Declaraties indienen

Je kunt de handleiding hier terugvinden of via www.youngcapital.nl/handleiding.

Bij sommige werkgevers heb je recht op een uurtoeslag als je op onregelmatige tijden werkt. Bij avond- of nachtshifts, bijvoorbeeld. 

Je kunt je toeslaguren indienen door in je declaratie twee regels aan te maken voor dezelfde dag, namelijk: één regel met je ‘normale uren’ en één regel met je ‘toeslaguren’. Het soort uren vink je aan onder ‘component’. Je kunt een nieuwe regel voor dezelfde dag aanmaken door op de drie zwarte puntjes te klikken. 

Let op: Een declaratie met alleen toeslaguren en zonder normale uren wordt door ons afgekeurd. Uurtoeslagen wordt namelijk boven op je normaal gewerkte uren uitbetaald. Zonder deze normale uren, krijg je dus onjuist uitbetaald.

Op het moment dat een declaratie is aangemaakt op jouw werkzaken-omgeving, komen er verschillende statussen achter te staan. Zo kun je het verwerkingsproces volgen. Er zijn zes verschillende statussen:

• @Opdrachtgever: dit betekent dat de declaratie nog goedgekeurd moet worden door de opdrachtgever. 
• @YoungCapital: dit betekent dat de declaratie nog goedgekeurd moet worden door YoungCapital.
• Goedgekeurd: deze status verschijnt als de declaratie door zowel de opdrachtgever als YoungCapital is goedgekeurd.
• Actie vereist: Deze status krijg je te zien als de declaratie is afgekeurd. Als je de declaratie opent, vind je bovenaan de pagina de reden van afkeuring. Aan de hand daarvan kun je de declaratie aanpassen en opnieuw indienen, of ’m helemaal verwijderen. 
• Goedgekeurd, wordt verwerkt: dit betekent dat de declaratie vanuit YoungCapital wordt doorgezet naar jouw bank.
• Uitbetaald: Zodra je deze status ziet, betekent ’t dat het geld bij jouw bank is aangekomen.

Good to know: dit betekent niet dat het geld al op je rekening staat, maar dat jouw declaratie is ontvangen door de bank. Het kan dus nog even duren voordat het bedrag daadwerkelijk op je rekening staat.

Heeft jouw contactpersoon bij YoungCapital je laten weten dat je zelf declaraties als uren kunt indienen via Werkzaken? Check dan deze drie stappen.

Ben je niet helemaal zeker of je zelf je uren moet declareren of dat het bedrijf waarbij je werkt dat voor jou doet? Check het dan even bij je contactpersoon bij YoungCapital.

Stap 1: log in bij Werkzaken
Stap 2: ga naar ‘Declaraties’. Klik rechtsboven op ‘Declaratie toevoegen’. Kies het contract en de periode waarvoor je een declaratie wilt indienen en klik op ‘Verder’.
Stap 3: vul je gewerkte uren in:
- Vul bij ‘Starttijd’ het tijdstip in waarop je dienst is begonnen.
- Vul bij ‘Eindtijd’ het tijdstip in waarop je dienst is geëindigd.
- Vul bij ‘Pauze’ jouw aantal pauzeminuten in.
- Vul bij ‘Component’ in om wat voor soort uren het gaat: normale uren, toeslaguren of overuren
- Heb je recht op reiskostenvergoeding, vul dan ook je reiskosten in.

Als je de declaratie volledig hebt ingevuld, zet je ’m klaar door op ‘Declaratie indienen’ te klikken. Als je nog niet klaar bent met invullen, maar tussentijds de pagina wilt afsluiten, kun je het formulier opslaan door op ‘opslaan’ te klikken.

Normale uren zijn de uren die je gewerkt hebt tijdens reguliere werktijden. Hoe je die uren declareert lees je in onderstaande stappen.

Voorbeeld:
Je werkt van 09.00 tot 17.30 uur en hebt om 12.00 uur een halfuur pauze.

Wat vul je in?
- starttijd: 09.00 uur
- eindtijd: 17.30 uur
- pauze: 30 minuten
- soort uren: normale uren

Als je de declaratie volledig hebt ingevuld, zet je ’m klaar door op ‘Declaratie toevoegen’ te klikken. Als je nog niet klaar bent met invullen, maar tussentijds de pagina wilt afsluiten, kun je het formulier opslaan door op ‘opslaan’ te klikken.

Dat kan via Werkzaken. Hieronder vind je alle stappen op een rijtje.

- Ga naar youngcapital.nl/werkzaken en log in.
- Klik op ‘Mijn Reserveringen’.
- Klik op de oranje knop ‘Reserveringen opnemen’.
- Kies jouw contract en de week waarvoor je reserveringen wilt opnemen, kies het type reservering en ga verder.
- Vul per dag het aantal uren dat je wilt opnemen  en dien je reservering in.

Tip: Als je een reservering wilt opnemen, kies dan een week waarin je minder dan 40 uur hebt gewerkt. Kom je boven de 40 uur aan gewerkte uren en reserveringen, dan betaal je meer belasting en houd je dus minder over.

Bij sommige werkgevers heb je recht op een uurtoeslag als je op ongewone tijden werkt. Bij avond- of nachtshifts bijvoorbeeld. Achter de uurtoeslag in Werkzaken staat wanneer dit van toepassing is.

Of je recht hebt op uurtoeslag, dan hoor je dat van je contactpersoon. Weet je het niet zeker? Dan kun je het ook altijd even navragen.

Overuren zijn de uren die je buiten je normale werkweek werkt. Check bij je contactpersoon bij YoungCapital of je hier recht op hebt.

De app is superhandig, want je kunt er niet alleen je gewerkte uren in declareren, maar ook je loonstroken checken en (als je geen vast rooster hebt) de planning zien.