Tijdelijke functie als gastvrouw/gastheer bij Cendris in Leeuwarden (16-24 uur)!
Een warme persoonlijkheid die in staat is om net dat beetje extra te geven waardoor medewerkers en gasten zich welkom voelen bij Cendris, dat ben jij! Je weet wat ervoor nodig is de locatie de Cendris beleving uit te laten stralen. Ontzorgen en organiseren zit in jouw bloed en je bent op facilitair vlak de spil van de locatie Leeuwarden.
Wat ga je doen?
Samen met de senior gastvrouw ben je verantwoordelijk voor het creëren van de juiste beleving van alle gasten en medewerkers die Cendris op de betreffende locatie ontvangt. Als eerste aanspreekpunt in de frontoffice is het een belangrijke taak dat iedereen een warm welkom ervaart. Jij bent hét visitekaartje van de locatie en Cendris. In deze functie rapporteer je direct aan de senior gastvrouw.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Het creëren van de juiste beleving van alle gasten en medewerkers op de locatie;
- Professionaliteit en herkenbaarheid van Cendris op jouw locatie;
- Ontzorgen en warm welkom bieden;
- Afhandelen binnenkomend telefoonverkeer;
- Zorgen voor een gezonde, inspirerende en veilige werkomgeving;
- Administratieve taken;
- Vergaderzalen/presentaties voorzien van benodigdheden, webshop bestellingen bijhouden, koffie automaten onderhouden;
- Bekijken waar er onderhoud aan het pand nodig is en (laten) uitvoeren van de werkzaamheden;
- Controleren of het is opgeruimd binnen en rondom het pand en eventueel ondernemen van actie;
- Schoon en netjes houden van de kantoren, afdelingskeuken en de kantine.
Je taakgebieden zijn:
Telefoon: Snel, adequaat en met een glimlach opnemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken en het beantwoorden van eenvoudige telefonische vragen.
Beleving en ontzorgen: Vanuit de frontoffice ontvangen van bezoekers op een professionele, vriendelijke en warme manier. Op alle locaties ontvangt Cendris de mensen op eenzelfde wijze. Van het aanbieden van een kopje koffie en een wachtplek tot het correct informeren van de gast. Daarnaast zorgen voor een opgeruimde en uitnodigende receptie.
Administratief: Verzendklaar maken van mailings. Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten. Regelen en bewaken van tijdschriftroulatie. Verwerken van reserveringen van werk- en vergaderruimtes en bedrijfsauto’s. Maken van overzichten van bestellingen van kantoorartikelen en doorgeven van bestellingen aan leveranciers. Regelen van attenties voor medewerkers bij bijvoorbeeld geboorte van een kind of jubileum. Beheren en uitgeven van headsets, sleutel, passen en kluisjes.
Wat wij bieden
- Een tijdelijk contract (t/m maart) van 16 tot 24 uur per week;
- Een bruto-uurloon van € 9,21 bij 22 jaar en ouder, na 4 maanden € 9,37;
- Reiskostenvergoeding;
- Je kunt zelfstandig aan de slag;
- Een open en informele werksfeer;
- Je werkomgeving is vlakbij de stad en bij het station van Leeuwarden.
Wat wij vragen:
- Je hebt MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt 1-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent beschikbaar tot en met maart.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO
- Plaats
- Leeuwarden
- Werkuren per week
- 16 - 24
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
- Tussen €9,21 en €9,37 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Je bent primair verantwoordelijk voor het creëren van de juiste beleving van alle gasten en medewerkers die Cendris ontvangt.
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.