Ontslagbrief

Hoe schrijf je een ontslagbrief?

Het woord zegt het al: met een ontslagbrief kondig jij jouw ontslag aan. Maar waarom kun je niet gewoon face-to-face zeggen dat je gaat stoppen met werken? Het is natuurlijk wel zo netjes om dat eerst te doen. Maar je moet ook een ontslagbrief schrijven, want dan heb je het op papier staan. Zo kun je altijd bewijzen dat je ontslag hebt genomen en aan de opzegtermijn hebt voldaan. Daarbij maakt het niet uit of je ontslag neemt per mail of een brief schrijft, beide manieren zijn geldig.

Wat staat er in een ontslagbrief?

Een ontslagbrief, wat moet erin staan? Nou, alles op deze checklist:

• jouw naam en adres;
• de naam en het adres van het bedrijf;
• de datum waarop de brief is verstuurd;
• dat je jouw arbeidsovereenkomst wilt beëindigen;
• de opzegtermijn;
• de datum per wanneer je wilt opzeggen;
• tot wanneer je nog in dienst bent;
• jouw handtekening.

In principe hoef je in de brief jouw reden voor ontslag niet te vermelden. Maar als je een positieve indruk achter wilt laten, is het goed om de ontslagbrief wat persoonlijker te maken. Dat kun je bijvoorbeeld doen door te benadrukken dat je er met plezier hebt gewerkt of veel hebt geleerd. AI kan je hier ook bij helpen. In de opzegbrief van je arbeidsovereenkomst kun je eventueel ook vragen om een getuigschrift, al kun je hier ook modeling om vragen. In een getuigschrift verklaart je werkgever wanneer je in dienst bent geweest, hoeveel uren je werkte en welk werk je precies deed. Dit kan handig zijn als je weer gaat solliciteren.

Ontslagbrief schrijven: een voorbeeld

Kun je wel een ontslagbrief template gebruiken? It’s your lucky day. Hieronder vind je een voorbeeld van hoe je een ontslagbrief moet opstellen.

Psst, ben je nu ook benieuwd naar een ontslag mail template? Die hebben we ook. Download ’m hier of klik op de afbeelding, dan zie je het volledige document.

Ontslagbrief maken met AI

Ja, je leest het goed. AI, zoals onze eigen carrièrehulp WORK-GPT, kan je helpen bij het opstellen van je ontslagbrief. Hieronder vind je een voorbeeld prompt die je aan de bot kunt geven:

Schrijf een formele/ informele ontslagbrief voor [jouw naam] die ontslag neemt bij [bedrijfsnaam]. De ontslagbrief moet de volgende punten bevatten:

• Noteer bovenaan de brief mijn gegevens: [naam en adres].
• Noteer ook de gegevens van het bedrijf waar ik werk: [bedrijfsnaam en adres].
• Noteer de datum waarop ik de brief verstuur: [datum].
• Vertel dat ik heb besloten om ontslag te nemen.
• Benoem in de ontslagbrief dat ik mij houd aan de opzegtermijn van [opzegtermijn].
• Bedank mijn werkgever voor de kansen en ervaringen die ik heb gehad tijdens mijn dienstverband.
• Benoem ook dat ik mee wil werken aan een soepele overgang, zoals het overdragen van taken of het trainen van een opvolger.
• Sluit de brief af met een professionele afsluiting.
• Voeg mijn naam toe aan het einde van de ontslagbrief.

Je ontslagbrief een extra dosis pit geven? Dat kan. Voeg achteraf jouw persoonlijke touch zelf toe of laat het aan WORK-GPT over:

• Voeg in de brief een humoristische noot toe om de spanning te verlichten.
• Verwerk in de ontslagbrief ook een compliment aan mijn collega's of het bedrijf.
• Wens het bedrijf succes voor de toekomst.

Ontslagbrief voorbeeld

We horen je denken: allemaal leuk en aardig, maar hoe ziet zo’n ontslagbrief er dan uiteindelijk uit? YoungCapital to the rescue, hieronder hebben we namelijk een ontslagbrief voorbeeld voor je klaarstaan. Dit is zowel een voorbeeld van een ontslagbrief als een ontslag mail voorbeeld. En het mooie? Je kunt ’m ook downloaden.

Psst, meer weten over ontslag? Op YoungCapital vind je alles wat je moet weten. Bijvoorbeeld wat er gebeurt met je vakantiedagen wanneer je vertrekt bij je bedrijf, of wat er allemaal komt kijken bij een exitgesprek.

Key takeaways

• Met een ontslagbrief kondig je aan dat je vertrekt bij je werk.
• Je kunt de brief per e-mail versturen of fysiek geven aan je werkgever.
• In een ontslagbrief staat onder andere: jouw gegevens, de datum van verzending en de wens om de arbeidsovereenkomst te beëindigen.
• Je kunt je ontslagbrief zelf schrijven of gebruikmaken van AI. In dit artikel vind je prompts om je daarbij te helpen. Ook vind je een voorbeeld van een ontslagbrief.

Tijd om te solliciteren

Jouw volgende baan vind je tussen onze vacatures. Grijp je kans en ga per direct aan de slag.