Merk je toxic gedrag van een medewerker op de werkvloer en wil je diegene waarschuwen? Met ons officiële waarschuwing voorbeeld komt dat zeker goed. Een mondelinge waarschuwing geven is namelijk niet genoeg, je moet het ook zwart-op-wit hebben voor de rechter bijvoorbeeld. Gelukkig ben je straks goed voorbereid met dit voorbeeld van een officiële waarschuwing. Doe er je voordeel mee.
Ready, set, tarief berekenen?
Verspil geen budget en ontdek hoe uitzendkrachten jouw bedrijf verder helpen.
Op deze pagina
Officiële waarschuwing voorbeeldbrief
Laten we voor deze officiële waarschuwingsbrief uitgaan van een medewerker die vaak te laat komt. Voor het schrijven van deze brief nemen we de onderdelen uit ons artikel over de officiële waarschuwing en maken er een mooi verhaal van. O ja, nog effe een disclaimer: dit is hoe wij van YoungCapital brieven schrijven, losjes en wat meer casual met 'je'. Dus als 'u' meer geschikt is voor jouw bedrijf, ga ervoor.
Datum: [datum]
Beste mevrouw Klok,
Op [datum] ben je opnieuw te laat op de werkvloer verschenen, wat in strijd is met onze afgesproken werktijden van 08:30 uur tot 17:00 uur.
In eerdere gesprekken hebben we herhaaldelijk benadrukt dat we dit niet acceptabel vinden. We verzochten je om voortaan op tijd in te klokken. Hier reageerde je toen positief op, maar dit is niet verbeterd. Daarom zien wij ons genoodzaakt om je deze officiële waarschuwing te sturen. Hier hebben we je ook mondeling van op de hoogte gebracht.
Wij verzoeken je dringend om voortaan stipt op tijd in te klokken. De gemiste werkuren trekken we af van je vakantiedagen. Als je opnieuw te laat komt, moeten we overgaan op strengere maatregelen. Dat doen we liever niet, dus we gaan ervan uit dat je het niet zover laat komen.
Met vriendelijke groet,
Emma Jansen
HR-manager
Template officiële waarschuwingsbrief
Wil je een template van de officiële waarschuwingsbrief die je lekker makkelijk kunt kopiëren en gebruiken? Hier komt ie:
Datum: [datum]
[aanhef]
Op [datum] constateerden wij dat je [beschrijf wat er gebeurde]. Dit is in strijd is met [de overtreden huisregel of gedragscode].
We hebben je eerder gewaarschuwd voor dit gedrag tijdens [het gesprek waarin je je medewerker al waarschuwde]. We spraken toen af dat je [noem de afspraken]. Helaas is gebleken dat je deze afspraken niet bent nagekomen. Op basis hiervan sturen we je een officiële waarschuwing. Hier hebben we je ook mondeling van op de hoogte gebracht.
Wij verzoeken je dringend om [noem de gedragsaanpassing]. Als je het gedrag blijft herhalen, moeten we overgaan op strengere maatregelen, zoals [noem de maatregel]. Dat doen we liever niet, dus we gaan ervan uit dat je het niet zover laat komen.
Met vriendelijke groet,
[Naam]
[Functietitel]
Veelgestelde vragen
-
Wat is een officiële waarschuwingsbrief?
-
Wat moet er in een officiële waarschuwing staan?
Da's een brief waarin je je medewerker officieel waarschuwt voor bepaald gedrag. Deze brief moet je altijd schrijven en meegeven, want het dient als bewijs als je je medewerker later wilt ontslaan.
Met ons voorbeeld van een officiële waarschuwing kom je al een heel eind, maar een volledige uitleg vind je op onze pagina over de officiële waarschuwing.