Start als parttime receptioniste in Utrecht!

Wat ga je doen?

Als parttime receptioniste in Utrecht ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat ze zich meteen welkom voelen. Je begeleidt ze naar de juiste afdeling of vergaderruimte, beantwoordt telefoontjes en e-mails en verbind gesprekken door alsof je dit al jaren doet. Je zorgt er ook voor dat vergaderruimtes op tijd gereserveerd zijn en dat alles klaarstaat voor een productieve bijeenkomst.

Naast het ontvangen van bezoekers, houd jij het kantoor draaiende. Je zorgt ervoor dat de voorraad kantoorbenodigdheden op peil blijft en bestelt nieuwe materialen wanneer dat nodig is. Je hebt oog voor detail, dus als er iets schoongemaakt of onderhouden moet worden, dan schakel jij snel. Dankzij jou is het kantoor een nette, veilige en goed georganiseerde plek om te werken!

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een opleidingsinstituut waar professionals worden opgeleid om oplossingen te bedenken voor financiële en maatschappelijke vraagstukken. Hier leren ze ingewikkelde problemen te analyseren en om te zetten in heldere, praktische adviezen.

Wie ben jij?

Jij bent communicatief sterk, hebt een positieve instelling en weet precies hoe je mensen op hun gemak stelt. Betrouwbaarheid, organisatie en zelfstandigheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Je hebt al wat ervaring in een vergelijkbare functie en weet hoe je systemen en planningstools kunt gebruiken. We zoeken iemand die zo'n 18 uur per week beschikbaar is op maandag tussen 14:00-21:00, woensdag tussen 8:00-14:00 en vrijdag tussen 8:00-14:00 uur. De functie is voor een periode van minimaal 6 maanden, met mogelijk wisselende uren afhankelijk van de beschikbaarheid van de andere receptionist.

Wat wij bieden

• Een mooi bruto uurloon van € 17,50;
• Een tijdelijk baan voor 6 maanden, met kans op verlenging;
• Een veelzijdige functie waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt;
• Werken in een professionele en informele werkomgeving;
• Veel mogelijkheden om jezelf meer te ontwikkelen!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

1 - 18

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Avondwerk

Salarisindicatie

€17,50 per uur

Verantwoordelijk voor

Het ontvangen van bezoekers (studenten en leden), de planning en facilitaire zaken.

Gepubliceerd op

04-04-2025