Startdatum: zsm
Einddatum: 1-6-2025
Mogelijkheid tot verlenging: nee
Uren: 4
Functieschaal: 10
Referentietarief: € 78 Je bent vrij een tarief aan te bieden naar kennis en ervaring
Senioriteit: senior
Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst
Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid.
Opdracht Samenwerking Kempen met MRE: de informele kracht verder uitbouwen
Opdrachtgevers Gemeentesecretarissen, rol externe opdrachtnemer Penvoerder
Aanleiding
De vier Kempengemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel en Reusel-De Mierden werken op veel thema's samen, zowel formeel als informeel. De kracht van de Kempensamenwerking is juist het informele: korte lijntjes, elkaar kennen en samenwerken aan het gezamenlijk Kempenbelang. Er is behoefte aan meer structuur in deze informele samenwerking in evenredige verdeling, aanspreekpunt en het beoordelen van capaciteitsvragen vanuit de MRE regio.
De formele samenwerking in de regio met 21 gemeenten richt zich op de strategie voor 2040 op met name 5 ruimtelijk-fysieke thema's (ruimte, wonen, economie, mobiliteit, energietransitie, transitie landelijk gebied en inmiddels ook voorzieningen). Er bestaat de behoefte om de samenwerking in De Kempen en de regio beter op elkaar aan te laten sluiten.
Projectdoelstellingen
Wat willen we bereiken:
1) Een efficiënte inzet is van ambtelijke capaciteit (voorkomen van dubbel werk) en evenredige verdeling van ambtelijke capaciteit over de 4 gemeenten.
2) Een duidelijke informele structuur is, inclusief snelle en integrale (ambtelijke en bestuurlijke) besluitvorming en daarmee meer invloed als 4 Kempengemeenten binnen de MRE.
3) Een aanspreekpunt/gremium met 'mandaat' is voor capaciteitsverzoeken vanuit thema's en subthema's, inclusief afweging of de inzet bijdraagt aan prioriteiten van de Kempen en individuele gemeenten en een escalatiemodel bij knelpunten capaciteit (onvoldoende inzet, lokale prioriteiten, etc.).
4) Een duidelijk proces voor inhoudelijke knelpunten als de standpunten of belangen van de gemeenten verschillen.
5) Een bestendige samenwerking onafhankelijk van persoonlijke invulling door de betrokkenen.
Op te leveren resultaten
Om bovenstaande projectdoelstellingen te realiseren, moet dit project de volgende concrete resultaten opleveren:
1) Voorstel voor een 'informeel samenwerkingsmodel de Kempen - MRE' (niet juridisch) inclusief een verbeelding in een organogram.
2) Realistische, gedragen afspraken, vanuit de kracht van de huidige informele samenwerking, over:
a) De inzet van ambtelijke capaciteit per samenwerkingsthema en alle subthema's.
b) Een ambtelijke en bestuurlijke overlegstructuur.
c) Ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming (inclusief 'escalatiemodel' op inhoud en inzet).
d) Communicatie (intern en extern aanspreekpunt per gemeente, per (sub)thema en evt. Overall).
Planning
Oplevering voorstel: 1 juni
Voorstel aanpak
• Inhuur externe penvoerder voor ca. 8 weken voor 4 uur per week.
• Interviews met gemeentesecretarissen, strategisch adviseurs, bestuurders, een aantal ambtenaren op de inhoudelijke thema's.
• (Twee) wekelijks overleg met een Kempische werkgroep.
Buiten de scope
• De inhoud van de samenwerkingsthema's, wel het proces om tot keuzes te komen.
• De werkwijze van de regio en informele samenwerking met gemeenten buiten De Kempen.
• De samenwerking op de thema's die zijn belegd in GRSK, Kempenplus, GGD, ODZOB, Veiligheidsregio.
Je neemt mee:
Ervaring bij gemeente(n) in deze of in een soortgelijke rol
Flexibiliteit om de 4u/week in te delen en fysiek aanwezig te zijn