dienstverband, zette [naam] zich vastberaden in voor [verantwoordelijkheden]. Dat blijkt bijvoorbeeld uit [voorbeeld prestatie werknemer]. [Eventueel de reden van het ontslag vermelden, zoals een reorganisatie.]
We wensen [naam] veel succes bij de volgende werkgever.
Met vriendelijke groet,
[Naam]
[Functietitel]
[Handtekening]
Getuigschrift opstellen: 5 tips
Oké, je hebt gezien hoe getuigschriften van werkgevers eruit kunnen zien, maar waar moet je nog meer op letten? Hier zijn enkele aandachtspunten:
- Je bent als werkgever verplicht om een getuigschrift op te stellen als je werknemer daarom vraagt.
- Wees eerlijk en objectief. Overdrijf niet en geef geen onjuiste informatie. Een getuigschrift moet de werkelijke prestaties en bijdragen van de werknemer weerspiegelen.
- Houd de toon van een getuigschrift altijd positief en opbouwend. Benadruk de sterke punten en prestaties van de werknemer.
- Kijk naar de gehele periode dat je werknemer in dienst was en niet alleen naar het einde van het dienstverband.
- Geef waar dat kan voorbeelden, bijvoorbeeld van specifieke projecten die je werknemer heeft opgepakt.
Key takeaways
- Betekenis getuigschrift: een document voor (ex-)werknemers om aan andere werkgevers hun eerdere werkervaring, taken, prestaties, vaardigheden en gedrag te tonen.
- Een getuigschrift bevat een aantal vaste onderdelen. Als je als werkgever een getuigschrift maakt, is het de bedoeling dat je je daaraan houdt.
- Op deze pagina vind je voorbeelden van een positief getuigschrift, neutraal getuigschrift en een getuigschrift bij ontslag.
- Enkele tips voor het opstellen van een getuigschrift zijn: wees eerlijk en objectief en beoordeel het gehele dienstverband.
Veelgestelde vragen
-
Wat is een getuigschrift van een werkgever?
-
Wat moet er in een getuigschrift staan?
-
Hoe maak ik een Engels getuigschrift?
Een getuigschrift van een werkgever is een document dat de werkervaring, prestaties en gedrag van een (ex-)werknemer bevestigt. Het geeft andere werkgevers dus informatie over de professionele achtergrond van je werknemer.
In een getuigschrift moet het volgende staan: bedrijfsgegevens, medewerkergegevens, functiebeschrijving, beoordeling van prestaties, competenties en vaardigheden, gedrag en werkhouding en afsluitende opmerkingen.
Tegenwoordig is dat een makkie. Vraag bijvoorbeeld ChatGPT om een voorbeeld getuigschrift naar het Engels te vertalen. Alleen nog even de juiste gegevens invullen en klaar is Kees.