Helaas, deze vacature is niet actief.

Secretaresse bij BAM Infra (fulltime) in Gouda

Is een ondersteunende rol jou op het lijf geschreven? En wil jij per direct aan de slag voor het internationale bedrijf BAM? Ga aan de slag als Secretaresse.

40 uur per week

Wat ga je doen?

Opdrachtgever
Onze opdrachtgever BAM is een internationaal bedrijf voor woning- en utiliteitsbouw, civiele bouw, baggeren, advies en engineering. De opdrachtgever behoort tot de grootste bouwondernemingen van Europa en voert gespecialiseerde bouw- en infrawerken uit in ruim dertig landen.

Projectomschrijving
De renovatie en verduurzaming van de Afsluitdijk.Deze wordt uitgevoerd door de projectorganisatie Levvel, een consortium van Van Oord, BAM en Rebel. Levvel start in 2019 samen met Rijkswaterstaat met de versterking van dit toonbeeld van Nederlandse waterbouw

Werkzaamheden

  • Het leveren van ondersteuning aan het projectteam door het uitvoeren van secretariële en administratieve taken, op een manier dat de leden van het projectteam goed in staat worden gesteld de eigen functie zo efficiënt en doelmatig mogelijk uit te voeren gedurende het project.
  • Je ontvangt bezoekers en neemt algemene telefoongesprekken in ontvangst. Ook neem je e-mailberichten in ontvangst bij afwezigheid of op verzoek van teamleden, dit alles opdat het projectteam gedurende het project optimaal ondersteund wordt.
  • Je administreert en beheert personeels-, project-, leveranciers– en/of klantgegevens en ondersteunt daarnaast 
    projectteamleden met het bijhouden van registraties, het beheren van agenda’s (van de projectmanager en 
    evt. andere teamleden) en het verzamelen van documentatie.
  • Je behandelt in- en externe correspondentie, notuleert vergaderingen en draagt zorg voor ordening en 
    distributie van de documenten om te borgen dat iedereen in het project goed geïnformeerd wordt.
  • Je regelt (of assisteert hierbij) de organisatie van bijeenkomsten, vergaderingen, presentaties, etcetera.
     

Wat wij bieden

  • Je kunt per direct aan de slag voor een periode van minimaal 1 jaar; mét kans op verlenging;
  • Een uitdagende en verantwoordelijke functie;
  • Werken bij een internationaal bedrijf;
  • Een marktconform salaris; met reiskostenvergoeding.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Recente ervaring in grote bouwprojecten is vereist;
  • Je bent in staat om het secretariaat verder te ontwikkelen tot een afdeling die als spil dient voor het project;
  • Je toont veel eigen initiatief, bent omgevingsbewust en kunt samenwerken op verschillende niveaus

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Gouda
Werkuren per week
40
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
Het leveren van ondersteuning aan het projectteam door het uitvoeren van secretariële en administratieve taken,

Gouda | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Vacatures administratief medewerker | Vacatures secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.